Ngoài doanh thu ra chi phí là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là một trong những thành phần xác định lợi nhuận của công ty. Ở đây chi phí của Công ty TNHH vận tải và dich vụ thương mại Ngọc Sơn gồm 4 chi phí: Chi phí tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác.
Theo bảng ta thấy rằng trong tổng chi phí thì giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất. Năm 2018 trong tổng chi phí thì giá vốn hàng bán chiếm 94.3% chi phí quản lý kinh doanh chiếm 3.55% còn lại là các chi phí khác chiếm 1.37%.
Sang năm 2019 giá vốn hàng bán chiếm 94.4% trong tổng chi phí, chi phí quản lý kinh doanh chiếm 3.6% các chi phí khác chiếm 1.076 %. Đến năm 2020 giá vốn hàng bán chiếm đến 94.5% trong tổng chi phí, chi phí hoạt động tài chính chiếm 0.475% chi phí quản lý kinh doanh chiếm 3.5% các chi phí khác chiếm 1.06%.
Qua bảng ta cũng thấy, tổng chi phí biến động không ổn định qua các năm. Năm 2019 tổng chi phí là 106.938.123.527đồng tăng 4.329.909.830 đồng tức là tăng 4.0% so năm 2018. Đến năm 2020 thì con số này đã tăng lên đến 118.123.567.345 đồng tăng 6.855.533.988 đồng tương đương tăng 6.16%. Nguyên nhân là do ảnh hưởng của các khoản mục chi phí, trong đó giá vốn hàng bán là chiếm tỷ trọng cao nhất.
Về giá vốn hàng bán:
Qua bảng trên ta thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí hàng năm của công ty. Điều đó cho thấy, giá vốn hàng bán là một chi phí quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Tỷ trọng giá vốn hàng bán luôn đạt mức tỷ trọng cao nhất giao động từ 94- 96% trong giai đoạn này và có thể thấy rằng tỷ trọng này tăng lên từng năm, năm 2018 đạt 94.3%, năm 2019 đạt 94.4% và năm 2020 là 94.5%.
Năm 2019 giá vốn hàng bán của Công ty là 111.268.033.357 đồng (chiếm 94.4%trong tổng chi phí) tăng so với năm 2018 một khoảng 4.329.909.830
đồng tương đương giảm 4.0%. Đến năm 2020 công ty có giá vốn hàng bán là 118.123.567.345 đồng (chiếm 94.4% trong tổng chi phí của công ty) so với năm 2019 giá vốn hàng bán tăng 6.855.533.988 đồng tức là tăng 6.16%. Nguyên nhân do tình hình dịch Covit dẫn đến giá nguyên vật liệu tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng Ngoài ra giá vốn hàng bán là nhân tố mà công ty khó có thể chủ động vì nhiều lý do như là nguồn khách nhiều hoặc ít số lượng hàng hóa đầu vào mà công ty mua được nó còn phụ thuộc vào sự biến động của thị trường. Do đó, công ty cần có biện pháp kiểm soát giá vốn hàng bán chặt chẽ như công ty cần phải tính toán thật kỹ lượng hàng tồn kho, chi phí vận chuyển như thế nào cho hợp lý.
Chi phí quản lý kinh doanh .
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm toàn bộ các chi phí mà doanhn nghiệp bỏ ra nhằm duy trì việc tỏ chức điều hành và quản lý hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp chi phí điện nước chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao phương tiện bán hàng, chi phí công cụ - dụng cụ, chi phí điện thoại phục vụ công tác quản lý... Ngoài ra gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra nhằm duy trì việc tổ chức. điều hành và quản lý hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp như các chi phí điện nước. điện thoại phục vụ công tác quản lý văn phòng phẩm lương nhân viên bộ máy quản lý, chi phí khấu hao thiết bị quản lý…
Qua bảng trên ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp qua các năm đều tăng. Chi phí doanh nghiệp năm 20198 thấp nhất là 4.030.658.659 đồng cao nhất là năm 2020 là 4.427.996.234 đồng tăng lên 191.876.461 đồng so với năm 2019. Nguyên nhân là do năm 2020 công ty huy động vốn để mở rộng kinh doanh điều này tỉ lệ thuận với việc các chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng lên. Ví dụ như chi phí công cụ dụng cụ trang bị cho cán bộ nhân viên khi làm việc hoặc chi phí tiếp khách và chi phí điện thoại với các đối tác cũng tăng theo.
Đây là khoản chi phí Công ty cần quan tâm hơn nếu khoản chi phí mà có khuynh hướng ngày càng tăng trong thời gian tới sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty. Vì vậy Công ty phải có biện pháp tăng doanh thu mà vừa tiết kiệm
được chi phí.
Chi phí tài chính.
Chi phí tài chính là các loại chi phí hoặc khoản lỗ được tạo ra từ các hoạt động tài chính, cho vay hoặc đi vay vốn, chi phí do đầu tư vốn góp liên doanh, liên kết, lỗ tỷ giá khi bán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái và một số khoản chi phí khác. Qua bảng 2.3.4 ta thấy chi phí tài chính chỉ chiếm 0.84 – 1,08% trên tổng chi phí. Điều này có thể thấy lãi tiền vay của công ty chiếm một tỷ trọng khá nhỏ trong chi phí hoạt động tài chính.
Chi phí khác.
Chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ nhất đến tổng chi phí của Công ty chỉ giao động trong khoảng 1-2%. Chi phí khác của các năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là 1.103.654.754 đồng, 1.269.402.072 đồng, 1.338.789.234 đồng.
Tóm lại, tổng chi phí của công ty biến đổi qua 3 năm. Trong đó, chi phí giá vốn hàng bán ảnh hưởng nhiều nhất. Việc mở rộng qui mô hay đầu tư phát triển càng tăng thì tương ứng với nó tổng chi phí cũng tăng. Vì thế, công ty cần có biện pháp kiểm soát hợp lý các loại chi phí.
Bảng 2.9: Tình hình chi phí của công ty qua các năm 2018-2020 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2018 Số tiền % Giá vốn hàng 106.938.123.527 94.3% bán Chi phí tài 1.230.000.000 1.08% chính Chi phí quản lý 4.030.658.659 3.55% kinh doanh Chi phí 1.103.654.754 1.37% khác Tổng 113.302.436.940 100% Chi phí