- Tổ đầu tư: + Lập hồ sơ mời thầu
2.1.Chú trọng đào tạo và nâng cao năng lực nhà tư vấnquản lý dự án
2. Các giải pháp nhằm mở rộng hoạt động tư vấnquản lý
2.1.Chú trọng đào tạo và nâng cao năng lực nhà tư vấnquản lý dự án
năng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo thu nhập tương xứng với kết quả lao động.
- Tăng cường kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài chính Nhà nước, tiết kiệm, sử dụng vốn, ngăn ngừa vi phạm gây thất thoát tiền của Nhà nước.
- Đối với bộ phận quản lý, các Phòng ban tổ chức, thì tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ trước mắt, các Phòng ban lãnh đạo, bằng hình thức nâng cao tay nghề, chuyên môn.
2. Các giải pháp nhằm mở rộng hoạt động tư vấn quản lý
2.1. Chú trọng đào tạo và nâng cao năng lực nhà tư vấn quản lý dự án án
Tư vấn là nghề cung cấp trí thức để đảm bảo sự sinh tồn và phát triển của xã hội (Theo hiệp hội tư vấn quốc tế). Hơn ai hết, nhà tư vấn phải học hỏi suốt đời, học trong sách vở, học qua thông tin, qua kinh nghiệm thực tiễn, học tới mức đặt trình độ uyên bác. Để có lực lượng lao động tinh nhuệ đáp ứng được nhu cầu công việc Công ty phải tập và thực hiện một chương trình đào tạo nội bộ về chuyên môn, kỹ năng giao dịch, đàm phán, thuyết trình…,đào tào về quản lý dự án, đấu thầu, giám sát tại các cơ sở đào tạo được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
Công tác xây dựng đội ngũ kỹ sư tư vấn, chủ nhiệm dự án của Công ty phải được thống nhất và thông tin tới từng thành viên trong Công ty cả về chủ trương, nội dung và phương pháp. Bời vì, hơn bất kỳ doanh nghiệp nào, là một Công ty tư vấn kỹ thuật - chất lượng lao động của cán bộ quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Kế hoạch đào tạo và tuyển dụng phải đảm bảo nguồn nhân lực có tính kế thừa và phát triển.
Thứ nhất là về mặt chủ trương, từ cấp quản lý cao nhất đến từng cán bộ trong bộ máy tổ chức phải nhận thức được rằng tự đào tạo, đào tạo lại và nâng cao bậc đào tạo cá nhân cả về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học và đạo đức là yêu cầu không thể thiếu được của một nhà quản lý tư vấn.
Bắt đầu từ nguồn cán bộ hiện có, Công ty cần có một kế hoạch phân tích và đánh giá theo mô hình sau: Theo độ tuổi kinh nghiệm và chuyên ngành: Gìa:> 20 năm, 20 năm > Trung niên>10 năm, Trẻ: < 10 năm.
Trong công việc: lực lượng già có kinh nghiệm chuyên môn, xã hội phong phú, học vấn và kỹ năng nghiên cứu sâu sắc sẽ tham gia vào làm cố vấn, chỉ đạo kỹ thuật…truyền đạt kinh nghiệm cho đội ngũ kế cận “Trung niên”trong từng công việc cụ thể.
Thế hệ “Trung niên” là lực lượng hoạt động chủ chốt Công ty, do đó thế hệ này cần được chú ý đào tạo về kỹ năng lãnh đạo, tập hợp và quản lý nhóm, khả năng đối ngoại, cũng như ngoại ngữ, tin học, phát luật, tài chính…Lực lượng trung niên là những người có bản lĩnh, kinh nghiệm chuyên môn sâu, năng động sáng tạo, thích nghi nhanh với các điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ, có kỹ năng làm việc theo nhóm…
Lực lượng trẻ là người thực hiện các nhiệm vụ tác nghiệp cần có các yêu cầu trình độ chuyên môn căn bản tốt, phẩm chất tư duy độc lập sáng tạo, có kiến thức tổng hợp về khoa học công nghệ, pháp luật, tài chính…Với ưu thế năng động và nền tảng kiến thức vững chắc, tiếp thu và ứng dụng nhanh, nếu được những người đi trước dẫn dắt đào tạo đúng hướng sẽ tạo thành một sức mạnh tiềm tàng của Công ty, tạo bước biến đổi về chất của thế hệ tương lai của Công ty.
Điều chuyển các kỹ sư trẻ qua các dự án ở các vị trí khác nhau là cách tốt nhất để tạo môi trường đào tạo cho lực lượng này. Qua đó sẽ xây dựng được một bộ phận kỹ sư tư vấn có kiến thức đa năng, song song với chuyên sâu lĩnh vực chuyên ngành và khả năng thích nghi với các điều kiện môi trường mới rất cao.
Chú trọng đào tạo ngay trong quá trình làm việc, song với sự phát triển và đòi hỏi sự ứng dụng tiến bộ của khoa học công nghệ ngày càng gay gắt. Đào tạo thông qua các khó ngắn ngày theo chủ đề và thực tiễn công việc, để nâng cao trình độ chuyên môn, cũng như ngoại ngữ, tài chính, phát luật và các kỹ năng khác. Để làm được điều đó Công ty phải có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo bồi dưỡng hợp lý từ hiện tại đến tương lai.
Đặc biệt hiện nay để đáp ứng yêu cầu của hoạt động tư vấn quản lý dự án, một hoạt động mới lại đòi hỏi yêu cầu cao về trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng tác nghiệp. Để có thể hoạt động hiệu quả Công ty phải lập và thực hiện một chương trình đào tạo nội bộ về chuyên môn, kỹ năng giao dịch, đàm phán, thuyết trình…, đào tạo về quản lý dự án, đấu thầu, giám sát tại các cơ sở đào tạo được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
Trong hoạt động đào tạo Công ty chưa chú ý đến việc nâng cao kỹ năng sử dụng vi tính và khả năng ngoại ngữ, chủ yếu là tiếng anh của các kỹ sư tư vấn. Những kỹ năng này thường do các kỹ sư, đặc biệt là do các kỹ sư trẻ tự học. Vì vậy, việc sử dụng vi tính và dịch tài liệu các kỹ sư trẻ thường thành thạo hơn lớp người lớn tuổi. Tuy nhiên, khả năng ngoại ngữ của các cán bộ tư vấn của Công ty đa số chỉ dựng lại ở mức dịch tài liệu còn khả năng giao tiếp là rất yếu. Đây là một hạn chế của Công ty khi phải tiếp xúc với những dự án có sự hợp tác với tư vấn
nước ngoại. Đất nước ta đang đẩy mạnh việc mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế. Do đó, nếu năng lực của Công ty nhất là khả năng ngoại ngữ không đáp ứng được yêu cầu công việc thì sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội phát triển. Lúc đó Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, nếu không vượt qua sẽ bị đào thải. Chính vì vậy, để đáp ứng được yêu cầu của hoạt động tư vấn quản lý dự án và hội nhập kinh tế quốc tế, để có lợi thế trong các dự án có tư vấn nước ngoài Công ty phải đầu tư tổ chức các khó học nâng cao các kỹ năng cho các cá nhân nhà tư vấn; kỹ năng đàm phán, thuyết trình,… đặc biệt phải nâng cao khả năng tiếng anh của cán bộ tư vấn, chứ cứ để tình trạng hiện nay kéo dài không bao lâu nữa Công ty sẽ không theo kịp sự phát triển của xã hội.
Một vấn đề rất quan trọng mà Công ty không thể không chú trọng trong công tác đào tạo đó là đạo đức nghề nghiệp, yêu cầu không ngừng rèn luyện phẩm chất đào đức, đảm bảo tính độc lập khách quan của hoạt động tư vấn quản lý dự án. Bản lĩnh nghề nghiệp và phẩm chất đạo đức tốt là điều kiện để nhà tư vấn không bị lệ thuộc vào ý kiến chủ quan của khách hàng, cũng như tránh được các tác động xấu nghề nghiệp đến cá nhân…Từ đó sẽ nâng cao vị thế của nhà tư vấn trong công việc, trong xã hội và góp phần tạo dựng uy tín của Công ty trong và ngoài nước.
Để xây dựng hình thành và phát triển đội ngũ các nhà tư vấn quản lý dự án đòi hỏi nỗ lực và quyết tâm của tập thể Công ty từ lãnh đạo đến cán bộ phòng ban chức năng cùng toàn thể đội ngũ lao động của Công ty.