Doanh nghiệp sự dụng mô hinh cơ cấu tổ chức theo chức năng. Đây là loại hình cơ cấu tổ chức trong đó từng chức năng quản lý được tách riêng do một bộ phân một cơ quan đảm nhận cơ cấu này có đặc điểm là những nhân viên chức năng phải là người am hiểu chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của mình Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và quyết định kinh doanh của công ty dưới sự tham gia đóng góp ý kiến trực tiếp của giám đốc các bộ phận. Mô hình này cho thấy hiệu quả làm việc ở công ty khá tốt chỉ sự đạo thống nhất từ trên xuống dưới. Giữa các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ, thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh. mục tiêu hoạt động mà công ty đã đề ra.
BAN GIÁM ĐỐC Phòng kế toán- tài chính Phòng
maketing Phòng kinhdoanh
Phòng hành chính- nhân
sự
Phòng thiết
bị vật tư
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức công ty.
Ban Giám Đốc : Là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH
vận tải và dịch vụ thương mại Ngọc Sơn. Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước công ty
và Pháp luật về mọi hoạt động điều hành của Công ty. Giám đốc công ty phụ trách các lĩnh vực:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
-Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty.
-Ký kết hợp đồng kinh tế mua - bán hàng hoá dịch vụ
- Bổ nhiệm. miễn nhiệm. cách chức các chức danh quản lý trong Công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám Đốc.
Phòng tổ chức hành chính-nhân sự : Là một bộ phận nghiệp vụ của Công ty có chức năng đề xuất giúp việc cho Ban lãnh đạo và hướng dẫn tổ chức thực hiện kiểm tra các công tác quản lý nhân sự, bảo hộ lao động an toàn.
- Vệ sinh lao động an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy quản trị hành chính văn phòng.
- Tổ chức và phối hợp các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự đào tạo và tái đào tạo.
-Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty.
-Xây dựng quy chế lương thưởng các biện pháp khuyến khích người lao
động thực hiện chế độ cho người lao động.
-Chấp hành và tổ chức chủ chương quy định của ban Giám đốc.
-Nghiên cứu soạn thảo trình duyệt các quy định của công ty xây dựng cơ
cấu tổ chức công ty.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty đảm bảo an ninh trật tự. an toàn lao động .
-Nghiên cứu tiếp thị và thông tin tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng.
-Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu.
-Khảo sát hànhvi ứng sử của khách hàng tiềm năng.
-Phân khúc thị trường xác định mục tiêu định vị thương hiệu.
- Phát triển sản phẩm hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng .….)
-Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời phát triển bão hòa suy thoái và đôi khi là hồi sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P sản phẩm giá cả phân phối chiêu thị 4 C. Nhu cầu mong muốn tiện lợi và thông tin Đây
là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
Phòng kinh doanh:
- Xây dựng chiến lược định hướng phát triển trung và dài hạn của Công ty.
- Tổng hợp xây dựng theo dõi đăng ký và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
- Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với hệ thống kênh phân phối.
-Tổ chức giám sát đánh giá năng lực nhà phân phối và kênh phân phối.
-Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng hệ thống kênh phân phối.
- Quản lý khai thác và tiếp nhận các yêu cầu phản hồi của hệ thống kênh phân phối.
- Điều tiết cung ứng hàng hóa và theo dõi sản lượng bán giá bán và tồn kho của hệ thống kênh phân phối.
- Xây dựng triển khai thực hiện các chính sách khuyến khích hệ thống kênh phân phối.
-Phân phối tổ chức định giá tài sản thế chấp hoàn thiện các thủ tục thế chấp theo quy định.
- Đầu mối xây dựng quản lý và theo dõi thực hiện các định mức kinh tế
- kỹ thuật của Công ty.
- Lập báo cáo phân tích tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh chương trình hành động phục vụ cho công tác quản lý điều hành và các cuộc họp (giao ban sơ kết tổng kết) định kỳ.
Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng đề xuất với Ban Tổng Giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán thống kê trong Công ty đồng thời tiến hành lập lưu trữ kiểm tra kiểm soát toàn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Tài chính - Kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành cụ thể:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc và HĐQT thực hiện chức năng quản lý tài chính tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán tổ chức phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thi hành kịp thời các qui định về tài chính – kế toán của Nhà nước và cấp trên. Quan hệ với ngân hàng cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan để thực hiện công tác tài chính – kế toán theo qui định của pháp luật.
Quản lý tài sản tiền vốn hàng hóa kinh phí và các quỹ tổng kết thu – chi tài chính. báo cáo quyết toán kiểm tra thường xuyên hoạt động kế toán của các
bộ phận nắm bắt tình hình kinh doanh của Công ty từ đó lập kế hoạch tài chính và cung cấp thông tin cho các bộ phận trong và ngoài Công ty.
Tổ chức thanh toán mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ tăng nhanh vòng quay vốn tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán bảo mật các số liệu.
Chịu trách nhiệm chung về hiệu suất làm việc của Phòng và liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật về hệ thống tài chính – kế toán tại Công ty.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2 bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là người được giám đốc công ty phân công phụ trách phòng tài chính và là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm về tình hình chấp hành chế độ kế toán, huy động vốn và sử dụng vốn bảo quản chế độ hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ cố vấn giúp kế toán trưởng chỉ đạo việc hạch toán vào sổ cái lập báo cáo tài chính theo dõi việc bán hàng phản ánh các khoản phải thu phải trả của công ty từ đó kiểm tra phần hành kế toán chi tiết.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi khi có những chứng từ hợp lệ, cuối tháng lập bảng tổng hợp và bảng kiểm kê đối chiếu giữa thủ quỹ và kế toán trưởng.
Kế toán theo dõi bán hàng và công nợ : Cập nhật các hóa đơn bán hàng hóa hàng ngày, theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng hóa bán ra của các bộ phận của từng cửa hàng, của từng nhân viên bán hàng theo hóa đơn. Quản lý và theo dõi công nợ như các khoản phải thu – chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả.
Phòng vật tư thiết bị: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.
Theo dõi việc tạm ứng thanh quyết toán của công trình và kiểm soát chi phí trong quá trình thi công của các hợp đồng.
Kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết Hợp đồng.
Giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng với khách hàng