I. Nội dung nhận xét:
2.1.4. Quy trình lập kế hoạch
Bảng 2.1. Quy trình lập kế hoạch
(Nguồn: Phòng kế toán) Quy trình lập kế hoạch tại Công ty được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kế hoạch dự kiến là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình lập kế hoạch. Với nội dung chủ yếu là xác định các nhiệm vụ, các mục tiêu chiến lược, các chương trình cũng như các chính sách, biện pháp áp dụng trong thời kỳ kế hoạch của công ty để thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
Kế hoạch dự kiến
Triển khai thực hiện kế hoạch
Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện
kế hoạch
Điều chỉnh thực hiện kế hoạch
Bước 2: Triển khai thực hiện kế hoạch: Nội dung của quá trình này bao gồm việc thiết lập và tổ chức các yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng các chính sách, các biện pháp cũng như đòn bẩy quan trọng tác động trực tiếp đến các cấp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo các yêu cầu tiến độ đặt ra trong các kế hoạch tác nghiệp cụ thể kể cả thời gian, quy mô, chất lượng công việc. Kết quả hoạt động của quá trình này được thể hiện bằng những chỉ tiêu thực tế của hoạt động công ty.
Bước 3: Tổ chức công tác theo dõi, giám sát, thực hiện kế hoạch: Nhiệm vụ của quá trình này là thúc đẩy thực hiện các mục tiêu đặt ra và theo dõi phát hiện những phát sinh không phù hợp với mục tiêu. Khi phát hiện những phát sinh không phù hợp, điều quan trọng là phải tìm được các nguyên nhân dẫn đến vấn đề đó. Đó có thể là những nguyên nhân khách quan từ môi trường bên ngoài, cũng có thể là những nguyên nhân chủ quan xuất phát từ phía lãnh đạo công ty.
Bước 4: Điều chỉnh thực hiện kế hoạch: Từ những phân tích về hiện tượng không phù hợp với mục tiêu, để đưa ra các quyết định điều chỉnh cần thiết và kịp thời. Có thể là thay đổi nội dung của hệ thống tổ chức, thực hiện sự thay đổi một số mục tiêu bộ phận trong hệ thống mục tiêu đặt ra ban đầu, và khi mà những điều chỉnh này vẫn không đạt hiệu quả thì quyết định cuối cùng sẽ là chuyển hướng sản xuất kinh doanh.