điện tử. Nhưng đầu tiên, chúng ta sẽ học cách tạo một tài khoản thư điện tử.
Tạo tài khoản thư điện tử
Hiện nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử đa dạng như GMail, HotMail, yMail, rediff Mail, …. Trong bài này, chúng ta sẽ học cách tạo một tài khoản sử dụng GMail.
OMở trang gMail.com và nhấn chuột vào create an account.
http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí Trang 72
Bước này cho phép bạn thêm hình ảnh của bạn, nếu bạn không muốn tải nó lên bây giờ, bạn có thể thực hiện việc này sau đó. Nhấn Next Step.
Bây giờ một cửa sổ chào mừng xuất hiện. Nhấn Continue to Gmail.
Bạn đã tạo tài khoản thư điện tử cho riêng mình với GMail. Nó thật dễ dàng phải không?
http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí Trang 73
Các điểm chính:
GMail quản lý thư điện tử trong 3 loại chính là Sơ cấp, Xã hội và Quảng cáo.
Chức năng Soạn thư được cung cấp tại bên phải để soạn một thông báo thư điện tử.
Các tùy chọn Inbox, Starred, Sent Mail, Drafts có sẵn bên trái mà cho phép bạn theo dõi các thư của bạn.
Soạn và gửi thư điện tử
Trước khi gửi một thư điện tử, chúng ta cần soạn thảo một thông báo. Khi chúng ta đang soạn thảo một thông báo thư điện tử, chúng ta xác định những thứ sau:
Địa chỉ của người nhận trong trường To (Tới)
CC (nếu cần thiết)
BCC (nếu cần thiết)
Chủ đề của thông báo thư điện tử
Văn bản
http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí Trang 74
Bạn nên xác định chính xác địa chỉ thư điện tử, nếu không nó sẽ gửi tới người gửi một thông báo lỗi.
Một khi bạn đã xác định tất cả những tham số trên, bạn có thể gửi thư đi. Chương trình Mailer cung cấp một nút Send để gửi thư, khi bạn nhấn Send, thư được gửi tới Server thư điện tử và một thông báo Thư đã được gửi thành công sẽ được hiển thị trên cùng.
Đọc thư
Mọi chương trình thư điện tử cung cấp cho bạn một giao diện để truy cập vào các thông báo thư điện tử. Như trong GMail, các thư điện tử được lưu dưới các nhãn khác nhau như sơ cấp, xã hội, và quảng cáo. Khi bạn nhấp chuột vào một nhãn, nó sẽ hiển thị một danh sách các thư điện tử dưới nhãn đó.
Để đọc một thư điện tử, bạn phải nhấp chuột vào thư đó. Một khi bạn nhấp chuột vào một thư cụ thể, thư sẽ được mở ra.
Thư đã mở có thể có một số file đính kèm với nó. Các đính kèm này được hiển thị tại phần cuối cùng của thư đã mở với một chức năng được gọi là Tải đính kèm xuống.
Thư đáp
Sau khi đọc một thư điện tử, bạn có thể phải phúc đáp thư đó. Để phúc đáp một thư, nhấp chuột vào chức năng Trả lời được hiển thị ở dưới cùng của thư đã mở.
Khi bạn nhấp chuột vào Trả lời, nó sẽ tự động sao chép địa chỉ của người gửi vào trong trường To. Dưới trường To, có một hộp văn bản, tại nơi này bạn có thể nhập thông báo.
Khi bạn đã nhập xong thông báo, bạn nhấp nút Gửi. Nó thật là dễ. Thư của bạn đã được gửi.
Chuyển tiếp thư điện tử
Nó cũng có thể để gửi một bản sao của thông báo, mà bạn đã nhận, cùng với các lời bình của bạn nếu bạn muốn. Nó có thể được thực hiện bởi sử dụng nút Chuyển tiếp (forward)có sẵn trong phần mềm Client thư điện tử.
Sự khác nhau giữa phúc đáp và chuyển tiếp một thư điện tử là, bạn phúc đáp một thư điện tử tới ai đó đã gửi thư, nhưng trong chuyển tiếp thì bạn có thể gửi nó tới bất cứ ai.
Khi bạn nhận một thông báo được chuyển tiếp, thông báo được đánh dấu với một ký tự > ở đằng trước mỗi dòng và trường Chủ đề được đặt trước với Fw.
http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí Trang 75 Xóa thư điện tử
Nếu bạn không muốn giữ thư trong Hộp thư đến, bạn có thể xóa nó bởi đơn giản chọn thông báo từ danh sách thông báo thư và nhấp vào chức năng Xóa hoặc nhấn lệnh thích hợp.
Một số Client thư điện tử cho các thư đã bị xóa vào lưu vào trong một tệp được gọi là các mục đã bị xóa, từ đó bạn có thể phục hồi lại một thư đã xóa.
Các tính năng của Email