4. Kết cấu của luận văn
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
* Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng mô hình kế toán tập trung được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán nội bộ Kế toán bán hàng và công nợ Kế toán thuế
44
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty) Giải thích sơ đồ :
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
- Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng Tài chính-Kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách công việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
- Kế toán bán hàng và công nợ : theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu. Ngoài ra, theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Kế toán nội bộ : tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, bao gồm cả phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ để làm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ-lãi thực tế của doanh nghiệp.
2.1.6.Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế.
Do công ty không có bộ phận phân tích kinh tế nên việc phân tích kinh tế do kế toán trưởng cùng ban giám đốc thực hiện công tác phân tích kinh tế căn cứ theo số liệu từ các kế toán viên. Dựa trên các số liệu báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm và tình hình thị trường tại thời điểm hiện tại, kế toán trưởng và ban giám đốc sẽ phân tích và đưa ra quyết định.
Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế là thời điểm cuối năm sau khi đã khóa sổ kế toán và theo yêu cầu của nhà quản lý công ty.
45