- Tổ đầu tư: + Lập hồ sơ mời thầu
2. Các giải pháp nhằm mở rộng hoạt động tư vấnquản lý
2.4. Đầu tư hiện đại hoá công nghệ thiết bị, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
công nghệ thông tin
Tăng cường cập nhật và ứng dụng công nghệ mới, hiện đại. Thông qua hợp đồng trong và ngoài nước, giữa các tổ chức, doanh nghiệp với nhau để học tập, đổi mới công nghệ. Hoàn thiện hệ thống thông tin tư liệu; tự xây dựng tổ chức thu thập thông tin, dữ liệu của đơn vị và khai thác các thông tin trên thế giới, cập nhật việc nghiên cứu, áp dụng tiêu chuẩn quốc tế cần thiết trong công tác tư vấn.
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ làm biến đổi mọi mặt trong hoạt động của Công ty, giúp Công ty đạt được các mục tiêu:
- Nâng cao chất lượng hoạt động của Công ty.
- Giúp hạ thấp chi phí quản lý và chi phí dịch vụ. Xoá bỏ các trở ngại do khoảng cách địa lý trong công việc kinh doanh.
- Tạo ra các công việc mới, với mức lương cao, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường của Công ty.
- Sự lãnh đạo của Công ty nhịp nhàng, đáp ứng nhanh nhạy với sự biến đổi của thị trường.
Mặt khác, hiện đại ứng dụng tin học trong Công ty vẫn mang tính tự phát, theo nhu cầu của từng phòng chứ chưa có một kế hoạch phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn thể Công ty. Trên cơ sở phân tích hiện trạng sự dụng công nghệ thông tin tại Công ty như số lượng máy tính, các thiết bị ngoại vi, các phần mềm ứng dụng… cũng như kỹ năng sử dụng máy tính trong quá trình tác nghiệp của cán bộ, cho thấy để có thể xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin về tài liệu, hồ sơ đáng thực hiện, cũng như các văn bản, tài liệu liên quan đến
hoạt động tư vấn …kết hợp nâng cao chức năng của công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết.
Việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác tư vấn đầu tư và xây dựng giúp cho đội ngũ cán bộ tư vấn, thiết kế nâng cao được trình độ, hồ nhập với trình độ tư vấn thiết kế của khu vực và thế giới.
Xây dựng một quy trình công nghệ khép kín có thể áp dụng trong Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Phương Đông gồm nhiều giai đoạn với các nội dung sau:
- Trên cơ sở sẵn có về trang thiết bị tin học, bổ sung và nâng cấp trang thiết bị phần cứng, gồm máy vi tính, thiết bị đầu vào như: scanner, dizitizer…Thiết bị đầu ra, máy vẽ…Và hệ thống mạng: Lan, Wan… - Xây dựng các cơ sở dữ liệu về tư vấn đầu tư và xây dựng. Bổ sung và xây dựng phần mềm tiên tiến đảm đương các nhiệm vụ thiết kế xây dựng, quản lý và hoạt động hành chính văn phòng của Công ty. Để có thể thực hiện được cần phải đánh giá, phân tích hệ thống và xác định khả năng tin học hoá trong từng bộ phận chức năng của Công ty như; - Đánh giá và phân tích hệ thống.
- Xác định khả năng tin học hoá trong từng bộ phận chức năng của Công ty
- Đánh giá xác định khả năng và quy mô kế hoạch đạo tạo, bỗi dưỡng kiến thức kỹ năng tin học cho đội ngũ cán bộ
- Kế hoạch triển khai hệ thống; xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.
Xây dựng các cổng kết nối mạng quốc gia, mạng quốc tế tại các máy chủ và các máy tính cá nhân của lãnh đạo Công ty và cán bộ dự án. Cài đặt và vận hành các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác nghiên cứu, khảo sát, thiết kế và quản lý các hoạt động tư vấn. Đào tạo
và cập nhật thông tin về công nghệ tin học cho các kỹ sư và cán bộ dự án trong Công ty. Kết hợp với các chuyên gia tin học từng bước xây dựng các phần mềm tính toán thiết kế và quản lý dự án theo đặc thù của nước ta.
* Hiện đại hoá máy móc, thiết bị:
Công cụ lao động của các nhà tư vấn ngày nay là máy tính, máy móc thiết bị kỹ thuật cao… Và các phần mềm ứng dụng cho các phần việc lập dự án, khảo sát, thiết kế, tài chính - kế toán. Đầu tư đổi mới trang thiết bị, phương tiện hành nghề tư vấn theo phương châm có chọn lọc, theo nhu cầu phát triển và nguồn lực hiện có trên cơ sở xây dựng kế hoạch tình thế và chiến lược phát triển, lâu dài cho các loài hình dịch vụ tư vấn của Công ty.
Hoạt động của Công ty không thể thiếu phần phân tích các số liệu, điều kiện tự nhiên của vùng dự án. Hệ thống phòng thí nghiệm và phân tích kết hợp phục vụ nghiên cứu, cùng với thiết bị phân tích mẫu, thí nghiệm cầm tay, gọn nhẹ, di động, tiên tiến hiện đại. Các thiết bị khoan khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn cần được bộ sung các loại có tính năng hiện đại như máy đo đạc điện tử, máy khoan giếng kết hợp camera… Sẽ góp phần nâng cao chất lượng hồ sơ tư vấn của Công ty.
Hệ thống máy thiết bị phân tích, thí nghiệm đầy đủ và hiện đại ngoài tác dụng phục vụ trực tiếp đảm bảo số liệu khảo sát trung thực, chính xác làm đầu vào cho các hoạt động tư vấn quản lý dự án. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác đầu tư xây dựng giúp cho đội ngũ cán bộ tư vấn, thiết kế nâng cao được trình độ, hồ nhập với trình độ tư vấn thiết kế của khu vực và trên thế giới.