Cơ cấu tổ chức; Nhân viên Công ty nhất là nhân viên hoạt động xuất nhập khẩu cần phải có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc xử lý tình huống để bất kể có trường hợp phát sinh xảy ra đều có thể bình tĩnh và cứng rắn trong việc giải quyết vấn đề vì nếu không quy trình dễ dàng bị tác động và không thể tiến hành cho tới cùng. Hơn nữa, sự hỗ trợ tích cực từ các phòng ban trong Công ty là không thể thiếu, chẳng hạn nếu không sự trao đổi và giúp đỡ giữa phòng kinh doanh thương mại và phòng hành chính nhân sự trong việc tuyển dụng các nhân viên có kỹ năng và trình độ thì việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu không thể nào suôn sẻ và trôi chảy được. Ngoài ra, một yếu tố nên được đề cập tới trong cơ cấu nhân sự đó là tính minh bạch và khách quan của nhân viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty FPT Synnex; nếu nhân viên mà chỉ biết nghĩ đến lợi ích cá nhân cao hơn lợi ích của Công ty thì điều này nếu bị phát hiện và phanh phui thì uy tín của Công ty sẽ bị ảnh hưởng nặng nề và hơn thế Công ty sẽ bị mất khách hàng và còn dính đến pháp luật.
Nhân tố con người: mọi hoạt động của công ty đều do con người điều hành, quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo được lợi ích của công ty thì cần phải có chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng đồng thời luôn nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Nhân tố về nguồn vốn: Nhân tố về tài chính cũng tác động nhiều và rất lớn đến việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu của Công ty FPT Synnex. Nguyên nhân là với thực tế hiện nay do nguồn vốn kinh doanh, vốn xoay vòng của Công ty đều tập trung cho mảng hoạt động chính là dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nên Công ty không đủ vốn để tự thực hiện nhập khẩu các lô hàng mà chi nhận ủy thác nhập khẩu thu một khoản chi phí thực hiện dịch vụ ủy thác thôi. Chính vì thế đây là bằng chứng tích cực nhất cho thấy khả năng tài chính cũng ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty trong những năm gần đây.