f. Kết nối với Hệ thống Cổng dịch vụ đầu tư công của Bộ Kế Hoạch và Đầu tư
3.1.2. Truyền thông về Hệ thống đấu thầu qua mạng e-GP
Kể từ năm 2009, Bộ Kế hoạch và Đầu tư với sự trợ giúp của Chính phủ Hàn quốc đã tiến hành xây dựng Hệ thống đấu thầu điện tử thử nghiệm VNEPS cho đến nay hệ thống mạng đấu thầu VNEPS đã mang lại hiệu quả tối ưu, nâng tầm phát triển cho CNTT nước nhà. Hệ thống ra đời giúp tiết kiệm rất lớn kinh tế doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế xã hội nói chung. Bên cạnh đó, sau nhiều năm đi vào hoạt động, Chính phủ và các doanh nghiệp nhận ra những bất cập, khó khăn không nhỏ trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và đưa ra hướng giải quyết tích cực, mang lại lợi ích to lớn cho hoạt động mua sắm công.
Nhận thấy những điểm yếu, Cục Quản lý đấu thầu đang phối hợp với Chủ đầu tư (FIS) và Doanh nghiệp dự án (IDNES) triển khai xây dựng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo đúng kế hoạch ký kết tại Hợp đồng ngày 06/01/2020. Một dự án mới ra đời không tránh khỏi những khó khăn trong công cuộc tiếp cận với người dùng và công cuộc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cơ quan, doanh nghiệp. Để hệ thống ngày càng phát triển và tiến đến người sử dụng nhanh nhất, cơ quan QLNN, Chính phủ cần phối hợp với Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia đẩy mạnh tuyên truyền về hệ thống. Tích cực tuyên truyền những lợi ích, điểm tích cực mà hệ thống mang lại cho người sử dụng để họ có thể tự tin tham gia vào quá trình vận hành và triển khai dự án. Thời gian đầu, việc thực hiện đấu thầu qua mạng chắc chắn sẽ đụng chạm vào nhiều cá nhân, tổ chức. Do đó, việc thực hiện sẽ là khiên cưỡng, nhiều khi mang tính chống chế. Vì vậy, cần phải có biện pháp giải thích, vận động các cá nhân, tổ chức tích cực tham gia vào hệ thống. Đến một thời điểm nhất định thì phải có quy định bắt buộc đối với từng trường hợp, đồng thời cũng phải xây dựng các chế tài xử phạt nghiêm khắc nếu không tuân thủ.
Đẩy mạnh công tác học đi đôi với hành, mở thêm các lớp đào tạo nghiệp vụ cho các đầu mối, từ trung ương đến địa phương giúp mọi người đều tham gia đấu thầu qua mạng trên hệ thống một cách chuyên nghiệp, thao tác tốt các nghiệp vụ trên hệ thống đẩy nhanh tiến độ, tăng khả năng trúng thầu.