a) Kiểm soát rủi ro từ phía người mua và vấn đề tài trợ.
Chất lƣợng và tính đa dạng của ngƣời mua là một trong những vấn đề mà đơn vị BTT cần phải lƣu ý trong vấn đề đánh giá khoản phải thu:
- Tùy vào chất lƣợng của ngƣời mua mà đơn vị BTT quyết định có tài trợ hay không và nếu có thì sẽ cấp một hạn mức phù hợp.
- Tính đa dạng của ngƣời mua sẽ hạn chế đƣợc rủi ro cho đơn vị BTT trong trƣờng hợp có xảy ra vỡ nợ. Do vậy, nếu các khoản phải thu tập trung vào một số ít ngƣời mua thì một cách để quản lý rủi ro hữu hiệu là: quy định nếu tổng khoản phải thu của bất kỳ ngƣời mua nào mà vƣợt quá một mức nào tổng giá trị khoản phải thu của ngƣời bán thì đơn vị BTT sẽ không tài trợ cho phần vƣợt quá đó. Tuy nhiên, điều này sẽ giảm khả năng cạnh tranh của đơn vị BTT nên việc chấp nhận tính tập trung vào một số ít ngƣời mua cần phải thỏa mãn những yếu tố sau:
+) Sản phẩm của ngƣời bán là sản phẩm có thể BTT.
+) Ngƣời mua đáng tin cậy, có thể cấp tín dụng đƣợc và có mối quan hệ làm ăn tốt, lâu dài với ngƣời bán.
+) Hồ sơ về các khoản phải thu phải đầy đủ.
+) Ngƣời bán phải ý thức đƣợc lợi ích của việc xây dựng quan hệ với nhiều ngƣời mua, có uy tín và luôn tích cực để đạt đƣợc mục tiêu đó.
+) Đơn vị BTT phải tìm ra đƣợc giải pháp thu hồi đƣợc khoản tiền đã tài trợ trong trƣờng hợp ngƣời bán kinh doanh lỗ.
b) Đánh giá độ tin cậy của người mua.
Để thực hiện điều này, đơn vị BTT cần thu thập thông tin từ ngƣời mua, những thông tin này bao gồm:
44 +) Loại hình doanh nghiệp.
+) Các thông tin phi kế toán.
+) Thông tin về tƣ cách ngƣời mua.
+) Thông tin từ các tổ chức đánh giá tín dụng. +) Thông tin từ ngân hàng.
+) Thông tin từ trung tâm thông tin tín dụng.
+) Thông tin từ các đối tác kinh doanh và các thông tin phi kế toán khác. +) Các thông tin kế toán bao gồm:
- Báo cáo hoạt động kinh doanh. - Báo cáo kiểm toán thƣờng niên.
Những số liệu của báo này chỉ nêu lên tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định trong năm, thƣờng là cuối năm và sau đó không đƣợc cập nhật nên chắc chắn có nhiều vấn đề phát sinh vì vậy không nên chỉ dựa vào bảng phân tích tình hình tài chính để ra quyết định.
c) Quản lý rủi ro từ người mua.
Khi quyết định thực hiện dịch vụ BTT cho một khách hàng, đơn vị BTT luôn hy vọng rằng họ đã đƣa ra một quyết định đúng đắn dựa trên những thông tin thu thập ngay tại thời điểm đó.
Tuy nhiên tình hình tài chính của ngƣời mua luôn thay đổi. Do vậy đơn vị BTT phải luôn kiểm soát quá trình kinh doanh giao dịch của ngƣời mua để có chiến lƣợc đòi tiền thật hiệu quả mà vẫn duy trì đƣợc mối quan hệ tốt đối với ngƣời mua. Muốn vậy, bộ phận thu nợ cần phải:
- Có kỹ năng chuẩn bị thật tốt đồng thời chuẩn bị các công cụ đòi tiền thật hiệu quả. - Cố gắng thuyết phục ngƣời mua sử dụng phƣơng thức thanh toán hiệu quả nhất.
45 - Có khả năng phân biệt đƣợc những nguyên nhân của việc không thanh toán vì không phải lúc nào nguyên nhân thực sự cũng chính là những gì chúng ta thấy ban đầu. Từ đó đƣa ra các biện pháp xử lý kịp thời