- Áp dụng những chính sách khuyến mãi: Công ty nên có nhiều hình thức bán hàng áp dụng với từng khách hàng riêng:
+ Với khách hàng lâu năm, muốn tạo mối quan hệ lâu dài phải áp dụng hình thức chiết khấu: Chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán nợ sớm hơn thời hạn ghi trong hợp đồng, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn. + Thường xuyên thăm dò ý kiến của khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ để biết đánh giá, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm của công ty đang kinh doanh, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Công ty nên sử dụng lại TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (theo thông tư 200) thay vì sử dụng TK 3385 như hiện tại để đảm bảo tính đúng đắn, tránh sai lệch.
Đồng thời, công ty nên tách riêng các khoản trích theo lương cho từng tài khoản: - TK 641: trích 21.5% tiền lương
- TK 334: trích 10.5% tiền lương
Ví dụ: Công ty nên hạch toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí bán hàng như sau:
1,Nợ TK 6411 19,809,670đ Có TK 3383 16,124,150đ Có TK 3384 2,764,140đ Có TK 3386 921,380đ 2,Nợ TK 334 9,674,490đ Có TK 3383 7,371,040đ Có TK 3384 1,382,070đ Có TK 3386 921,380đ Thay vì: Nợ TK 6411 29,520,406đ Có TK 3383 23,529,361đ
59
Có TK 3384 4,146,377đ Có TK 3385 1,844,668đ
- Với khách hàng mới công ty nên có tỷ lệ chiết khấu hợp lý, giảm giá hàng bán hoặc tặng kèm sản phẩm, đồng thời nhân viên bán hàng tư vấn nhiệt tình, thân thiện sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, từ đó mang lại doanh thu cho công ty
- Hiện tại, Giá vốn hàng bán của công ty còn quá lớn, công ty nên sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tránh lãng phí.
- Khách hàng của công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn, đã thông báo đến hạn thanh toán nhiều lần nhưng vẫn chưa thanh toán.
Ví dụ : Ngày 27/08/2018 Doanh nghiệp tư nhân A mua 1 lô hàng hóa Áo thun nam, nữ, trị giá lô hàng là 25.226.000 đồng ( chưa gồm thuế VAT 10%), DN tư nhân A đã thanh toán bằng chuyển khoản 5.226.000 đồng, phần còn lại thanh toán sau. Đã quá 1 năm và thông báo nhiều lần nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán.
Vậy mà công ty chưa tiến hành các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi (dự phòng phải thu khó đòi) như vậy không lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán. Điều này dễ gay đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó. Vì vậy, để đề phòng những tồn thất do những khoản nợ phải thu khó đòi đem lại và những hạn chế đến mức tối thiểu nhưng đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ doanh nghiệp phải lập dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi.
- Thường xuyên đi kiểm kho, sắp xếp lại hàng hóa: Để có thể nắm chính xác tình hình hàng tồn kho thì kế toán viên nên thường xuyên đi kiểm kho định kỳ. Đồng thời có thể lập danh sách hệ thống sản phẩm theo chủng loại để có thể tiện theo dõi, thuận lợi trong việc quản lý và hạch toán sản phẩm (do công ty có nhiều loại sản phẩm khác nhau) tránh bị sai sót, nhầm lẫn trong quá trình kiểm kê).
- Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt của Công ty khác, mức ổn định việc kinh doanh cũng như đẩy mạnh phát triển và mang lại doanh thu nhiều hơn, Công ty vẫn phải thường xuyên nắm bắt thông tin thị trường hơn nữa, và đảm bảo chính sách giá cả hợp lý, sản phẩm phải có chất lượng cao, giá cả phải chăng, thu hút đông đảo khách hàng và củng cố sự tin cậy cho người tiêu dùng.
60
Công ty nên đầu tư một cách hợp lý vào chi phí quảng cáo: phát tờ rơi, quảng cáo trên các thông tin đại chúng nhằm đưa thông tin tiếp cận đến khách hàng nhanh nhất, hiệu quả nhất để có thể tìm thêm những khách hàng tiềm năng cho công ty.
- Ban lãnh đạo nên quan tâm tới những chính sách đãi ngộ người lao động, tích cực tổ chức thi đua khen thưởng đối với những cá nhân, bộ phận có thành tích tốt nhằm khuyến khích tinh thần làm việc, phát huy tối đa năng lực làm việc của người lao động.
Những nhận xét, ý kiến trên đây đã được em tìm hiểu, quan sát và đưa ra một số ý kiến. Em cũng hy vọng rằng những đề xuất trên có thể góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tổ chức quản lý tại công ty.
Kết luận chương 4
Trong chương 4, bài luận văn đi sau vào đánh giá khách quan thực trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH may thêu Phúc Khang. Từ đó nêu lên những ý kiến cá nhân về ưu, nhược điểm, và đề xuất những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quá trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH May thêu Phúc Khang. Tuy nhiên, để thực hiện được đơn vị cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế toán, tài khoản sử dụng, tương quan đối ứng tài khoản và sổ sách, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty.
61
KẾT LUẬN
Trong hệ thống các công cụ quản lý doanh nghiệp, kế toán là một trong những công
cụ quản lý hữu hiệu nhất, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có được những thông
tin chính xác, trung thực và khách quan để kịp thời đưa ra các phương án kinh doanh
hiệu quả nhất. Thực tế hệ thống kế toán của Việt Nam vẫn còn nhiều điểm bất cập, chưa
hoàn toàn phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tê và chưa thực sự đáp ứng yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp. Sự bất cập trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh đã ảnh hưởng không nhỏ đến tình trạng tài chính của các doanh
nghiệp, làm giảm hiệu quả của hệ thống kiểm soát và đánh giá của doanh nghiệp.
Nghiên cứu đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May thêu Phúc Khang” nhằm giúp Công ty TNHH May thêu Phúc Khang một phần nào đó hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế, nhằm góp phần giúp Công ty phát triển bền vững trên thị trường.
Trong phạm vi nghiên cứu, khóa luận đã thực hiện một số nội dung sau:
Chương 1: Qua nhưng gì đã khảo sát và thực tập tại Công ty TMHH May thêu Phúc Khang. Trong khóa luận em đưa ra được lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty, bộ máy quản lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty để có thể hiểu khái quát về Công ty.
Chương 2: Em thực hiện làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp với các nội dung như khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh , chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo sổ sách và phương thức hạch toán để có thể hiểu rõ hơn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là gì, trong doanh nghiệp có những lại doanh thu và chi phí nào và được thực hiện ra sao. Mục tiêu của khóa luận là tìm hiểu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMHH May thêu Phúc Khang.
Chương 3: Để tìm hiểu rõ hơn về kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, em thực hiện điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMHH May thêu Phúc Khang qua các nội dung chứng từ sử dụng, tài khoản, sổ sách, trình tự luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán.
62
Chương 4: Trên cơ sở đã tìm hiểu, khóa luận đã chỉ ra những ưu, nhược điểm về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh và đề xuất nội dung các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMHH May thêu Phúc Khang.
Những giải pháp này đều xuất phát từ thực tiễn nên đảm bảo tính khoa học và khả thi. Những giải pháp này không chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp như Công ty TMHH May thêu Phúc Khang mà còn áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất thương mại khác trong phạm vi cả nước.
Với những nội dung đã thực hiện, khóa luận đáp ứng được mục tiêu nghiên cứu đã đề ra.
Tuy nhiên, do tính chất phức tạp trong mô hình quản lý củaCông ty TMHH May thêu Phúc Khang, sự phong phú của cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong điều kiện hội nhập kinh tế, sự nhận thức và kinh nghiệm của cá nhân em còn nhiều hạn chế. Vì vậy khóa luận khó tránh khỏi những thiếu sót, tồn tại. Em mong rằng nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của các thầy cô giáo giúp khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy cô đã trao dồi kiến thức cơ bản về công tác kế toán. Đặc biệt em rất cảm ơn giáo viên hướng dẫn em cô Đào Thị Kim Yến đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn!
0
DANH MỤC PHỤ LỤC A
1. Hóa đơn GTGT số 000085 ngày 10/12/2019... A1 2. Hóa đơn GTGT số 000089 ngày 13/12/2019... A2 3. Hóa đơn GTGT số 000090 ngày 20/12/2019... A3 4. Hóa đơn số 302954249860 ngày 24/12/2019... A4 5. Hóa đơn GTGT số 000095 ngày 25/12/2019... A5 6. Hóa đơn GTGT số 000070 ngày 27/11/2019... A6 7. Sổ hoạch toán chi tiết ngày 25/11/2019 ... A7 8. Phiếu xuất kho số 121 ngày 13/11/2019... A8 9. Phiếu xuất kho số 137 ngày 10/12/2019... A9 10. Phiếu xuất kho số 141 ngày 13/12/2019... A10 11. Phiếu xuất kho số 142 ngày 20/12/2019...A11 12. Phiếu xuất kho số 157 ngày 24/12/2019... A12 13. Sổ chi tiết tài khoản 635...A13 14. Bảng lương tháng 10... A14 15. Hóa đơn số 16277 ngày 25/12/2019... A15 16. Hóa đơn số 0210058 ngày 31/12/2019... A16 17. Ủy nhiệm chi số 102 ngày 08/12/2019...…..A17 18. Ủy nhiệm chi số 103 ngày 31/12/2019... A18 19. Phiếu chi số 00228 ngày 31/12/2019... A19 20. Ủy nhiệm chi số 120 ngày 29/12/2019... ... A20
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
DANH MỤC PHỤ LỤC B 1. Sổ cái TK 511. ... B1 2. Sổ cái TK 515 ... B2 3. Sổ cái TK 632. ... B3 4. Sổ cái TK 635 ... B4 5. Sổ cái TK 641 ... B5 6. Sổ cái TK 642 ... B6 7. Sổ cái TK 811 ... B7 8. Sổ cái TK 421 ... B8 9. Sổ cái TK 911 ... B9