- Quản lý khuơn dấu của Cơng ty theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức cơng tác quản ly văn thư và lưu trữ tài liệu khoa học, chặt chẽ.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự theo yêu cầu kế hoạch kinh doanh của Cơng ty, tổ chức tuyển dụng lao động đáp ứng nhu cầu nguồn lực cho Cơng ty theo mỗi cương vị cơng tác.
- Tham mưu ký kết hợp đồng lao động cho người lao động và tổ chức quản lý, theo dõi việc thực hiện theo quy định của Luật lao động.
- Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác điều động, bố trí nhân sự theo năng lực chuyên mơn, phẩm chất đạo đức tại các phịng ban.
- Chấm cơng tại các bộ phận của tồn Cơng ty.
- Quản lý tồn bộ hồ sơ nhân sự, sổ BHXH, sổ Lao động và hồ sơ sức khỏe, tai nạn lao động tồn cơng ty.
- Thực hiện tốt cơng tác an tồn tài sản, vật tư, thiết bị, kho quỹ cơng ty.
- Tổng hợp và đề xuất nâng lương, tổ chức thi nâng lương cho cán bộ, cơng nhân Cơng ty theo quy định Pháp luật.
∗ Phịng kế tốn- Dịch vụ tư vấn:
- Tuân thủ các yêu cầu, nguyên tắc kế tốn: thực hiên nhiệm vụ kế tốn, quản lý tài chính theo quy định của Luật kế tốn.
- Thực hiện cơng tác giám sát quá trình kinh doanh về mặt tài chính.
- Tổ chức cơng tác lâp, quản lý, sử dụng các chứng từ kế tốn tại Cơng ty: phiếu xuất, nhập vật tư, phiếu thu, chi tiền mặt, hĩa đơn bán hàng…
- Thực hiện việc thanh tốn cho nhà cung cấp, giải quyết chi trả các chế độ quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật và các quy chế của Cơng ty hiện hành.
- Chủ trì trong việc tổ chức cơng tác kiểm kê và báo cáo kiểm kê định kỳ theo quy dịnh
- Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay tại các Ngân hàng và các tổ chức tín dụng cĩ liên quan
- Tổ chức tốt cơng tác theo dõi cơng nợ và thu hồi nợ của các tổ chức và cá nhân cĩ liên quan.
- Thực hiện chế độ sổ sách kế tốn theo quy định, lập báo cáo quyết tốn định kỳ theo quy định quý, năm.
- Chấp hành chế độ về thuế và quản lý hĩa đơn Giá trị gia tăng tại cơng ty theo quy định.
- Phân tích hoạt động kinh doanh của Cơng ty. - Lập kế hoạch tài chính.
- Quản lý tài chính và các điều kiện thanh tốn của dự thảo hợp đồng, hợp đồng và thanh lý hợp đồng
- Kê khai thuế và quyết tốn thuế với cơ quan Thuế.
- Thực hiện cơng tác dịch vụ theo đúng quy đinh của pháp luật và theo hướng dẫn, chỉ đạo của Giám đốc Cơng ty.
- Tư vấn cho học viên và những đối tượng khác về chuyên mơn tài chính- kế tốn-thuê
∗ Phịng kế hoạch kinh doanh: a/ Cơng tác Kế hoạch kinh doanh:
- Lập kế hoạch kinh doanh định kỳ: hàng tuần, tháng, quý, năm. - Tham mưu cho Giám đốc chiến lược kinh doanh.
- Tổ chức các quy trình liên quan đến kinh doanh.
- Đặt hàng, bán hàng và các cơng việc liên quan đến mua bán hàng. - Phát triển thị trường, quan hệ khách hàng.
- Soạn thảo hợp đồng, lưu trữ hợp đồng và các cơng việc liên quan. - Một số cơng việc liên quan đến kế hoạch kinh doanh.