Các tính năng của Email

Một phần của tài liệu Tài liệu Công Nghệ Internet tiếng Việt (Trang 75 - 77)

trợ MIME. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về tất cả các đặc điểm mà sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các tính năng được thêm vào của một chương trình Client thư điện tử.

Đính kèm

Khả năng để đính kèm file với thông báo là một trong những tính năng hữu ích nhất của thư điện tử. Tệp đính kèm có thể là tài liệu Word, bản thuyết trình, các tệp Audio/Video, hoặc các hình ảnh.

 Để đính kèm các file với thư điện tử, nhấp chuột vào nút Đính kèm (attach). Kết quả là, một hộp thoại xuất hiện hỏi bạn xác định tên và vị trí của file mà bạn muốn đính kèm.

 Khi bạn đã chọn chính xác file cần đính kèm, nó được đính kèm với thư.

 Thường thì biểu tượng một tờ giấy xuất hiện trong thư điện tử mà chỉ rằng nó là một đính kèm.

 Khi thêm một đính kèm, nó là tốt hơn để nén các file đính kèm để giảm kích cỡ file và tiết kiệm thời gian truyền tải khi gửi cũng như tải xuống.

Tập địa chỉ

Tính năng tập địa chỉ là một chương trình thư điện tử cho phép người sử dụng lưu giữ thông tin về người mà họ giao tiếp thường xuyên bằng thư. Dưới đây là một số đặc trưng của tập địa chỉ.

 Tập địa chỉ bao gồm nickname, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, ….

 Sử dụng tập địa chỉ cho phép chúng ta không phải nhớ địa chỉ thư điện tử của một người, bạn chỉ cần phải chọn tên người nhận từ danh sách.

http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí Trang 76

 Khi bạn chọn một tên cụ thể từ danh sách, kết nối địa chỉ thư điện tử tương ứng tự động được chèn vào trong trường To:.

 Tập địa chỉ cũng cho phép tạo ra một nhóm để bạn có thể gửi một thư tới tất cả thành viên trong nhóm tại một thời điểm thay vì gửi từng thư một tới từng thành viên.

Các kiểu MIME

MIME là viết tắt của Multipurpose Internet Mail Extensions. Client thư điện tử theo chuẩn MIME cho phép chúng ta gửi các file (không chỉ đơn thuần là văn bản), ví dụ: nó cho phép chúng ta gửi Audio, Video, hình ảnh, tài liệu, và các tệp pdf như là một đính kèm tới một thư điện tử.

Giả sử nếu bạn muốn gửi một tài liệu exel mà có một nhóm các cột với các định dạng phức tạp. Nếu chúng ta truyền tải các file này như văn bản, tất cả các định dạng có thể thất lạc. Client thư điện tử chuẩn MIME sẽ chăm sóc các chi tiết hỗn độn này và thông báo được đến như mong muốn.

Bảng dưới đây miêu tả các kiểu MIME được sử dụng thông dụng:

1 Kiểu Kiểu phụ Miêu tả Đuôi mở

rộng 2 Ứng dụng postscript tex troff

Tài liệu tái bút có thể in được Tài liệu văn bản

Tài liệu troff có thể in được

.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff 3 Audio aiff au midi real audio Apple sound

Sun Microsystems sound

Musical Instrument Digital Interface Progressive Network sound

.aif, .aiff,.aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram 4 Ảnh gif jpeg png triff

Graphics Interchange Format Joint Photographic Experts Group Portable Network Graphics

Tagged Image Modeling Language

.gif

.jpeg, .jpg, .jpe

.png .tiff, .tif

http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí Trang 77

5 Model vrml Virual reality Modelling Language .wrl

6

Văn bản plain sgml

html

Hyper Text Markup Language Unformatted text

Standard Generalized Markup language .jspl, .jsp .txt .sgml 7 Video avi mpeg quicktime sgi-movie

Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group Apple QuickTime movie

silicon graphic movie

.avi

.mpeg, .mpg .qt, .mov .movie

Quy tắc ứng xử trong Email

Một phần của tài liệu Tài liệu Công Nghệ Internet tiếng Việt (Trang 75 - 77)