Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Synnex FPT: nhập 500 máy tính Apple từ công ty Apple tại California - Mỹ về Việt Nam. Điều kiện giao hàng là FOB Incoterm 2020 và thực hiện thanh toán bằng phương thức L/C.
2.2.1: Xin giấy phép nhập khẩu
Đối với công ty Synnex FPT là công ty liên kết giữa FPT và Synnex Đài Loan đã tăng trưởng rất mạnh trong những năm gần đây nhờ vào hoạt động kinh doanh tốt tại thị trường trong nước. Mạng phân phối rộng nên đòi hỏi việc nhập các hãng máy tính nhiều như Acer, Apple, Asus, Dell,… FPT rất thận trọng trong việc ký kết hợp đồng do đó, công ty ký kết hợp đồng nhận ủy thác, xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng do bên nhờ ủy thác cung cấp rồi mới quyết định ký kết hay không, vì đây là việc vô cùng quan trọng đầu tiên trong quy trình nhập khẩu. FPT đã làm rất tốt các vấn đề hợp quy nên hầu như sẽ không bị chậm trễ. Với nhà phân phối số 1 Việt Nam, Synnex FPT nhập khẩu 100% các máy tính mới của hãng Apple do vậy doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép nhập khẩu mà thay vào đó công bố hợp quy các sản phẩm cần nhập khẩu về:
*Phải công bố hợp quy các sản phẩm:
Đối với máy tính xách tay mới 100% thì không thuộc diện hàng hoá phải xin giấy phép nhập khẩu. Căn cứ Phụ lục II của Thông tư số 05/2019/TT-BTTTT Nội dung ghi rõ các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tính xách tay, máy tính để bàn bắt buộc phải làm công bố hợp quy sản phẩm, đồng thời làm đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng. Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, máy tính xách tay, máy tính để bàn nhập khẩu là mặt hàng phải được dán nhãn năng lượng và áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu.
B1: Xác định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho thiết bị
Tùy theo thông số kỹ thuật, các công nghệ và tần số thu phát sóng vô tuyến ứng dụng, một model máy tính xách tay, tần số thu phát sóng vô tuyến ứng dụng, một model máy tính để bàn sẽ phải đo kiểm, thử nghiệm theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành liệt kê dưới đây:
Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng trước ngày 01/10/2017 - Căn cứ theo Thông tư 05/2014/TT-BTTTT:
Máy tính xách tay
- QCVN 54:2011/BTTTT (RF Wifi 802.11 b/g/n - 2.4 GHz) - QCVN 65:2013/BTTTT (RF Wifi 802.11 a/n/ac - 5 GHz)
- QCVN 112:2017/BTTTT (EMC – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 118:2018 (EMI – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 101:2016/BTTTT (Quy chuẩn về Pin Lithium – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
Máy tính để bàn
- QCVN 54:2011/BTTTT (RF Wifi 802.11 b/g/n - 2.4 GHz) - QCVN 65:2013/BTTTT (RF Wifi 802.11 a/n/ac - 5 GHz) - QCVN 18:2014/BTTTT (EMC)
- TCVN 7189:2009 (EMI – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy)Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng thêm kể từ ngày 01/07/2018 (Căn cứ theo Thông tư 18/2017/TT- BTTTT)
- QCVN 112:2017/BTTTT (Quy chuẩn về tương thích điện từ đối với thiết bị vô tuyến truyền dữ liệu băng rộng)
B2: Thử nghiệm, đo kiểm máy tính xách tay theo các quy chuẩn cần thiết
Doanh nghiệp tiến hành đo kiểm, thử nghiệm thiết bị tại các Phòng thử nghiệm trong nước được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định hoặc Phòng thử nghiệm nước ngoài được Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Viễn Thông thừa nhận kết quả đo
kiểm, thử nghiệm. Thông thường, quá trình thử nghiệm sẽ kéo dài 1 - 2 tuần tùy theo số lượng quy chuẩn được áp dụng.
B3: Chuẩn bị bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy cho máy tính xách tay, máy tính bàn
- Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của Cục Viễn thông - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm. - Hình ảnh thực tế của sản phẩm. - Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị
B4: Nộp bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy tại Trung tâm kiểm định và Chứng nhận – Cục Viễn Thông: Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 1 tại Hà Nội. Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận sẽ xem xét, đánh giá bộ hồ sơ Chứng nhận của Doanh nghiệp và cấp Giấy Chứng nhận hợp quy nếu bộ hồ sơ đầy đủ và phù hợp với các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, Cục Viễn Thông. Quá trình xử lý, đánh giá, cấp Giấy Chứng nhận hợp quy thông thường kéo dài 2 tuần
B5: Công bố hợp quy cho máy tính xách tay, máy tính cá nhân để bàn All in one và mạng LAN
Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy và bao gồm cả Công bố hợp quy Pin Lithium sử dụng cho sản phẩm tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông
Doanh nghiệp lập hồ sơ đánh giá sự phù hợp cho lô hàng nhập khẩu và nộp kèm theo giấy chứng nhận hợp quy