Là một trong 2 dịch vụ được sử dụng nhiều nhất và các dịch vụ này được cung cấp cho hệ thông khác như hệ thống phổ cập trung học cơ sở và hệ thống phổ cập trung học phổ thông.
Phần nghiệp vụ quan trọng nhất của hệ thống là quản lý hộ khẩu và quản lý trẻ trong phần nghiệp vụ này phải phân biệt rõ giữ trẻ có hộ khẩu tại xã đang quản lý, trẻ chuyển cả hộ khẩu về xã đang quản lý, trẻ có hộ khẩu tại xã nhưng lại học ở trường ngoài xã (học ngoại tuyến).
Quản lý trẻ ở ngoài xã phải hiểu rõ trẻ có hộ khẩu ngoài xã tức là trẻ ở nơi khác không thuộc xã quản lý đến học, trẻ chuyển học đi nơi khác hoặc về xã nơi chủ hộ đang sống. Trong thôn quản lý các hộ khẩu là tên bố hoặc mẹ được nhập liệu, cập nhật ở từng thôn trong xã đang được người dùng quản lý, mỗi chủ hộ sẽ có một số phiếu không được trùng số phiếu đó ở trong thôn.
Chức năng chính của hệ thống là quản lý các trẻ trong chủ hộ. Khi người dùng có được thông tin chủ hộ sẽ nhập liệu, cập nhật dữ liệu các trẻ ứng với từng chủ hộ trong đó việc nhập liệu, cập nhật thông tin trẻ đi học, bỏ học, chuyển đến, chuyển sang xã khác học, đã hoàn thành chương trình tiểu học, bị lên lớp lưu ban, chưa đi học, đi học muộn, đi học sớm, khuyết tật, bị chết hoặc mất tích. Hệ thống sẽ được cập nhật khi đầy đủ thông tin. Trẻ chỉ nhập liệu lần đầu các năm sau sẽ tự động tăng theo năm học nếu không có sự thay đổi, nếu có sự thay đổi thì tìm và cập nhật lại trẻ.