3.2.1.1. Biện pháp tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Công ty TNHH XNK Trần Lê có chính sách quản lý các rủi ro khác ngoài rủi ro tài ch nh như ch nh sách chất lượng sản phẩm, pháp lý, nguồn nhân lực, bảo hiểm thiên tai, tai nạn nghề nghiệp, cháy nổ,… Các biến động về giá cả nguyên vật
96
liệu, dòng tiền, lãi suất và tỷ giá được dự phòng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Trên thực tế đây cũng không xem là biện pháp phòng ngừa rủi ro mà chỉ là ghi nhận những rủi ro đã xảy ra để rút kinh nghiệm.
Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Hầu hết các trường hợp doanh thu được ghi nhận khi chuyển giao cho người mua phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn với quyền sở hữu hàng hóa. Các khoản phải thu khác thể hiện giá trị có thể thực hiện được theo dự kiến.
Nguyên vật liệu gỗ doanh nghiệp thường tiến hành kí kết các hợp đồng cung ứng lâu dài, chi trả ngay bằng tiền mặt cho các thương lái gom gỗ.
Dự phòng nợ khó đòi cho các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán hoặc các khoản nợ có bằng chứng chắc chắn không thu được.
Tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá vào ngày phát sinh nghiệp vụ, các khoản tiền và công nợ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang VND hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày lập bảng cân đối kế toán. Các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong quá trình thanh toán được ghi nhận trong báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ được xử lý theo quy định của Thông tư 201/2009/TT-BTC ngày 15/10/2009 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá trong doanh nghiệp
Các khoản phải trả lãi vay và các khoản phải trả khác được lập căn cứ vào các thông tin có được vào thời điểm cuối năm và các ước tính dựa vào kinh nghiệm.
3.2.1.2. Đánh giá kết quả thực hiện
Thông qua việc dự phòng rủi ro theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, công ty đã đạt được một số điểm sau:
Kiểm soát được cơ cấu chi ph để hiểu rõ rủi ro lớn nhất nằm ở khoản mục chi phí nào.
Ước t nh được chi phí lãi vay để không bị mất cân đối dòng tiền do nợ vay ngắn hạn quá nhiều.
97
Đánh giá được thiệt hại do chênh lệch tỷ giá, từ đó có kế hoạch dự phòng rủi ro tỷ giá.
Tuy nhiên, khi áp dụng biện pháp này, công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế:
Công ty chưa thực sự hiểu rõ sự cần thiết, lợi ch cũng như cách xây dựng, tổ chức và vận hành bài bản một hệ thống kiểm soát nội bộ. Công tác kiểm tra, kiểm soát thường chồng chéo, phiến diện, tập trung vào các chỉ số kinh tế - kế toán tài chính và kết quả cuối cùng với thói quen tìm lỗi, đổ trách nhiệm chứ ít chú trọng kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của tổ chức, lấy ngăn chặn, phòng ngừa rủi ro là chính. Khâu kiểm tra sổ sách từ xưởng sản xuất đến các phòng ban rồi tổng hợp tại phòng kế toán vẫn còn nhiều bất cập khiến cho số liệu thiếu tính chính xác với thực tế.