5. Kết cấu luận văn
3.1.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
• Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
- Kết quả kinh doanh lỗ trong năm 2019 chủ yếu do dự trữ hàng tồn kho không hợp lý do việc xác định thời điểm dự trữ còn nhiều yếu kém tồn tại nhưng sang năm 2020 đã có những biến đổi tích cực. Vì vậy, để công tác dự trữ hàng tồn kho hợp lý quan trọng là công ty phải thực hiện tốt công tác dự báo thị trường. Cụ thể, phòng kế hoạch lập kế hoạch dự trữ phải chi tiết, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế tới mức thấp nhất số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt nhất, công ty cũng cần phải tiến hành kiểm kê, đối chiếu tình hình nhập tồn của các loại xây dựng định kỳ nhằm làm cơ sở cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ tiếp theo. Đồng thời phòng tài chính cũng phải có kế hoạch tìm nguồn tài trợ tương ứng.
• Tăng cường công tác quản lý nợ phải thu
- Trong công tác thu hồi nợ: Hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô, thời hạn thanh toán của từng khoản nợ cũng như có những biện pháp
57
khuyến khích khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng hình thức chiết khấu thanh toán cũng là một biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ.
- Đối với những khoản nợ quá hạn, nợ tồn đọng cần phân loại để tìm nguyên nhân của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp. Đối với những khách hàng uy tín, truyền thống, trong trường hợp họ tạm thời có khó khăn về tài chính có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ. Đối với những khách hàng cố ý không thanh toán hoặc chậm trễ trong việc thanh toán thì cần có những biện pháp dứt khoát, thậm chí có thể nhờ đến sự can thiệp của các toà án kinh tế để giải quyết các khoản nợ.
• Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên một cách hợp lý
- Trên cơ sở nhu cầu vốn lưu động thường xuyên trong kỳ kế hoạch và căn cứ vào kế hoạch sản xuất, công ty xác định kết cấu vốn lưu động hợp lý, nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cho từng khoản mục theo xu hướng vận động của kết cấu vốn lưu động để xây dựng kế hoạch huy động vốn cụ thể, phòng kế toán xác định được hạn mức tín dụng cần thiết.
- Bên cạnh việc lập kế hoạch nguồn vốn lưu động cũng phải tiến hành kiểm tra và đánh giá nhu cầu vốn lưu động, từ đó có biện pháp chấn chỉnh công tác quản lý vốn vượt so với kế hoạch để ngăn ngừa rủi ro do sử dụng vốn sai mục đích.