III. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất
2. Kế toán bán hàng và xác định giá vốn Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam.
2.6. Kế toán Xác định kết quả kinh doanh
2.6.1. Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính của doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động
Lợi nhuận trước thuế là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng doanh thu hoạt động tài chính thu nhập khác với chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính hoạt động khác được xác đinh theo công thức sau:
Lợi nhuận trước thuế = [ Doanh thu bán hàng + Doanh thu hoạt động tài chính+ Thu nhập khác] – [ Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Giá vốn hàng bán + Chi phí khác + Chi phí hoạt động tài chính]
Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm gái hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
2.5.2. Tài khoản sử dụng.
TK sử dụng: TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hạch toán TK 911
Ta có báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 09/2014:
2.6. Báo cáo tài chính
2.6.1. Nội dung và m cụ đích c aủ báo cáo tài chính.
+ Khái niệm BCTC: BCTC là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tinh hình hiệu quả sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và tình hình quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống mẫu biểu quy định thống nhất.
+ Mục đích BCTC: Là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh và những biến động về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng thông tin tổng hợp, đánh gía về thực trạng của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho người sử dụng thông tin đưa ra được những quyết định kinh tế phù hợp và kip thời.
+Thời hạn lập và gửi BCTC: của công ty được tiến hành theo đúng quy định, chế độ của nhà nước ban hành.
2.6.2. Hệ thống BCTC c aủ doanh nghiệp
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tái chính của công ty gồm:
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
IV. Nhận xét và đưa ra giải pháp.
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng thời kỳ hiện nay.
3.1. u đi mƯ ể
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Năm 2014 doanh thu về tiêu thụ hàng hóa của Công ty tuy không cao hơn so với những năm trước đây, nhưng lại đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Để có được những kết quả kể trên thì phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo đã có những biện pháp quản lý hiệu quả trong việc tìm hướng đi đúng đắn, phù hợp với xu thế mới, với điều kiện thực tế của Công ty. Ban lãnh đạo của công ty đã tổ chức nghiên cứu tốt công tác thị trường và tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để đi sâu vào thị trường tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh.
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty lựa chọn mô hinh tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo
doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán ghi chép. Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung tuy không sử dụng Nhật ký đặc biệt để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng kế toán ghi chép công việc tương đối rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu là tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ, phù hợp cả số lượng, số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại được bảo quản và lưu trữ đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa , tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Về kỳ hạch toán: Kỳ kế toán áp dụng là theo tháng, quý. Từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của
mình từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể.
Về công tác quản lý hàng hóa: Công ty có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho cả về số lượng và chất lượng. Kho hàng được bố trí một cách khoa học hợp lý đảm bảo quản lý theo từng sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày. Mặt khác công tác quản lý hàng hóa cũng được đánh giá cao thông qua việc xác định đúng đắn trách nhiệm của bảo vệ, thủ kho, kế toán trong công tác quản lý tránh hao hụt.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên tổ chức bán hàng và xác định kết quả tại công ty còn một số vấn đề tồn tại:
3.2 Nhược đi mể
* Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay, hay hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Đôi khi còn bị các đối tác chiếm dụng vốn. Hiện nay công ty chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi, đây là điểm cần khắc phục. * Đối với hàng hóa tồn kho lâu ngày bị giảm giá:
Trong quá trình kinh doanh của công ty không thể tránh khỏi tình trạng hàng hóa không tiêu thụ hết để lâu ngày trong kho bị giảm giá trị. Hiện nay công ty chưa thực hiện trích các khoản về dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều đó làm cho công ty gặp phải những khó khăn về tài chính khi có những đột biến về chi phí kinh doanh trong kỳ do chưa được chuẩn bị trước.
Quá trình bán hàng Công ty không sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu. Vì thế mà trong hạch toán kế toán bán hàng không sử dụng các Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại, Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại, Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán.
* Về chính sách chiết khấu thanh toán:
Trong phương thức tiêu thụ hàng hoá ở công ty chưa có một hình thức nào cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng và cần sử dụng tài khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua hàng thanh toán sớm. Vì khi khách hàng thanh toán muộn chứng tỏ đã chiếm dụng vốn của công ty và có thể dẫn đến hiện tượng thiếu vốn cho các dự án, các kế hoạch chiến lược sẽ gặp khó khăn. Không những thế nếu công ty đi vay vốn để tiếp tục đầu tư thì chi phí cao và mất nhiều thời gian làm thủ tục, đồng thời như vậy sẽ khó kiểm soát tình hình ưu đãi với khách hàng, không phản ánh đúng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh và gây khó khăn trong quá trình quay vòng vốn của Công ty.
Công ty đã có các chính sách về giá cả và chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn.
* Vấn đề tổ chức, quản lý công tác kế toán:
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam có ưu điểm là có bộ máy kế toán năng động, gọn nhẹ, tuy nhiên mặt trái của điều này là một người phải kiêm nhiều việc. Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên rất cao, điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công việc cũng theo đó mà giảm sút. Hiện nay phòng kế toán của công ty có 5 người: Kế toán trưởng; kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tiêu thụ; kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ; kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ. Như vậy việc phân chia công việc giữa các kế toán viên là chưa có sự hợp lý và
cân bằng về lượng công việc. Một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc một lúc sẽ rất khó đảm bảo mức độ chính xác và kịp thời của công việc.
* Vấn đề tính lương trong doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là bán hàng. Nguồn doanh thu chủ yếu là thu từ bán hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, điều này làm cho sản lượng hàng bán ra còn hạn chế do chưa phát huy tối đa hiệu quả của bán hàng. Nhân viên còn làm việc theo kiểu hết ngày lấy tiền, ít có trách nhiệm với công việc do chưa tác động trực tiếp tới lợi ích của chính họ.
* Về thông tin của tài sản cố định: Nhìn vào bảng tính khấu hao tài sản cố định và sổ chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp không ghi cụ thể số hiệu và xuất xứ TSCĐ. Đây là một điểm thiếu sót rất lớn trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
3.3. M t s ý ki n đóng góp nh m hoàn thi n ộ ố ế ằ ệ công tác k toán t i Công ty Cế ạ ổ
ph n Xu t Nh p Kh u Hoa Nam.ầ ấ ậ ẩ
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xuất NhậpKhẩu Hoa Nam. Khẩu Hoa Nam.
Công tác đổi mới kinh tế của đất nước ta là một tất yếu của lịch sử phù hợp với tình hình chung của thế giới và trong nước. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở lên gay gắt. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải thăm dò và dự báo thị trường tốt. Để đạt được điều ng tác quản lý. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bằng hệ thống các chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá hàng hóa, tổng hợp cân đối. Ngoài ra các báo cáo tài chính cũng cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính và triển vọng kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư kịp thời, đúng đắn. Vì vậy phải
hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Đây thực ra là một yêu cầu bức xúc không chỉ trong công ty mà cũng được toàn xã hội quan tâm.
Trong hoạt động kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh. Vốn hàng hóa của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh. Vì vậy, quá trình luân chuyển vốn kinh doanh phải được theo dõi chặt chẽ và quản lý thường xuyên. Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận, đây là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp và hoàn thiện cụng tác kế toán, các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay. Muốn hoàn thiện được phải có sự nhận định đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách của nhà nước và đặc điểm kinh doanh của công ty. Đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác sao cho vừa tiết kiệm được chi phí, vừa đem lại hiệu quả cao.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì hệ thống chứng từ ban đầu cũng phải được hoàn thiện và nâng cao tính pháp lý, tính chính xác và tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý giúp kế toán theo dõi kịp thời tình hình Nhập - Xuất - Tồn sản phẩm, hàng hóa tại công ty.
Ngoài các hiệu quả trên, hoàn thiện công tác kế toán cũng giúp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong công ty. Đối với cơ quan quản lý cấp trên việc hoàn thiện sẽ tạo cho họ những thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty theo hình thức bán hàng và hiệu quả kinh doanh của từng hình thức, giúp cho các nhà doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh tốt hơn và theo dõi tình thanh toán công nợ của công ty.
3.3.2 Một số kiến nghị
Qua phần nhận xét trên ta có thể thấy được thực trạng công tác kế tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoa Nam: Bên cạnh những thành quả đạt được công ty cũng còn
những mặt hạn chế đòi hỏi có sự quan tâm nghiên cứu nhằm đưa ra các phương pháp