a. Lao động trực tiếp:
Hàng ngày tổ trưởng căn cứ vào số lượng lao động thực tế của bộ phận mình để chấm công cho người lao động trong ngày và bảng chấm công được lập riêng cho từng bô phận, tổ, đội lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động.
Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng với các chứng từ liên quan như giấy
chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương về bộ phận kế toán tiền lương.
Dựa vào bảng chấm công, kế toán xác định tiền lương thời gian phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán tiền lương.
Ví dụ: Kế toán tiến hành tính lương cho công nhân Đặng Thị Tú Quyên: - Số công đi làm: 24 công (19 công đi ca, 5 công đi ca bảo vệ) - Hệ số thâm niên: 0,05
- Vị trí công đi ka: 1,05
Hệ số lương đi ka: 19/26 * (1,05+0,05) = 0,80 - Vị trí công đi ka bảo vệ: 1,65
Hệ số lương đi ka bảo vệ: 5/26 * (1,65+0,05) = 0,33 - Hệ số hưởng lương = 0,80 + 0,33 = 1,13
- Công, lễ phép: 7 công
Lương lễ phép = (lương đóng bảo hiểm / tổng số công đi làm) * công, lễ phép
= (3.824.000/24) * 7= 1.115.000 đồng
- Tổng thu nhập = (hệ số hưởng lương / đơn giá lương tối thiểu) + lương lễ phép
= (1,13 * 4.567.766) + 1.115.000 = 6.280.100 đồng
Trong đó : Đơn giá lương tối thiểu được quy định trong bảng 2.1 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG tháng 10/2019
- Các khoản khấu trừ vào lương: theo tỉ lệ trích các khoản bảo hiểm hiện nay là 34% trong đó: 10.5% trừ vào lương người lao động, và 23.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Tổng khoản trích = Lương đóng bảo hiểm * 10.5%
= 3.824.000 * 10.5% = 401.520 đồng
- ĐPCĐ 1% = (Tổng thu nhập – Tổng khoản trích bảo hiểm)*1% = (6.280.100 – 401.520)*1%
- Lương Thực lĩnh: = Tổng thu nhập – Các khoản giảm trừ = 6.280.100 – 401.520 – 59.000 =5.819.580 đồng
- Đây là khoản tiền lương của chị Đặng Thị Tú Quyên. Khoản tiền này sau khi trừ các khoản trích theo lương do người lao động đóng góp, chị sẽ được nhận vào ngày 5/11/2019.
- Các nhân viên khác tính tương tự.
Biểu 2.1 : Bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 10/2019 Biểu 2.2 : Bảng chấm công của lao động trực tiếp
b. Lao động gián tiếp:
Hàng ngày các trưởng phòng căn cứ vào số lượng nhân viên thực tế của phòng mình để chấm công cho nhân viên trong ngày và bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận từng phòng ban trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người nhân viên.
Cuối tháng người chấm công ( người phụ trách bộ phận ) ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng với các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương về bộ phận kế toán tiền lương.
Dựa vào bảng chấm công, kế toán xác định tiền lương thời gian phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán tiền lương.
Ví dụ : kế toán tiến hành tính lương cho thống kê Đinh Thị Tuyết Mai. - Số công đi làm: 28 công.
- Phép lễ Tết, học họp: 3 phép.
Lương phép lễ Tết = (mức lương đóng bảo hiểm / ngày công tối đa) * số ngày phép
= (4.237.000/24) * 3 = 530.000 đồng - Hệ số thâm niên: 0,1
- Vị trí công đi ka: 1,39
Hệ số lương đi ka = ( số ngày công / ngày công tối đa đi ka ) * (vị trí công đi ka + hệ số thâm niên)
= (28/26) * (1,39+0,1) = 1,60
Lương đi ka = hệ số hưởng lương đi ka * đơn giá lương tối thiểu = 1,60 * 4.567.766 = 7.329.500 đồng
Trong đó: đơn giá lương tối thiểu dựa vào biểu 2.1 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG tháng 10/2019
- Các khoản khấu trừ vào lương: theo tỉ lệ trích các khoản bảo hiểm hiện nay là 34% trong đó: 10.5% trừ vào lương người lao động, và 23.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Tổng khoản trích = Lương đóng bảo hiểm * 10.5% = 4.237.000 * 10.5%
= 444.885 đồng
- ĐPCĐ = (Tổng thu nhập – các khoản trích BH) * 1% = (7.859.500 – 444.885) * 1%
= 74.000 đồng
- Lương Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Các khoản giảm trừ = 7.859.500 – 444.885 – 74.000
= 7.340.615 đồng
- Đây là khoản tiền lương của chị Đinh Thị Tuyết Mai. Khoảng tiền này sau khi trừ các khoản trích theo lương do người lao động đóng góp, chị sẽ được nhận vào ngày 5/11/2019.
- Các nhân viên khác tính tương tự.
Biểu 2.4. Bảng chấm công bộ phận văn phòng Biểu 2.5. Bảng thanh toán tiền lương
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, ngày 5/11 công ty thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho công nhân viên sau khi đã trừ 8% BHXH; 1,5% BHYT; 1% BHTN và 1% ĐPCĐ. Kế toán lập phiếu chi thanh toán lương tháng 10 cho từng Tổ của công ty:
Biểu 2.6. Phiếu chi lương Tổ văn phòng Biểu 2.7. Phiếu chi lương Tổ mặt bến Biểu 2.8. Phiếu chi lương Tổ phương tiện
Bảng chấm công, Bảng tổng hợp công của Tổ văn phòng
Bảng chấm công, Bảng tổng hợp công của các Tổ công nhân
Bảng tính lương của toàn chi nhánh
Sổ chi tiết TK 334 Bảng thanh toán lương của
toàn chi nhánh
Sổ cái TK 334
Phiếu chi thanh toán lương các Tổ
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ