Tổ chƣ́c vốn tài liệu theo dạng kho mở- 123docz.net

7. Kết cấu của khóa luận

2.2.2 Tổ chƣ́c vốn tài liệu theo dạng kho mở

Tổ chƣ́c kho tƣ̣ chọn là hệ thống phục vụ cho phép ngƣời đọc trƣ̣c tiếp vào kho tƣ̣ chọn lấy nhƣ̃ng tài liệu mà họ cần , không phải tra cƣ́u qua mục lục. Đây là hình thức mà độc giả rất hứng thú.

Qua thƣ̣c tế cho thấy , kho sách tƣ̣ chọn là hệ thống phục vụ phù hợp nhất với trình độ văn hóa cao của ngƣời đọc. Kho sách tƣ̣ chọn tạo điều kiện cho phục vụ có ph ân biệt ngƣời đọc phù hợp với hƣ́ng thú , yêu cầu , trình độ và mức độ đọc riêng của ngƣời đọc.

Ở thƣ viện Tỉnh Vĩnh Phúc , hình thức tổ chức theo dạng kho mở đƣợc áp dụng cho phòng mƣợn , phòng thiếu nhi , phòng đa phƣơng ti ện, phòng báo, tạp chí. Vì là kho sách tự chọn nên tài liệu ở các kho này đƣợc xếp theo phân loại thập phân Dewey rút gọn ấn bản 14.

Cách sắp xếp tài liệu theo môn loại khoa học cho phép ta sắp xếp nhƣ̃ng cuốn sách có c ùng môn loại thì cùng nằm ở một khu tr ên giá , đƣợc xếp cạnh nhau và theo khổ cỡ tài liệu . Nhờ sắp xếp bên trong theo khổ cỡ mà tạo thành một trật tƣ̣ rất thuận lợi cho mƣợn sách và nó giúp cho cán bộ thƣ viện không chỉ định hƣớng nhanh chóng trong kho tài l iệu mà còn nắm đƣợc nội dung kho tài liệu và do đó phục vụ bạn đọc tốt hơn , nhanh hơn và hiệu quả hơn . Giúp tiết kiệm đƣợc diện tích kho sách và có tính thẩm mỹ cao.

Tuy nhiên cách sắp xếp tài liệu theo môn loại khoa học có một số ƣu nhƣợc điểm mà nhƣợc điểm quan trọng hơn cả là sự không hoàn chỉnh của các

bộ môn khoa học . Bởi vì các tài liệu có thể cùng một lúc phản ánh đƣợc nhiều vấn đề , môn loại khác nhau nhƣng chúng chỉ đƣợc để ở trên giá từ một vị trí (chuyên đề, môn loại) nhất định.

* Ƣu điểm của phƣơng pháp tổ chƣ́c theo dạng kho mở:

- Độc giả đƣợc tiếp cận trực tiếp với kho tài lệu , họ có thể xem lƣớt để xác định xem tài liệu đó có cần không hoặc nếu không có cuốn họ biết , họ có thể mƣợn tài liệu khác với nội dung tƣơng tƣ̣ đƣợc xếp cạnh đó, mà không phải viết lại phiếu yêu cầu , không phải chờ đợi , bạn đọc luôn cả m thấy không mất thời gian, không phải phiền hà đến thủ thƣ . Hình thức kho mở sẽ t hỏa mãn nhu cầu bạn đọc cao hơn, bạn đọc thích thú hơn , nên đến thƣ viện nhiều hơn , vòng quay của tài liệu ở kho mở lớn hơn kho đóng . Cán bộ thƣ viện không phải tiếp nhận phiếu yêu cầu, không phải vào kho lấy sách.

- Ngoài ra , nhờ tiếp xúc trƣ̣c tiếp với kho tài liệu , bạn đọc có cơ hội sử dụng đa dạng và phong phú hơn, với số lƣợng và thời gian nhiều hơn các l oại tài liệu. Điều này r ất thích hợp khi cần tìm tài liệu tham khảo ở lĩnh vực kiến thức rộng, liên quan tới nhiều lĩnh vƣ̣c tri thƣ́c khác.

- Tài liệu kho mở luôn đƣợc sắp xếp theo theo môn loại khoa học . Ỏ thƣ viện Tỉnh Vĩnh Phúc thì tài liệu kho mở đƣợc sắp xếp theo khung phân loại thập phân DDC, để bạn đọc dễ thỏa mãn nhu cầu nghiên cứu chuyên sâu, vì tài liệu có nội dung liên quan , giống nhau đƣợc xếp ở một chỗ , cuốn này không có mƣợn cuốn khác ở cạnh đó có nội dung liên quan.

* Nhƣợc điểm

Bên cạnh nhƣ̃ng ƣu điểm trên, kho mở có nhƣ̃ng hạn chế sau:

- Mất nhiều diện tích ở trên giá vì phải dành chỗ để phát triển kho , nếu tính toán sai lệch , khi các đề mụ c phát triển nhanh sẽ thiếu chỗ , dẫn đến phải giãn kho rất vất vả . Các giá đều phải có ngăn rộng cho sách cỡ lớn nhất . Hình

thƣ́c không đẹp vì quyển cao quyển thấp cạnh nhau , mất nhiều diện tích . Khó khăn trong việc quản lý tài liệu, quản lý số lƣợng bạn đọc

- Phải cần diện tích rộng hơn để giá tủ vì cần lối đi rộng rãi giƣ̃a các giá để bạn đọc dễ dàng đi lại, lƣ̣a chọn tài liệu thƣờng là 60cm.

- Sách trên giá sau khi bạn đọc sử dụng sẽ rất lộn xộn do không để lại sách đúng chỗ quy định của chúng trên giá . Đây là thƣ̣c tế rõ ràng trong các kho mở . Nhiều bạn đọc lấy sách ra để xem xét hoặc đọc sau đó vì quyên mất vị trí của chúng trên giá hay để nhanh chóng cƣ́ đặt bƣ̀a cuốn sách vào bất cƣ́ vị trí nào trên giá là xong.

- Vì vậy, sau mỗi ngày làm việc cán bộ thƣ viện phải luôn sắp xếp lại sách trên giá. Đây là một công việc nặng nhọc , tốn nhiều công sƣ́c và thờ i gian của cán bộ thƣ viện. Nếu quá trình bạn đọc chọn và sƣ̉ dụng kho sách tƣ̣ chọn mà cán bộ thƣ viện luôn đi sát , nhắc nhở họ, hƣớng dẫn họ cách chọn sách đúng chỗ thì khi sắp xếp lại kho đỡ mất nhiều thời gian hơn.

- Dễ mất tài liệu . Kho sách càng lớn , giá sách trong kho nhiều , sẽ hạn chế tầm nhìn của cán bộ thƣ viện , vì vậy một số bạn đọc xấu dễ dàng “lấy” sách ra khỏi kho mà không có sự đăng ký nào vào sổ sách . Một kho sách nhỏ nhƣng trong khi bạn đọc chọn sách mà cán bộ thƣ viện lại không chú ý tới họ , không kiểm soát họ thì số sách mất cũng rất lớn . Một số thƣ viện họ bố trí hệ thống gƣơng, camera để theo dõi bạn đọc . Một số nơi lại dùng báo động từ trƣờng mà theo đó mỗi cuốn sách đƣợc tuồn ra ngoài một cách bất hợp pháp qua cƣ̉a có nắp đặt thiết bị dò thì lập tƣ́c sẽ báo động . Thƣ viện Vĩnh Phúc do điều kiện kinh phí còn hạn chế nên chƣa có khả năng trang bị nhƣ̃ng th iết bị nhƣ vậy và tình trạng mất sách vẫn thƣờng xuyên xảy ra.

Mặc dù có nhƣ̃ng nhƣợc điểm nhƣ vậy nhƣng cách tổ chƣ́c kho tƣ̣ chọn vẫn đƣợc áp dụng rộng rãi trong công tác thƣ viện thì hiệu quả của nó trong phục

vụ bạn đọc là khá lớn, vì đáp ứng tôt nhất các nhu cầu của bạn đọc, vì bạn đọc có khả năng và có quyền quyết định những tài liệu nào thỏa mãn đƣợc yêu cầu của họ.