III. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất
2. Kế toán bán hàng và xác định giá vốn Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam.
2.2. Kế toán chi phí bán hàng
2.2.1. Nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan tới quá trình tiêu thụ hàng hóa như: chi phí nhân viên bán hàng , chi phí quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng chi phí khác của bộ phận bán hàng chi phí vận chuyển tới công ty người mua…
2.2.2. Trình t luân chuy n ch ng tự ể ứ ừ - Chứng từ gồm:; + Hóa đơn GTGT + Phiếu chi + Bảng lương tại bộ phận bán hàng …………
Tại công ty giấy đề nghị chi các khoản chi chuyển lên phòng kinh doanh khi đó trưởng phòng kinh doanh xem xét ký duyệt và được chuyển đến phòng ban có liên quan. Sau khi mua hàng hóa dịch vụ phòng ban có liên quan mang hóa đơn GTGT (liên 2) do người cung cấp lập đến phòng kế toán để thanh toán và kế toán sẽ lập phiếu chi.
Sơ đồ hạch toán chi phí 2.2.3. Tài kho n s d ng. ả ử ụ
Tài khoản 6421 : Chi phí bán hàng Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
Trong tháng 11/2014 có một số ví dụ nghiệp vụ ghi nhận chi phí bán hàng của doanh nghiệp như sau:
Ngày 04/11/2014 mua xăng RON 92 theo HĐ số 1667080 của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam trị giá 2.000.000 đồng cả thuế 10%.
Ngày 01/11/2014, thanh toán tiền mua xăng A92 của công ty TNHH MTV xăng dầu quân đội trị giá chưa thuế là 1.381.018 đồng theo hóa đơn số 00113463
Các nghiệp vụ khác kế toán nhập tương tự, sau đó số liệu link sang nhật ký chung, sổ cái tài khoản 6421
Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong tháng 11/2014 có một số nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
Ngày 30/11/2014 thanh toán tiền lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp tháng 11/2014 là: 79.620.000 đồng.
Ngày 01/11/2014 thanh toán tiền điện thoại cho tập đoàn viễn thông quân đội theo hóa đơn số 4572297 với tổng số tiền là 318.613 đồng cả thuế GTGT.10%.
Kế toán tiến hành nhập vào PM kế toán như chi phí bán hàng. Sau khi hoàn thành số liệu link sang nhật ký chung và các báo cáo có liên quan.
Trích sổ cái tài khoản 6422:Một số nghiệp vụ ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp của doanh nghiệp tháng 11/2014
2.4.1. N i dungộ
Gồm các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn chi góp vốn liên quan đến kết lỗ, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch, bán chứng khoán lỗ, tỷ giá dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
2.4.2. Tài kho n s d ng.ả ử ụ
TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.2.5.1. N i dungộ 2.5.1. N i dungộ
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: tiền lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm , trả góp, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, cổ tức lợi nhuận được chia, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
2.5.2. Tài kho n s d ngả ử ụ
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Trong kỳ, doa
2.6. Kế toán Xác định kết quả kinh doanh2.6.1. Nội dung 2.6.1. Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính của doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động
Lợi nhuận trước thuế là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng doanh thu hoạt động tài chính thu nhập khác với chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính hoạt động khác được xác đinh theo công thức sau:
Lợi nhuận trước thuế = [ Doanh thu bán hàng + Doanh thu hoạt động tài chính+ Thu nhập khác] – [ Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Giá vốn hàng bán + Chi phí khác + Chi phí hoạt động tài chính]
Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm gái hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
2.5.2. Tài khoản sử dụng.
TK sử dụng: TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hạch toán TK 911
Ta có báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 09/2014:
2.6. Báo cáo tài chính
2.6.1. Nội dung và m cụ đích c aủ báo cáo tài chính.
+ Khái niệm BCTC: BCTC là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tinh hình hiệu quả sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và tình hình quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống mẫu biểu quy định thống nhất.
+ Mục đích BCTC: Là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh và những biến động về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng thông tin tổng hợp, đánh gía về thực trạng của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho người sử dụng thông tin đưa ra được những quyết định kinh tế phù hợp và kip thời.
+Thời hạn lập và gửi BCTC: của công ty được tiến hành theo đúng quy định, chế độ của nhà nước ban hành.
2.6.2. Hệ thống BCTC c aủ doanh nghiệp
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tái chính của công ty gồm:
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
IV. Nhận xét và đưa ra giải pháp.
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng thời kỳ hiện nay.
3.1. u đi mƯ ể
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Năm 2014 doanh thu về tiêu thụ hàng hóa của Công ty tuy không cao hơn so với những năm trước đây, nhưng lại đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Để có được những kết quả kể trên thì phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo đã có những biện pháp quản lý hiệu quả trong việc tìm hướng đi đúng đắn, phù hợp với xu thế mới, với điều kiện thực tế của Công ty. Ban lãnh đạo của công ty đã tổ chức nghiên cứu tốt công tác thị trường và tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để đi sâu vào thị trường tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh.
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty lựa chọn mô hinh tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo
doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán ghi chép. Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung tuy không sử dụng Nhật ký đặc biệt để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng kế toán ghi chép công việc tương đối rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu là tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ, phù hợp cả số lượng, số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại được bảo quản và lưu trữ đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa , tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Về kỳ hạch toán: Kỳ kế toán áp dụng là theo tháng, quý. Từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của
mình từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể.
Về công tác quản lý hàng hóa: Công ty có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho cả về số lượng và chất lượng. Kho hàng được bố trí một cách khoa học hợp lý đảm bảo quản lý theo từng sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày. Mặt khác công tác quản lý hàng hóa cũng được đánh giá cao thông qua việc xác định đúng đắn trách nhiệm của bảo vệ, thủ kho, kế toán trong công tác quản lý tránh hao hụt.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên tổ chức bán hàng và xác định kết quả tại công ty còn một số vấn đề tồn tại:
3.2 Nhược đi mể
* Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay, hay hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Đôi khi còn bị các đối tác chiếm dụng vốn. Hiện nay công ty chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi, đây là điểm cần khắc phục. * Đối với hàng hóa tồn kho lâu ngày bị giảm giá:
Trong quá trình kinh doanh của công ty không thể tránh khỏi tình trạng hàng hóa không tiêu thụ hết để lâu ngày trong kho bị giảm giá trị. Hiện nay công ty chưa thực hiện trích các khoản về dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều đó làm cho công ty gặp phải những khó khăn về tài chính khi có những đột biến về chi phí kinh doanh trong kỳ do chưa được chuẩn bị trước.
Quá trình bán hàng Công ty không sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu. Vì thế mà trong hạch toán kế toán bán hàng không sử dụng các Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại, Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại, Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán.
* Về chính sách chiết khấu thanh toán:
Trong phương thức tiêu thụ hàng hoá ở công ty chưa có một hình thức nào cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng và cần sử dụng tài khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua hàng thanh toán sớm. Vì khi khách hàng thanh toán muộn chứng tỏ đã chiếm dụng vốn của công ty và có thể dẫn đến hiện tượng thiếu vốn cho các dự án, các kế hoạch chiến lược sẽ gặp khó khăn. Không những thế nếu công ty đi vay vốn để tiếp tục đầu tư thì chi phí cao và mất nhiều thời gian làm thủ tục, đồng thời như vậy sẽ khó kiểm soát tình hình ưu đãi với khách hàng, không phản ánh đúng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh và gây khó khăn trong quá trình quay vòng vốn của Công ty.
Công ty đã có các chính sách về giá cả và chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn.
* Vấn đề tổ chức, quản lý công tác kế toán:
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam có ưu điểm là có bộ máy kế toán năng động, gọn nhẹ, tuy nhiên mặt trái của điều này là một người phải kiêm nhiều việc. Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên rất cao, điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công việc cũng theo đó mà giảm sút. Hiện nay phòng kế toán của công ty có 5 người: Kế toán trưởng; kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tiêu thụ; kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ; kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ. Như vậy việc phân chia công việc giữa các kế toán viên là chưa có sự hợp lý và
cân bằng về lượng công việc. Một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc một lúc sẽ rất khó đảm bảo mức độ chính xác và kịp thời của công việc.
* Vấn đề tính lương trong doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là bán hàng. Nguồn doanh thu chủ yếu là thu từ bán hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, điều này làm cho sản lượng hàng bán ra còn hạn chế do chưa phát huy tối đa hiệu quả của bán hàng. Nhân viên còn làm việc theo kiểu hết ngày lấy tiền, ít có trách nhiệm với công việc do chưa tác động trực tiếp tới lợi ích của chính họ.
* Về thông tin của tài sản cố định: Nhìn vào bảng tính khấu hao tài sản cố định và sổ chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp không ghi cụ thể số hiệu và xuất xứ TSCĐ. Đây là một điểm thiếu sót rất lớn trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
3.3. M t s ý ki n đóng góp nh m hoàn thi n ộ ố ế ằ ệ công tác k toán t i Công ty Cế ạ ổ