doanh nghiệp.
2.1.2.1. Chức năng
Cùng với những chiến lược đã đặt ra, trải qua gần 10 năm hoạt động công ty đã xây dựng và vun đắp được uy tín của mình dựa trên 6 giá trị cốt lõi:
- Khách hàng là trọng tâm
- Dịch vụ hoàn hảo và hiệu quả
- Uy tín, chất lượng
- Phát triển con người
- Giá cả hợp lý
- Vận chuyển nhanh
Với tầm nhìn và chiến lược trên, ban lãnh đạo công ty tin tưởng rằng Thế Trung sẽ hoàn thành sứ mệnh của mình là mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng, quan tâm chú trọng quyền lợi của người lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và đóng góp hiệu quả vào sự phát triển của cộng đồng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Để không ngừng hoàn thiện và phát triển, công ty đã xác định những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng và hoàn thành kế hoạch đặt ra, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả kinh doanh để đáp ứng ngày càng cao các nhu cầu của khách hàng.
- Tổ chức kinh doanh có lãi, tăng thu nhập, tự bù đắp chi phí, trang trải các khoản nợ, đem lại lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất đảm bảo việc làm cho người lao động.
- Đào tạo, chăm lo, bồi dưỡng và thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với công nhân viên như: lương, thưởng, phạt, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi,...Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức chăm lo đời sống và không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước như đóng thuế đúng và đầy đủ.
2.1.2.3. Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký với cơ quan thẩm quyền, ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung bao gồm:
- Sản xuất đồ điện dân dụng
- Sản xuất máy bơm, máy nén, vòi và van khác
- Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
- Bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô và xe có động cơ khác
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
- Bán ô tô, xe máy
- Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Bán buôn gạo
- Bán buôn thực phẩm
- Bán buôn đồ uống
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
- Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
- Vận tải hành khách đường bộ khác
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Bốc xếp hàng hóa
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Hoạt động cấp tín dụng khác
- Cho thuê xe có động cơ
- Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hòa không khí và sản xuất nước đá
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
- Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa
- Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng
Trong đó, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
2.1.2.4. Đặc điểm kinh doanh.
Cũng giống nhiều công ty thương mại khác, Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung thông qua đội ngũ nhân viên của mình trực tiếp đi tìm kiếm nguồn khách hàng. Đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ tiếp thị, giới thiệu về sản phẩm của công ty, khi đã được khách hàng chấp nhận đặt mua, sẽ gửi báo giá và xác nhận đặt hàng. Có thể khái quát sơ đồ quá trình kinh doanh của công ty theo sơ đồ sau:
Bán hàng tại kho hoặc vận chuyển cho khách hàng Thu tiền và thanh toán
2.1.2.5. Đặc điểm về hàng hóa.
Bảng 2.1. Các mặt hàng chính của công ty
STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT
1 3MLGCC
3 Miền Gold Mì lẩu gà chua
cay thùng
2 3MBHRT
3 miền gold Mì bò hầm rau
thơm thùng
3 NMCC3M Nước mắm cá cơm 3 Miền thùng
4 PCL330 Pepsi cola lon 330ml thùng
... ... ... ...
153 MLMD Mỳ ly Modern thùng
154 TOCS Tương ớt Chinsu thùng
155 NMNN500 Nước Mắm Nam Ngư 500ml thùng
156 NMDN900 Nước mắm Đệ Nhị 900ml thùng
157 MGKKM Mì gói KOKOMI thùng
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là bán buôn các sản phẩm tiêu dùng phổ biến, thuộc phân khúc bình dân đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của đại đa số người dân.
2.2. Môi trường hoạt động của doanh nghiệp.
2.2.1. Vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Việc nhận định một cách rõ ràng vị thế của doanh nghiệp mình trên thị trường giúp doanh nghiệp xác định được chiến lược kinh doanh. Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Thế Trung cũng đã xác định rõ vị thế của mình trong nghành và trên thị trường.
Công ty tập trung vào việc cung cấp đa dạng hóa các loại sản phẩm, tạo sự tiện ích cho khách hàng, phát huy được những điểm mạnh về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng để tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các công ty khác. Công ty tập trung vào việc khai thác phân đoạn thị trường bình dân với đối tượng khách hàng tiêu dùng cuối cùng là những người có mức thu nhập trung bình. Những mặt hàng mà công ty cung cấp ra thị trường đều là những sản phẩm tiêu dùng thiết yếu, phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày của các cá nhân, hộ gia đình. Qua gần 10 năm hoạt động, vị thế kinh doanh của công ty trên thị trường ngày càng được củng cố.
2.2.2. Tình hình khách hàng của doanh nghiệp.
Khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp là những đại lý bán hàng tiêu dùng; những siêu thị nhỏ và vừa. Phạm vi khách hàng chủ yếu là ở TP Hà Nội và một số tỉnh lân cận khác như Bắc Ninh, Hưng Yên...
Có thể kể tên một số khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp như: Đại lý hàng tiêu dùng Kim Ngân (Thanh Trì – Hà Nội); đại lý hàng tiêu dùng T&T (Hoài Đức – Hà Nội); Đại lý hàng tiêu dùng Sơn Quyền ( Nam Từ Liêm – Hà Nội); Siêu thị Bình Minh( Hà Nội); Siêu thị K-MART ( Hà Nội ); Siêu thị Gia Khánh (Hưng Yên),...
hàng hóa nên số lượng nhà cung cấp cũng đa dạng.
Các nhà cung cấp chủ yếu là: Công ty CP ACECOOK; Công ty cổ phần UNIBEN; Công ty CP hàng tiêu dùng MASAN; Công ty TNHH Nước giải khát SUNTORY PEPSICO Việt Nam;...Công ty luôn giữ mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp, đề cao mục tiêu cùng nhau phát triển, cùng nhau có lợi.
2.2.4. Đối thủ cạnh tranh.
Trong bối cảnh hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp cùng tham gia lĩnh vực kinh doanh bán buôn hàng tiêu dùng. Có thể kể tên một số đối thủ như: Công ty TNHH đầu tư thương mại Khải Đoàn; Công ty TNHH phân phối đồ uống Hà Chi; Công ty CP sản xuất và phân phối Bảo Hương;...Bên cạnh đó, trong tương lai sẽ còn xuất hiện rất nhiều doanh nghiệp mới nhảy vào kinh doanh cùng ngành. Do đó doanh nghiệp cần có những biện pháp canh tranh cụ thể và hiệu quả.
2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung là công ty TNHH hoạt động theo chỉ đạo của giám đốc, bên dưới là phó giám đốc và ba phòng ban
Sơ đồ 2.2. Bộ máy tổ chức của công ty
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài chính - kế toán Kho và vận chuyển
Giám đốc: là người điều hành chung, có quyền lực cao nhất, là người ra quyết định cuối cùng các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh cũng như những vấn đề nội bộ trong doanh nghiệp; đại diện cho công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc: là cánh tay đắc lực của giám đốc, tham gia quản lý và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ chính là đem được sản phẩm tới tay khách hàng ngoài ra họ còn có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh; chăm sóc khách hàng; tìm kiếm khách hàng mới; xây dựng các kế hoạch kinh doanh của công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Phòng Tài chính – Kế toán: có chức năng theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch và quản lý toàn bộ hoạt động thu- chi, cân đối thu chi và điều hòa sử dụng vốn.
- Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình hiện có, những biến động về nguồn vốn và tài sản.
- Lập báo cáo tài chính hàng quý, năm; thực hiện nộp thuế theo quy định.Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Công ty.
- Tập hợp chi phí, doanh thu
- Thực hiện thanh toán lương và các chế độ khác cho người lao động.
Kho và vận chuyển: có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa, kiểm kê hàng hóa; sắp xếp hàng hóa trong kho; vận chuyển hàng hóa.
2.4. Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong ba năm 2016, 2017, 2018. Bảng 1.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3
năm 2016; 2017; 2018 Chỉ tiêu Mã số 2016 2017 2018 1. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 8,401,878,013 9,280,200,460 10,793,824,515 2. Các khoản giảm trừ DT 02 (1,929,014) (1,815,398) (1,587,122) 3.DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) 10 8,399,948,999 9,278,385,062 10,792,237,393 4. Giá vốn hàng bán 11 6,553,464,850 7,238,734,164 8,311,981,281 5. LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 1,846,484,149 2,039,650,898 2,480,256,112 6. Chi phí tài chính
Trong đó chi phí lãi vay 21
2,009,401 4,461,789 4,728,598 1.821.534 4,034,251 4,211,000 7. Doanh thu tài chính 22 778,423 1,774,854 1,625,370 8. Chi phí QLKD 1,811,750,208 1,271,217,906 1,478,049,481 9. LN thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 - 24) 30 663,502,963 765,746,057 999,103,403 10. Thu nhập khác 31 555,455 225,523 165,980 11. Chi phí khác 32 258,555 548,257 377,882 12. LN khác (40 = 31 – 32) 40 296,900 (322,734) (211,902) 13. Tổng LN trước thuế ( 50 = 30 + 40) 50 663,799,863 765,746,057 998,891,501 14. Chi phí thuế TNDN 51 132,759,973 155,084,665 199,778,300 15. Tổng LN sau thuế 60 531,039,890 614,338,658 804,078,365 Nhận xét:
Ta thấy doanh nghiệp đang kinh doanh có lãi, tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp tăng qua các năm. So với năm 2016, năm 2017 tăng 101,623,460 đồng, tương ứng với với tỷ lệ 15,31%, năm 2018 tăng 335,091,638 đồng tương ứng với tỷ lệ 50,48%. Nguyên nhân chính là do doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên. Năm 2017 tăng 878,436,063 đồng ( tăng 10,46%) so với năm 2016; năm 2018 tăng 2,392,324,394 đồng ( tăng 28,48%) so với năm 2016.
Cùng với đó giá vốn hàng bán cũng tăng cùng chiếu với sự gia tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. So với năm 2016, giá vốn hàng bán năm 2017 tăng 685,269,314 đồng tương ứng tăng 10,46%; năm 2018 tăng 1,758,516,431 đồng tương ứng tăng 26,83%.
Chi phí tài chính cũng tăng dàn qua các năm. Năm 2017 tăng 2,452,388 đồng so với năm 2016, tương ứng với tỷ lệ 122,04%; năm 2018 tăng 2,719,197 đồng so với năm 2016 tương ứng với tỷ lệ 135,32%. Trong đó chi phí lãi vay tài chính chiếm khoảng 90% trong tổng số chi phí tài chính. Doanh nghiệp đang đi vay vốn nhiều từ bên ngoài,doanh nghiệp cần xem xét, đánh giá lại khả năng về vốn của mình để có những biện pháp điều chỉnh.
Chí phí quản lý kinh doanh gia tăng theo các năm. Năm 2017 tăng 89,467,698 đồng ( tăng 7,57%); năm 2018 tăng 296,299,273 đồng ( tăng 25,07%).
Các chỉ tiêu khác có sự biến động tăng giảm nhưng nhìn chung không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận trước thuế.
Tổng kết: Công ty đang kinh doanh tốt, quy mô công ty ngày càng được mở rộng, lợi nhuận gia tăng qua các năm.
2.5. Lĩnh vực tài chính – kế toán
2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ của từng kế toán
Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Cơ cấu bộ máy kế toán: Phòng kế toán gồm 3 người: 1 kế toán trưởng; 1 kế toán bán hàng, 1 kế toán nội bộ.
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng: phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về các thông tin kế toán, tư vấn và đề xuất trực tiếp thông báo tình hình hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin kế toán doanh nghiệp và kế toán quản trị cho giám đốc, tham gia các cuộc họp bàn và quyết định các vấn đề thu chi, thực hiện các quy chế kế toán của Nhà nước đúng quy định.Tại công ty, kế toán trưởng còn thực hiện giao dịch với ngân hàng, theo dõi các số dư, theo dõi tình hình luân chuyển tiền tệ về tài khoản của công ty từ các tổ chức nợ, thực hiện thanh toán với các đối tác thông qua ngân hàng bằng các hình thức như: chuyển khoản, séc, ủy nhiệm chi...đồng thời thực hiện giao dịch, theo dõi các khoản phí phải nộp, tất cả được hạch toán trên phần mềm kế toán. Thu nhập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán, định kỳ lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, có trách nhiệm theo dõi và báo cáo nghĩa vụ thuế, phí… với cơ quan thuế.
Kế toán trưởng
Kế toán nội bộ: Theo dõi tình hình mua sắm, tình hình biến động tăng giảm của tài sản cố định, công cụ dụng cụ; tính và trích khấu hao cho tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Có nhiệm vụ theo dõi, xác nhận các khoản tạm ứng nội bộ, công nợ với khác hàng. Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản tạm ứng và bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản thanh toán với nhà cung cấp.tính lương, thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản thu nhập cho toàn bộ lao động trong Công ty, thanh toán bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Kế toán bán hàng: ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kể cả về số lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng. Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra.. Tập hợp đầy đủ, chính xác chi phí bán hàng,... Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho công ty, thực hiện các nhiệm vụ thu chi phát sinh trong ngày, đảm bảo các chứng từ đi kèm phải hợp lệ và đầy đủ khi thực hiện nghiệp vụ đó.
2.5.2. Các chính sách kế toán đang áp dụng
- Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép kế toán và trình bày trên báo cáo là Đồng Việt Nam (VND).
- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm MISA SME.NET 2017.
- Hệ thống sổ bao gồm: sổ Nhật ký chung; sổ báo cáo chi tiết số phát sinh các tài khoản, sổ, thẻ kế toán chi tiết.
hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Khấu hao được