tƣ và Xây lắp Thành An 665.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp
Thành An 665.
2.1.1.1. Giới thiệu khái quát chung về công ty
˗ Tên công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665.
˗ Tên giao dịch : Thanh An 665 Investment, Installation and Construction Joint
Stock Company.
˗ Tên viết tắt : INCO 665., JSC
˗ Địa chỉ : Số 116A, đường Phạm Văn Đồng, phường Xuân Đỉnh, quận
Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội. ˗ Mã số thuế : 0100385603 ˗ Năm thành lập : 05/1968 ˗ Điện thoại : 043.858.1489 ˗ Fax : 043.858.7825 ˗ Email : thanhan665@yahoo.com
˗ Vốn điều lệ : 14.135.800.080 (mười bốn tỷ một trăm ba mươi lăm triệu tám
trăm ngàn không trăm tám mươi đồng)
Trong đó: Nhà nước giữ cổ phần 87%, vốn cổ đông 13%. Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0100385603 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng lý thay đổi 3 lần ngày 5 tháng 02 năm 2013.
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665.
Công ty Xây lắp 665 ra đời, trưởng thành và phát triển từ cuối những năm 60 của thế kỷ 20. Tháng 5/1968 Đoàn 600C được thành lập (sau này là Trung đoàn 665), chuyên làm nhiệm vụ Quốc tế giúp bạn Lào đã thi công nhiều công trình có ý nghĩa chính trị quân sự quan trọng. Học viện chính trị Mường Ngà, khu giao tế núi Phu Xĩnh, Nhà ga và đài chỉ huy sân bay Viêng Chăn.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 là doanh nghiệp xây dựng hạng I có bề dày trên 40 năm kinh nghiệm trong hoạt động XDCB trong nước và tại
nước bạn Lào, có đầy đủ các điều kiện về năng lực và kinh nghiệm để tham gia dự thầu các dự án xây dựng và lắp đặt thiết bị có giá trị trong và ngoài nước.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện, bưu chính viễn thông, sân bay, bến cảng, cầu đường, đường dây tải điện, trạm biến áp, các công trình thoát nước, công trình hạ tầng, công trình công cộng và các công trình cơ bản khác.
Trong những năm qua các công trình lớn do Công ty nhận thầu thi công đều được Chủ đầu tư đánh giá tốt như: Công trình cải tạo nâng cấp bệnh viện Bạch Mai do Chính phủ Nhật Bản tài trợ, các chung cư cao tầng thuộc khu đô thị mới Mỹ Đình I, các Trường học, Bênh viện trong và ngoài Quân đội, các tuyến đường giao thông như: Quốc lộ 1A, Quốc lộ 2, Quốc lộ 10 (Nguồn vốn ODA của ADB và JIBIC), đường Hồ Chí Minh, đường tuần tra biên giới, đường Ô Chợ Dừa- Hoàng Cầu, đường Cao tốc Nội Bài Lào Cai, thủy điện định cư, thủy điện Lâm Đồng IV.
Trải qua những năm xây dựng và phát triển, Công ty được tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý:
˗ Đơn vị Anh hùng lực lưỡng vũ trang năm 1985;
˗ Huân chương ITXALA do Nhà nước CHDCNC Lào tặng năm 2001;
˗ Huân chương Lao động hạng Nhì (2002), hạng Ba (2003);
˗ Huân chương chiến công hạng Ba (Trung đoàn 665);
˗ Công đoàn Bộ XD tặng cờ Đơn vị đạt thành tích xuất sắc cuộc vận động đảm bảo
nâng cao và chất lượng công trình, sản phẩm ngành XD 5 năm (2001-2006);
˗ Công đoàn Giao thông vận tải Việt Nam tặng cờ Đơn vị xuất sắc trong phong
trào thi đua 4 nhất XD đường Hồ Chí Minh (2004);
˗ Tổng cục Hậu Cần tặng cờ “Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua” các năm
2000, 2001, 2003, 2004;
˗ UBND tỉnh Sơn La tặng bằng khen “Đã có thành tích xuất sắc đóng góp vào sự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phát triển kinh tế xã hội năm 2005”.
Với năng lực và kinh nghiệm được tích lũy trên 40 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phương châm kinh doanh đảm bảo uy tín, chất lượng, hiệu quả, phát triển bền vững vì mục tiêu và chính sách chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 sẽ mang đến cho Quý khách hàng trong và ngoài nước những sản phẩm đảm bảo chất lượng cao.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665.
Cơ cấu tổ chức gồm những bộ phận được chia ra một cách có khoa học, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ riêng của mình nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới và ngược lại.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Hội đồng quản trị - Ban giám đốc.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, do các cổ đông sáng lập và thành lập theo quy định của Nhà nước và pháp luật. Hội đồng quản trị có toàn quyền để quyết định các chiến lược, mục tiêu, kế hoạch và giám sát kiểm tra để đảm bảo Công ty hoạt động đúng hướng và hiệu quả.
Ban giám đốc gồm 5 thành viên: 1 giám đốc và 4 phó giám đốc.
˗ Giám đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật
và nghị quyết của Hội đồng quản trị, phụ trách chung, chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch thi đua khen thưởng, là người trực tiếp ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động.
˗ Bốn phó giám đốc, mỗi người trực tiếp điều hành một bộ phận, phòng ban trong
công ty: một phó giám đốc phụ trách, điều hành phòng Kế hoạch tổng hợp; một phó giám đốc phụ trách, điều hành Hành chính; một phó giám đốc phụ trách giám sát, quản lý thi công các công trình; một phó giám đốc chuyên phụ trách, điều hành phòng Hành chính. Các phòng có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự quản lý của Giám đốc
Hội đồng quản trị - Ban giám đốc
Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Vật tư & Thiết bị Các đội xây dựng Đội xây
dựng số 1 dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Đội xây
Phòng tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kế hoạch tổng hợp
Phòng có nhiệm vụ quản lý kế hoạch cùng với phòng tài vụ hạch toán kinh doanh trong mọi hoạt động có nội dung kinh tế trong toàn công ty. Phòng chủ động tham mưu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý hồ sơ và quyết toán công trình, quản lý lao động- tiền lương, có phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm, đầu tư vào dây chuyền công nghệ mới.
Phòng Vật tƣ & Thiết bị
Phòng lập kế hoạch sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ thi công và quản lý điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng trong công ty. Ngoài ra, phòng này còn định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào sản phẩm công trình nhằm đánh giá chất lượng công trình, lưu giữ trong hồ sơ hoàn công và lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện thi công.
Phòng Hành chính tổng hợp
Phòng này tham mưu cho Ban giám đốc về thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của toàn công ty. Thực hiện pháp lệnh của nhà nước, tiếp nhận các văn bản và xử lý kịp thời, chính xác, lưu trữ văn thư, quản lý con dấu và chữ kí theo quy định; lưu trữ hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt dộng kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính- Kế toán
Tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của toàn công ty, sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn của công ty, thực hiện và hướng dẫn các bộ phận của công ty thực hiện các công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của luật kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung hay còn gọi là kế toán một cấp. Công tác kế toán của công ty được thực hiện tập trung tại phòng tài chính, kế toán của công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Các đội xây dựng
Để thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh trong công ty, thi công, lắp đặt các công trình cấp trên giao đảm bảo hoàn thành đúng kỹ thuật và bàn giao đúng thời hạn, giám đốc công ty thành lập các đội xây dựng. Đây là các đơn vị được giao nhiệm vụ thi công các công trình, HMCT và đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các mặc kinh tế trên quản lý công tác.
2.1.3. Tổ chức hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665.
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện nay, công ty có các xí nghiệp và các đội trực thuộc ở các địa bàn cách xa nhau. Xuất phát từ đặc điểm này và để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính và công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch toán kế toán, các đội xây lắp chỉ bố trí một hoặc hai nhân viên kế toán thực hiện hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ở phòng kế toán công ty, sau khi nhận được chứng từ ban đầu ở các đội, kế toán từng bộ phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Định kỳ số liệu sẽ được tổng hợp để lập báo cáo quyết toán toàn công ty. Việc áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao độ đối với công tác kế toán, tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phí hạch toán.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Chức năng của các nhân viên trong phòng kế toán như sau:
˗ Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hạch toán kế
toán và tình hình tài chính của Công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ máy kế toán của Công ty, tổng hợp và cân đối toàn bộ số liệu và sổ sách trong công
Kế toán trưởng Kế toán kho và TSCĐ Kế toán thanh toán và lương Kế toán Ngân hàng- Thủ quỹ Kế toán Chi phí, NVL, CCDC Kế toán đội
ty. Đồng thời, kế toán trưởng còn có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá đúng tình hình, phát hiện những việc làm không hiệu quả từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển
˗ Kế toán kho và TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, quản lý hồ
sơ TSCĐ. Đồng thời, kế toán viên còn tiến hành theo dõi số lượng vật tư nhập, xuất, đối chiều vật tư cấp cho công trình, HMCT.
˗ Kế toán thanh toán (kiêm kế toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ): Ghi chép kịp thời trên hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, tổng hợp của phần
hành các khoản nợ phải thu, phải trả. Phản ánh, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh theo từng đối tượng, từng khoản nợ theo thời gian thanh toán. Ngoài ra căn cứ vào số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động của nhân viên ở các đội gửi lên, ở các phòng ban của Công ty để tính lương và trích các khoản theo lương đúng chế độ, đúng phương pháp. Tiến hành phân bổ chi phí tiền lương và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
˗ Kế toán Ngân hàng- Thủ quỹ: Theo dõi tất cả nghiệp vụ kế toán ngân hàng trên
sổ chi tiết tiền gửi, mở chi tiết theo các khoản thu, khoản chi và các khoản thanh toán với nhà cung cấp. Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán trưởng.
˗ Kế toán Chi phí, NVL, CCDC: Chuyên phụ trách theo dõi các nghiệp vụ nhập
xuất nguyên vật liệu theo các chứng từ hợp lý và các vật tư còn tồn trong kho. Cung cấp thông tin về nguyên vật liệu, nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ nguyên nhiên liệu và công cụ dụng cụ. Đồng thời kế toán NVL, CCDC phải lập chứng từ liên quan phần hành mình đảm nhiệm. Bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tập hợp tất cả các loại chi phí sử dụng trong kỳ chi tiết cho từng công trình hoặc phân bổ CPSX cho các đối tượng liên quan để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toán chi phí ghi sổ chi tiết chi phí và lập thẻ tính giá thành, lập chứng từ có liên quan đến phần hành chi phí mình phụ trách và trình kế toán trưởng duyệt.
˗ Nhân viên kế toán đội: Tập hợp chứng từ ban đầu lập bảng phân bổ chi tiết cho
từng công trình và nộp về phòng Tài chính- Kế toán trước ngày 10 của tháng sau. Bao gồm: Báo cáo Nhập- Xuất vật tư, Tồn kho vật tư cuối tháng.
2.1.3.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665.
˗ Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
Kỳ kế toán của Công ty theo quý
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ), các
đồng ngoại tệ khác quy đổi về đồng Việt Nam theo quy định của Bộ Tài chính.
˗ Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định spps
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 đã được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại thông tư 244/2009/TT- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn xuất trong kỳ: Công ty hạch toán theo
phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho xuất trong kỳ theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: theo chuẩn mực kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
và chế độ kế toán TSCĐ và áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Nguyên tắc hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.
˗ Hình thức kế toán: Kế toán Công ty hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và
sử dụng phần mềm execel hỗ trợ
2.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665.
2.2.1. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ
phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665.
2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng kế toán CPSX được Công ty xác định là từng công trình, HMCT. Do vậy, mỗi công trình, HMCT đều được mã hóa theo ký hiệu riêng. Các chi phí phát sinh của từng đối tượng đều tập hợp theo