Trong khuôn viên khu vực làm việc, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng chia thành sáu khu vực: khu giảng đường, khu thí nghiệm thực hành, khu hiệu bộ, khu thư viện, khu hội trường và khu đào tạo. Trong các khu vực này có nhiều hoạt động và nhiều đối tượng thường xuyên qua lại, chẳng hạn như sinh viên, giáo viên, cán bộ công nhân viên, nhà nghiên cứu và khách. Có những người làm việc ở khu này bắt buộc phải đi đến khu khác và đi qua một số khu. Nhưng có những người không nhất thiết phải đi qua những khu nhất định. Việc đi lại của những người không có nhu cầu ở những khu vực nhất định có thể làm ảnh hưởng đến hoạt động của những người khác ở những khu vực đó. Thêm nữa, để phòng ngừa kẻ gian có thể xâm nhập, lấy cắp tài sản hay quy trách nhiệm cho những người liên quan khi có mặt ở những khu vực nhất định cần kiểm soát được sự đi, đến của mỗi người ở mỗi khu vực. Trong trường hợp có những nguy cơ hỏa hoạn cũng cần được cảnh báo hay báo động để bảo vệ và những những người có trách nhiệm tổ chức việc xử lý kịp thời.
Để thực hiện công việc trên đây, nhà trường sắp xếp và phân chia khuôn viên nhà trường thành các khu vực khác nhau: Mỗi khu vực liên quan đến những hoạt động nhất đinh. Khi xem xét đến nhu cầu và điều kiện cụ thể của các đối tượng, nhà trường cho lập ra một bảng quy định việc đi lại của các đối tượng trong những thời kỳ khác nhau trong năm và theo thời gian trong tuần (bảng 3.1): mỗi đối tượng trong thời kỳ nhất định trong năm (thời gian học, thời gian hè,..) chỉ được phép vào ra trong những giờ nhất định, ngày nhất định, ở những khu vực nhất định, cụ thể như sau:
Khu giảng đường cho phép sinh viên, giáo viên và cán bộ công nhân ra vào các ngày trong tuần từ 6h 30 đến 17h30 trừ chủ nhật.
Khu thực hành thí nghiệm dành cho các nhà nghiên cứu được đi vào các ngày trong tuần và sinh viên được phép đi vào những ngày nhất định.
Khu hiệu bộ cho phép cán bộ công nhân viên đi vào các ngày trong tuần theo giờ hành chính, giáo viên đi vào theo giờ lên lớp . Ngoài ra còn có sinh viên và khách được phép ra vào trong ngày tại các giờ nhất định.
Khu thư viện cho phép cán bộ công nhân viên, các nhà nghiên cứu, giáo viên, và sinh viên được phép ra vào các ngày trong tuần.
Khu hội trường chỉ cho phép các đối tượng trên đi vào trong ngày nhất định khi được cấp quyền.
Khu đào tạo cho phép tất cả các đối tượng ra vào các ngày trong tuần trừ chủ nhật. Riêng khách muốn vảo phải được sự cho phép của bảo vệ .
Khách được phép ra vào khu hiệu bộ và phòng đào tạo khi có nhu cầu giao dịch. Các khu vực khác phải có sự đồng ý của hiệu trưởng mới được vào.
Những quy định này được thông báo ở những nơi công cộng và trước mỗi khu vực có người đi lại. Tuy nhiên, việc kiểm tra sự tuân thủ quy định này của các đối tượng tại các khu vực chủ yếu do bảo vệ thực hiện một cách trực tiếp và thủ công. Vì vậy, thực tế diễn ra so với mục tiêu đề xuất còn rất hạn chế.
Việc kiểm soát các sự kiện có nguy cơ hỏa hoạn chưa được tiến hành triệt để, mới có các quy định chung và tổ chức các bình chữa cháy đặt ở các vị trí xác định