theo lương tại Công ty CP Cầu Phà Quảng Ninh – CN Quảng Yên
Qua thời gian thực tâ ̣p tại công ty, bản thân em cũng đã nắm bắt được những vấn đề cơ bản của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty ngày mô ̣t tốt hơn, em xin đề xuất mô ̣t số ý kiến sau:
3.2.1. Về hoàn thiện luân chuyển chứng từ
- Lý do thực hiện: Chứng từ là một trong những căn cứ quan trọng để hạch toán, do đó luân chuyển chứng từ nhanh sẽ giúp thông tin kế toán được cập nhật kịp thời, làm căn cứ ra quyết định cho nhà quản trị.
- Nội dung: Để khắc phục tình trạng chậm trễ về chứng từ, Công ty cần tập hợp chứng từ về cho bộ phận kế toán đúng quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách và gây căng thẳng.
3.2.2. Về hình thức thanh toán
- Lý do thực hiện: Thanh toán lương là một nội dung quan trọng trong DN, với điều kiện khoa học công nghệ trong ngân hàng phát triển như hiện nay thì việc thanh toán lương bằng tài khoản ngân hàng sẽ tạo thuận tiện cho người lao động và công tác quản lý Nhà nước.
- Nội dung: Công ty nên thanh toán lương qua thẻ ngân hàng, đây là hình thức thanh toán lương hiện đại, có ưu điểm là nhanh, gọn, thuận tiện, an toán, dễ kiểm soát, dễ theo dõi trong việc xác định thuế TNCN của cơ quan Thuế. Đồng thời việc thanh toán qua ATM góp phần làm hạn chế việc lập các chứng từ trong công ty, giảm chi phí lưu thông tiền mặt.
3.2.3. Về thời gian thanh toán
- Căn cứ Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH Hướng dẫn thi hành một số điều về tiền lương của Nghị định 05/2015. Theo Điều 5, Kỳ hạn trả lương đối với
người hưởng lương tháng: Kỳ hạn trả lương đối với người hưởng lương tháng theo quy định tại Điều 23 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP được quy định như sau:
Người lao động hưởng lương tháng được trả tháng một lần hoặc nửa tháng một lần và được trả ngay trong tháng mà người lao động làm việc.
Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và được ấn định vào một thời điểm cố định trong tháng.
- Em xin đưa ra giải pháp như sau:
Công ty cần tiến hành thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên làm hai đợt để đảm bảo đúng luật lao động và quy định trả tiền lương tiền công cho người lao động.
Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa trên cơ sở lương cơ bản của người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương cơ bản vào ngày 20 hàng tháng.
Kỳ II: Thanh toán lương vào ngày cuối cùng của tháng đến ngày 05 tháng sau.
Công ty tiến hành thanh toán lương theo công thức sau:
Tiền lương kì II = Tiền lương phải trả trong tháng - Tạm ứng lương kì - Các khoản được phép khấu trừ vào lương
Viê ̣c thanh toán tiền lương như vâ ̣y giúp người lao đô ̣ng có mô ̣t khoản chi trả lương trong tháng dùng để chi tiêu sinh hoạt gia đình tạo điều kiê ̣n cho họ có mô ̣t khoản tiền tạm ứng giữa tháng, đồng thời giúp cho viê ̣c thanh toán lương vào cuối thàng không còn bị châ ̣m trễ.
3.2.4. Về chính sách tiền lương
- Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng, hệ số phân phối thu nhập bổ sung theo hướng ưu tiên những người có trình độ và những người đảm nhiệm vị trí quan trọng trong dây chuyền sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo năng suất lao động.
- Đối với lao động trực tiếp: Khoán tiền lương theo từng đơn vị sản phẩm, hạng mục công việc đến từng tổ đội sản xuất và người lao động.
- Đối với lao động gián tiếp: Trả lương phù hợp với năng suất làm việc cụ thể của từng người; Khoán mức lương cụ thể cho từng phòng ban theo nhiệm vụ được giao
- Có chế độ khen thưởng kịp thời cho các tập thể, cá nhân có sáng kiến cải tiến sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Việc trả lương luôn được cải tiến hàng năm nhằm đảm bảo lương cho công nhân viên được đầy đủ, chính xác.
- Về tiền thưởng: duy trì chế độ thưởng thi đua hàng tháng, 6 tháng và cuối năm, các ngày lễ theo quy định. Có chế độ khen thưởng đột xuất cho các cá nhân, tập thể có sáng kiến, cải tiến làm lợi cho Công ty.
3.2.5. Về sử dụng quỹ tiền lương
Sử dụng quỹ tiền lương nhằm đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương cho năm sau, các doanh nghiệp có thể phân chia tổng quỹ tiền lương thành các quỹ dùng để chi trả cho người lao động như sau:
- Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương).
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích tốt trong công tác ( tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương).
- Quỹ khuyến khích NLĐ có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ tiền lương).
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và BHXH là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế. Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty Cổ phần Cầu Phà Quảng Ninh-Chi nhánh Quảng Yên. Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cầu Phà Quảng Ninh-Chi nhánh Quảng Yên, em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về tiền lương của công ty. Từ đó em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty. Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô Trần Thị Mây đến vấn đề để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Mây và cảm ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phòng Kế toán tài vụ Công ty Cổ phần Cầu Phà Quảng Ninh- Chi nhánh Quảng Yên đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
2. GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, 2015, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
3. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân và ThS. Nguyễn Vân Điềm, Giáo trình Quản trị nhân lực, 2012, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, 2012, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
5. Các tài liệu của Công ty CP Cầu Phà Quảng Ninh – CN Quảng Yên. 6. Các tài liệu tham khảo khác.