Hạn chế
Bên cạnh những thành công đã đạt được, vẫn tồn tại nhiều hạn chế trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH TM DV Việt Hồng như sau:
Thứ nhất, sản xuất hóa chất trong nước vẫn ở mức chậm phát triển cùng với
những yêu cầu nhập khẩu nghiêm ngặt, nên có thể nói sức ép nhập khẩu đối với Công ty là rất lớn nếu muốn cung cấp đủ cho nhu cầu sản phẩm hóa chất ngày càng tăng ở thị trường trong nước.
Thứ hai, Công ty vẫn còn bị động trong khâu đặt hàng với nhà cung cấp. Đôi
khi Công ty còn thay đổi số lượng đơn hàng nhiều lần trong một khoảng thời gian ngắn khiến cho nhà xuất khẩu gặp khó khăn trong quá trình sản xuất và đáp ứng đơn hàng của Công ty.
Thứ ba, việc nghiên cứu, tiếp cận thị trường của Công ty còn yếu. Do nhiều
khách hàng của Việt Hồng có yêu cầu nhập hóa chất từ nhiều khu vực và quốc gia khác nhau, giá cả thì phải cạnh tranh. Trong khi Công ty chủ yếu nhập khẩu ở các nước Đức, Anh, Pháp… Tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được sự đa dạng về hàng hóa, thiết bị nên Công ty còn hạn chế năng lực cạnh tranh trong việc tìm kiếm khách hàng mới, phù hợp với yêu cầu của họ.
Thứ tư, một hạn chế không nhỏ đối với hoạt động nhập khẩu của Công ty chính là sự thiếu thông tin về các thị trường nhập khẩu nước ngoài. Chính vì vậy trong những năm qua hầu như lượng hóa chất nhập khẩu của Công ty TNHH TM DV Việt Hồng vẫn đa phần từ Đức và Pháp.
Thứ năm, hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của Công ty với nhà cung cấp đều
thực hiện qua fax hoặc e-mail, không kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thực hiện hợp đồng nên còn xảy ra những rủi ro không mong muốn về việc giao nhận và thanh toán cho nhà cung cấp.
Thứ sáu, Công ty còn mất nhiều thời gian để làm thủ tục hải quan. Nhân viên
phải đi lại nhiều lần để làm các giấy tờ giao nhận hàng hóa, thông quan nhập khẩu. Điều này dẫn đến tiêu tốn về thời gian và chi phí của Công ty, dẫn đến hiệu suất công việc bị giảm sút.
Nguyên nhân
Trong quá trình Công ty TNHH TM DV Việt Hồng thực hiện hoạt động nhập khẩu, có nhiều nguyên nhân gây ra những hạn chế cho kết quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Và những nguyên nhân đó là:
55
Thứ nhất, mặt hàng hóa chất sản xuất trong nước vào những năm gần đây còn
tương đối ít, lượng nhập khẩu vẫn ở mức hạn chế. Cùng với đó, hoạt động nhập khẩu hóa chất phải tuân thủ các quy định vô cùng nghiêm ngặt gắn liền với các thủ tục hành chính rườm rà. Chính vì vậy, việc nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH TM DV Việt Hồng sẽ là một sức ép lớn nếu muốn cung cấp đủ cho nhu cầu sản phẩm hóa chất ngày càng tăng ở thị trường trong nước.
Thứ hai, gần như Công ty không có sự tính toán dự trù về số lượng hàng hóa
cần mua theo dự báo hay nhu cầu của Công ty mà chỉ ra quyết định mua khi có đơn đặt hàng được lên hệ thống. Chính vì vậy mà khiến việc mua hàng của Công ty thường không có sự tính toán trước và luôn bị động.
Thứ ba, đội ngũ nhân viên làm việc chưa hiệu quả, khối lượng công việc lớn
nên nhân viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau về nhiều mặt hàng khác nhau. Đặc biệt kinh nghiệm xử lý tình huống chưa nhiều, chưa đảm bảo được nghiệp vụ chuyên môn, chưa có việc thống nhất, phân công rõ ràng nào trong công việc của từng phòng ban với nhau. Việc thực hiện công việc của các phòng ban chưa có hệ thống, công việc vẫn chồng chéo chưa phát huy được tối đa hiệu quả công việc.
Thứ tư, mặc dù trong năm 2020 Công ty đã tích cực tìm kiếm thêm thị trường
nhập khẩu mới nhưng lượng nhập khẩu ở các thị trường mới vẫn còn chiếm tỷ trọng tương đối thấp. Thị trường chủ chốt vẫn là Đức và Pháp, đặc biệt là Đức. Bởi vì Công ty TNHH TM DV Việt Hồng là đại lý phân phối hóa chất đầu tiên của hãng Merck (Đức) tại Việt Nam nên Công ty còn phụ thuộc khá lớn vào lượng hóa chất mà hãng này cung cấp.
Thứ năm, vì Công ty có mối quan hệ hợp tác lâu năm với một số đối tác nước
ngoài nên đa số hợp đồng đều được gửi qua fax hoặc e-mail. Do sự tin tưởng nên nhiều lúc nhân viên không kiểm tra kỹ các điều khoản trên hợp đồng nên dẫn đến một số sai sót không đáng có trong quá trình giao nhận và thanh toán. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến kết quả làm việc cũng như tốn kém nhiều thời gian hơn trong việc giải quyết vấn đề giữa các bên.
Thứ sáu, về thủ tục hải quan: Công ty có ít nhân viên làm về mảng này và hầu
như là những nhân viên có tuổi đời còn trẻ cũng như ít kinh nghiệm. Vì vậy dẫn đến một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều khâu từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc đến tận hải quan để làm việc dẫn đến mất nhiều thời gian để hoàn thành.
56
Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỆT HỒNG GIAI ĐOẠN 2021 - 2025