ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665
3.1.1. Những ƣu điểm trong công tác kế toán
Nhìn chung, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã phần lớn đáp ứng được yêu cầu đặt ra về nội dung, phương pháp tính, số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng,…
3.1.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy khá chặt chẽ, khoa học và đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Công ty. Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau nhưng đều có sự thống nhất, hỗ trợ nhau tạo nên một mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn nhau từ trên xuống dưới thuận tiện cho việc quản lý và điều hành. Mặc dù phải kinh doanh trong lĩnh vực canh tranh khá lớn nhưng cùng với sự nỗ lực, cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã tạo dựng được sự uy tín, chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
3.1.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty được xây dựng phù hợp với chính sách của Nhà nước và Bộ quốc phòng, các bộ phận nghiệp vụ của kế toán tài chính đã phần nào đáp ứng được nhu cầu về thông tin của cơ quan quản lý và nhà quản trị.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung tạo nên sự thống nhất trong công tác tổ chức cũng như sự thống nhất trong quá trình xử lý các nghiệp vụ phát sinh. Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt được công việc của các kế toán viên và các kế toán đơn vị trực thuộc một cách kịp thời.
3.1.1.3. Tổ chức về sổ kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách
˗ Công ty áp dụng phương thức hạch toán: kê khai thường xuyên phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên của công tác quản lý của Công ty.
˗ Các chứng từ kế toán: Công ty sử dụng đều đúng với chệ độ tài chính ban hành,
các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng. Các chứng từ phát sinh ở các tổ, đội định kỳ được chuyển lên phòng kế toán công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ.
˗ Hệ thống sổ sách: Công ty đang sử dụng khá đầy đủ bao gồm sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ được xử lý trên máy tính đã giúp các nhân viên kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu quản trong công tác điều hành quản lý
˗ Công ty đang sử dụng hình thức khoán gọn với những điều khoản quy định rõ
ràng về trách nhiệm, quyền lợi giữa bên nhận khoán và giao khoán, là một cầu nối vững chắc giữa công ty với các đội xây dựng đảm bảo được sự quản lý tập trung thống nhất của công ty.
3.1.1.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành
Công ty hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp (giản đơn) là phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng, phù hợp với yêu cầu quản lý và thực tế tại Công ty. Mỗi khoản mục được theo dõi cho từng công trình, HMCT nên dễ dàng đối chiếu, kiểm tra. Do vậy, Công ty có thể tiến hành đánh giá được hiệu quả sản xuất của từng công trình, HMCT để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
3.1.1.5. Nội dung kế toán chi phí sản xuất
˗ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Quy trình hạch toán CPNVLTT được tiến hành theo đúng quy định của Bộ Tài chính, trên cơ sở đầy đủ các loại hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ. Khi thi công công trình, Ban chỉ huy công trình sẽ xem xét lập kế hoạch để chủ động mua NVL, bảo đảm được cung cấp đầy đủ, kịp thời, phù hợp với yêu cầu thi công thực tế. Đồng thời, số lượng lớn các NVL được xuất thẳng tới chân công trình giúp Đội giảm được chi phí về kho bãi, tránh được việc tồn đọng vật tư, gây ứ đọng vốn.
˗ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công hiện nay của Công ty gồm chi phí nhân công trong biên chế và chi phí nhân công thuê ngoài nên có 2 hình thức trả lương. Việc sử dụng đồng thời 2 hình thức trả lương này đảm bảo tính linh động của từng công trình, HMCT, với các công trình ở xa công ty thì việc thuê công nhân là tiện lợi và cần thiết. Các chứng từ về tiền lương do kế toán công trình lập, ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho công tác kiểm tra cũng như việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty được thuận lợi, rõ ràng.
˗ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty sử dụng chủ yếu là máy thi công được điều động từ bộ phận máy đến. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê máy đắt đỏ trong thời buổi kinh tế lạm phát ngày nay.
˗ Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung phát sinh tại Công ty khá đa dạng. Do đó, việc sử dụng các tài khoản chi tiết là cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty cũng đã tiến hành tính lương và trích lập các khoản theo lương đúng tỷ lệ quy định cho nhân viên và được hạch toán vào TK 6271 theo đúng chế độ kế toán.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp CPSX
Bên cạnh những thành tựu đáng kể trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trong công tác quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán thì hệ thống kế toán nói chung và kế toán CPSX, tính giá thành nói riêng vẫn còn một số những hạn chế cần được quan tâm xem xét.
3.1.2.1. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do là một công ty xây lắp nên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh khá rộng, phân tán khắp trong phạm vi cả nước. Chính vì điều đó làm việc luân chuyển chứng từ từ các đơn vị, tổ đội xây lắp thường nộp về phòng kế toán không đúng thời gian quy định gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí phát sinh của từng tháng, đôi khi chứng từ dồn tích lại gây quá tải trong công tác kế toán
3.1.2.2. Kế toán chi phí sản xuất
˗ Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Chi phí NVL có xu hướng phát sinh tăng chủ yếu do biến động của giá cả thị trường. Do đó, việc quản lý, kiểm soát vật tư là rất quan trọng. Nhưng nơi cất giữ vật tư thường xuyên thay đổi, đa số là được tập kết ở ngoài công trường nên khó bảo vệ, việc giao nhận vật tư chưa được cân đo, đong đếm kỹ lưỡng dẫn đến thất thoát vật tư
Cuối kỳ kế toán, vật liệu xuất kho không sử dụng hết Công ty không tiến hành kiểm kê để nhập lại kho. Do đó, chi phí NVL trong kỳ kế toán hiện tại tăng nhưng kỳ kế toán sau lại giảm mặc dù tổng chi phí vật liệu cho công trình, HMCT là không đổi. Điều này làm chi phí phát sinh trong kỳ không được hạch toán chính xác
˗ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, trong cùng một thời gian máy thi công được sử dụng để phục vụ nhiều công trình khác nhau dẫn đến việc hạch toán chi phí khấu hao MTC vào toàn bộ công trình: Xây mới KTX nhà D7- Đại học Hà Nội là chưa hợp lý
˗ Kế toán chi phí sản xuất chung
Đối với công trình KTX nhà D7- Đại học Hà Nội, Công ty chưa tiến hành trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ máy thi công trong kế hoạch và chi phí bảo hành công trình.
3.1.2.3. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Tổ chức sản xuất của ngành xây lắp nói chung và tại Công ty CP Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 nói riêng thường chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên. Do vậy, các khoản thiệt hại sản xuất tất yếu sẽ phát sinh. Ví dụ, khi trời mưa công nhân phải nghỉ việc nhưng Công ty vẫn phải trả lương cho họ, vẫn phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng,… Đó là những thiệt hại khách quan.
Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất, do khối lượng công việc lớn và đòi hỏi về kỹ thuật cao nên còn xảy ra những thiệt hại mang tính chủ quan. Cụ thể, đối với những hạng mục không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại. Những thiệt hại kể trên làm lãng phí cả về chi phí lao động sống và lao động vật hóa. Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất của Công ty. Tuy vậy, các khoản mục này không được theo dõi và phản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chi phí về vật liệu và nhân công cho các khoản thiệt hại trong sản xuất vẫn được tính vào giá thành công trình. Cách giải quyết này không thỏa đáng và không có vai trò nâng cao trách nhiệm của người lao động
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Đầu tƣ và xây lắp Thành An 665
3.2.1. Hoàn thiện về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, công ty có thể đưa ra những biện pháp sau:
˗ Đối với những công trình ở xa, để có thể nhận chứng từ, hóa đơn đúng thời hạn,
công ty nên áp dụng phạt tiền theo thời gian chậm nộp để tăng tính trách nhiệm
˗ Để tạo động lực cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, công ty nên có chính
sách tặng thưởng, tặng phụ cấp lao động,..
˗ Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn cho kế toán các đội
3.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một điều tất yếu. Giảm chi phí nguyên vật liệu không phải là cắt xén hay mua vật tư kém chất lượng với giá rẻ mà là giảm những chi phí không cần đến phát sinh như: vận chuyển, kho bãi, thiệt hại do thất thoát, lãng phí mà lại đảm bảo việc sản xuất xây lắp không gián đoạn
Hiện nay, trong công tác thu mua giá vật tư thường xuyên biến động do ảnh hưởng từ các nhân tố tiêu cực bên ngoài nên đòi hỏi Công ty phải thường xuyên khảo sát, lập dự toán chi tiết cho từng công trình, HMCT. Công ty nên đàm phán và ký kết hợp đồng với những nhà phân phối uy tín với khung giá ổn định. Điều nay không những giúp Công ty có những vật liệu đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao mà còn làm giảm chi phí nguyên vật liệu khi không phải chịu tác động mạnh của lạm phát.
Cuối kỳ, Công ty phải tiến hành kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu sử dụng, nếu xuất dùng không hết phải nhập kho và thực hiện bút toán ghi giảm TK 621:
Nợ TK 152 Có TK 154
Đồng thời, Kế toán lập Phiếu Báo Có Vật tư còn lại cuối kỳ để dễ dàng theo dõi và kiểm soát nguyên vật liệu tồn.
Biểu 3.1. Phiếu Báo Có Vật tƣ còn lại cuối kỳ
Đơn vị: Công ty CP Đầu tư & Xây lắp TA 665 Mẫu số: 04- VT
Địa chỉ: Số 116A, Phạm Văn Đồng, phường (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ
Ngày…… tháng….. năm….. Số: ….
Bộ phận sử dụng:
STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tƣ Mã số Đơn vị tính Số lƣợng Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) A B C D 1 E
1 Gạch đặc GD112 Viên 34 Thừa đem về nhập kho
2 Xi măng PC XM Tấn 02 Thừa đem về nhập kho
…
Phụ trách bộ phận sử dụng
˗ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Để nắm bắt được tình hình sử dụng máy thi công một cách chính xác, kế toán Công ty nên yêu cầu kế toán Đội lập Bảng theo dõi ca máy thi công
Biểu 3.2. Bảng theo dõi ca máy thi công BẢNG THEO DÕI CA MÁY THI CÔNG
Tên xe, máy: Máy xúc
Nước sản xuất: Nhật Bản Biển đăng ký:……... Công suất:………..
Ngày Nội dung công việc
Thời gian thi công Xác nhận
của cán bộ kỹ thuật Bắt đầu Kết thúc Tổng số giờ …. …. …. …. …. 8/12/2013 Xúc đất đá 8 Sáng 7h30 11h30 4 Chiều 2h 6h 4 …. …. …. …. …. Tổng 63 Ngày 14 tháng 10 năm 2013
Cán bộ kỹ thuật Kế toán đội
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
˗ Kế toán chi phí sản xuất chung
Đối với chi phí sửa chữa và bảo hành công trình
˗ Khi trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành công trình ghi:
Nợ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Có TK 352 – Dự phòng phải trả
˗ Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp ghi:
Nợ TK 621, 622, 623, 627
Có TK 111, 112, 152, 214...
˗ Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí sửa chữa, bảo hành công trình, ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 623, 627
˗ Khi sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành, ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 352: số đã dự phòng
˗ Hết hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không bảo hành hoặc số dư dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch được hoàn nhập và được hạch toán vào TK 711, ghi:
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả Có TK 711 – Thu nhập khác
Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch sử dụng TK 335 để
thực hiện trích trước: Nợ TK 627
Có TK 335
˗ Khi phát sinh chi phí, kế toán tập hợp vào TK 2413. Đến khi công việc sửa chữa
lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được trích trước vào chi phí:
Nợ TK 627 – số thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước Nợ TK 335 – số trích trước
Có TK 2413 – Tổng chi phí phát sinh Có TK 627 – số trích trước
Bên cạnh đó, Kế toán cần Lập bảng tổng hợp CPSDMTC và CPSXC cho từng tháng và Bảng này sẽ làm căn cứ để vào Chứng từ ghi sổ. Điều này sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn cho Kế toán Công ty khi theo dõi Chứng từ ghi sổ
Biểu 3.3. Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công cho CT: KTX nhà D7
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665
Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Hạng mục thi công: Xây mới KTX nhà D7- ĐHHN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013
Tháng Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)
6231 6232 6233 6234 6237 Tổng
Tháng 10 10.540.000 6.700.427 2.245.906 11.052.629 8.560.800 39.099.762
Tháng 11 8.245.100 3.473.342 1.146.905 9.912.367 6.784.504 29.562.218
Tháng 12 5.676.830 1.129.765 3.689.990 12.178.908 1.089.980 23.765.473
Tổng cộng 24.461.930 11.303.534 7.082.801 40.226.705 16.435.284 92.427.453
Số tiền bằng chữ: Chín mươi hai triệu bốn trăm hai mươi nghìn bốn trăm năm