Để hạch toán chính xác kết quả tiêu thụ thì kế toán phải quan tâm đến các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Chứng từ và tài khoản sử dụng
(1) Chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn bán hàng
+ Biên bản thỏa thuận giảm giá, chiết khấu + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Phiếu thu, phiếu chi...
(2) Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa với khối lượng theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng hóa.
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã thanh toán cho khách hàng.
Bên Có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu tuần của kỳ báo cáo.
Sơ đồ 1.4. Hạch toán chiết khấu thương mại
TK 111, 112 TK 3331
Thuế GTGT đầu ra Số tiền chiết khấu thương
mại cho người mua TK 5211 TK 511 Kết chuyển xác định doanh thu thuần
- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh giá của số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế.
Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào các khoản phải thu về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bị trả lại vào bên nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần.
TK 111, 112, 131
Doanh thu hàng bán bị trả lại (có thuế GTGT) của đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp
Hàng bán bị trả lại (đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ)
Doanh thu hàng bán bị trả lại (không có thuế GTGT)
Doanh thu hàng bán bị trả lại (không có thuế GTGT)
TK 5212 TK 511
TK 333, (33311) Thuế GTGT
TK 641 TK 111, 112
Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.5. Hạch toán hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán: Tài khoản này phản ánh khoản giảm trừ của doanh nghiệp cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu.
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Sơ đồ 1.6. Hạch toán giảm giá hàng bán
TK 111, 112, 131 TK 511 TK 5213
Doanh thu chưa có Kết chuyển xác định Thuế GTGT doanh thu thuần Giảm giá TK 3331
Hàng bán Thuế GTGT