KẾ TOÁN NVL-CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ
NHÂN XUÂN DŨNG.
3.1.Nhận xét về công tác kế toán NVL-CCDC tại Doanh nghiệp.
Nhận xét chung:
Kể từ khi thành lập đến nay, Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng luôn có hướng phát triển tốt. Doanh nghiệp đã trải qua không ít những khó khăn và phức tạp về nhiều mặt, nhưng khi có cơ chế của nền kinh tế thi trường phát triển thì Doanh nghiệp đã có những bước phát triển nhảy vọt.
Sản xuất kinh doanh phát triển.
Đảm bảo được đời sống cho CNV ngày một khá hơn. Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
Không ngừng đầu tư vốn vào việc XD và phát triển cơ sở, trang thiết bị máy móc để phục vụ SXXD ngày càng một hoàn thiện hơn.
Hoàn thiện từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng SX với những mô hình thực tế và đạt được hiệu quả cao trong từng giai đoạn.
Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ CNV có đủ năng lực và trình độ để đáp ứng được yêu cầu SXXD trong tình hình hiện tại.
Để Doanh nghiệp đứng vững và phát triển được trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh như hiện nay, thì đòi hỏi các nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn bộ công tác quản lý. Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành hoạt động SXXD tại Doanh nghiệp. Đồng thời, cũng là công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lãnh đạo.
Để thực hiện chức năng phản ánh và giám sát hoạt động kinh tế thì kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất với tính khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiên cứu để thực hiện công tác hạch toán kế toán NVL-CCDC tại Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng là một vấn đề hết sức bức thiết. Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên Doanh nghiệp cần thực hiện đúng các nguyên tắc sau.
Kế toán NVL-CCDC phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ công việc. Trong hạch toán SXXD, kế toán NVL-CCDC phải đảm bảo được 2 chức năng là phản ánh và giám sát quá trình nhập-xuất-tồn một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác để phục vụ cho công tác quản lý.
Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của Doanh nghiệp, để hạch toán một cách có hiệu quả dược khách quan và có hiệu quả thì kế toán phải ghi chép, hạch toán theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý vào Doanh nghiệp của mình.
Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung về luân chuyển chứng từ để hoàn thiện sơ đồ hạch toán ghi chép đảm bảo nguyên tắc để phục vụ yêu cầu hạch toán theo thể chế và luật kế toán mới được ban hành.
3.1.1.Ưu điểm.
Được sự quan tâm giúp đỡ thường xuyên của Bộ XD, Doanh nghiệp đã phát huy được truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi công và giá thành SP nên uy tín của Doanh nghiệp trên thị trường XD ngày càng phát triển mạnh.
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mô hình này phù hợp với phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp và trình độ chuyên môn của từng CNV.
Nhìn chung, với bộ máy quản lý gọn nhẹ đã giúp Doanh nghiệp dễ giám sát quản lý kinh tế, công tác tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện của Doanh nghiệp.
Phòng kế toán được bố trí hợp lý, phân công LĐ cụ thể, Doanh nghiệp đã có đội ngũ cán bộ CNV có trình độ năng lực cao, nhiệt tình, trung thực đã góp phần vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Doanh nghiệp trong thời kỳ mới.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn theo đúng quy định của QĐ
15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006, thực hiện nghiêm túc các bước trong quá trình luân chuyển, tạo điều kiện cho hạch toán ban đầu được chính xác để thuận lợi hơn cho việc hạch toán sau này. Việc tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ rất khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, tạo điều kiện cấp thông tin kịp thời và chính xác khi cần đến.
Về hệ thống TK: Doanh nghiệp XD hệ thống TK khá chi tiết, về cơ bản hệ thống TK của Doanh nghiệp mang tính chất giống với hệ thống TK hiện hành. Hệ thống TK này phù hợp với từng đối tượng hạch toán, tạo điều kiện theo dõi tổng hợp và chi tiết một cách chính xác nhất.
Về hệ thống ghi sổ kế toán: Doanh nghiệp đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới vào công tác kế toán. Doanh nghiệp đang áp dụng hình thức ghi sổ NKC. Đây là hình thức kế toán mới có hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, ghi chép đơn giản, thuận lợi cho việc làm báo cáo và rút ngắn thời gian quyết toán. Kế toán đã vận dụng linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán máy theo hình thức NKC nhằm nâng cao trình độ cơ giới hóa chuyên môn, phát huy được vai trò của từng cá nhân trong công việc.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Doanh nghiệp áp dụng các chế độ, mẫu sổ sách chứng từ theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006. Hệ thống chứng từ này được lập theo quy định sổ sách kế toán và được in vào cuối tháng. Chứng từ sổ sách được ghi chép thường xuyên để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
Việc lập và thời gian lập báo cáo tài chính: Doanh nghiệp thực hiện lập báo cáo theo tháng, quý, năm. Các báo cáo được nộp cho các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, Ngân Hàng.v.v.
Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán theo các phần hành phù hợp với quy mô SXXD của mình. Kế toán hạch toán NVL-CCDC theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng, tháng, quý, năm rõ ràng. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thường xuyên theo dõi tình hình biến động của vật tư. Nhờ đó mà lãnh đạo có biện pháp quản lý kinh tế có hiệu quả.
Kế toán hạch toán NVL-CCDC: Doanh nghiệp áp dụng tính giá NVL- CCDC xuất theo giá thực tế nhập. Thông qua giá thực tế phản ánh chi phí NVL-CCDC sẽ biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao NVL-CCDC.
Về việc áp dụng phần hành kế toán: Doanh nghiệp áp dụng phần hành kế toán máy cho kế toán. Vì vậy đã giảm được một khối lượng ghi chép kế toán tương đối nhiều.
Về tổ chức bảo quản kho: Doanh nghiệp quản lý NVL-CCDC theo 2 kho. 1 kho tại Doanh nghiệp, kho còn lại là kho ở nơi có công trình XD. Doanh nghiệp tổ chức quản lý chặt chẽ, quá trình thu mua và bảo quản được thực hiện rất nghiêm ngặt. Khi vật tư về phải có sự kiểm tra kỹ lưỡng thì mới được nhập kho hoặc đưa thẳng đến kho ở công trình. Việc sử dụng phải được sự phê duyệt của lãnh đạo, điều đó đã giúp Doanh nghiệp tránh được việc sử dụng lãng phí vật tư không đúng mục đích.
3.1.2. Hạn chế.
Mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp, phần hành và chế độ kế toán mới nhưng công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán NVL-CCDC nói riêng tại Doanh nghiệp vẫn còn một số mặt hạn chế sau.
Về phân công LĐ kế toán: Do việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, số lượng nhân viên kế toán còn ít, nên 1 nhân viên kế toán có thể đảm nhận vài phần hành một lúc. Mặt khác, vì một lý do nào đó nhân viên phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế vị trí sẽ phải tìm hiểu lại về phần hành đó. Việc luân chuyển công việc sang vị trí mới gây khó khăn cho nhân viên trong việc phải làm quen tiếp xúc với công việc thực tế.
Về việc luân chuyển chứng từ: Do địa bàn thi công trải trên nhiều tỉnh, việc luân chuyển chứng từ phải mất thời gian nên còn chậm, gây khó khăn trong việc đối chiếu kiểm tra. Vì thế, kế toán phải thường xuyên di chuyển để cập nhật các thông tin một cách kịp thời.
Doanh nghiệp chưa lập sổ danh điểm NVL-CCDC, công tác hạch toán NVL-CCDC được ký hiệu bởi các mã vật tư khác nhau. Nhưng do khối lượng nhập- xuất NVL-CCDC tại Doanh nghiệp là rất lớn và diễn ra thường xuyên, nên không thể tránh khỏi những sai sót và nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.
Công tác bảo quản, bảo vệ kho: Các kho ở nơi có công trình XD có vị trí, đặc điểm và địa hình rất đặc biệt. Việc quản lý NVL-CCDC còn chưa khoa học, tình trạng hỏng hóc chưa được phản ánh kịp thời, việc mất mát NVL-CCDC vẫn còn xảy ra, vật tư còn sắp xếp lẫn lộn nên việc nhập-xuất còn tốn kém khá nhiều thời gian.
3.2 Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC tại Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng. CCDC tại Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng.
Qua thời gian thực tập tại Doanh nghiệp, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với tìm hiểu và thực hiện các công việc kế toán thực tế. Em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC tại Doanh nghiệp như sau.
Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư ở Doanh nghiệp tương đối chặt chẽ và đảm bảo đúng nguyên tắc. Tuy nhiên, qua thực tế ở các đội tại nơi có các công trình XD ta nhận thấy còn thiếu sót trong việc quản lý, gây lãng phí mất vật tư, việc giao nhận và thu mua còn chưa được đong đếm kỹ lưỡng. Để thuận tiện cho việc quản lý, Doanh nghiệp cần XD các nhà kho tạm thời để chứa NVL-CCDC, quản lý việc đong đếm chặt chẽ hơn để giảm bớt việc thất thoát vật tư một các vô ý. Trong qua trình thu mua cần phải tham khảo giá cả kỹ lưỡng, chất lượng, khối lượng và đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả năng dồi dào, đảm bảo việc thi công không bị gián đoạn.
Ý kiến thứ 2: Việc luân chuyển chứng từ ở các đội lên phòng kế toán trung tâm còn chậm. Do đó phải có biện pháp quy định về thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cấp thông tin kịp thời. Kế toán cần cử người đến tận các công trình thường xuyên kiểm tra giám sát chứng từ sổ sách, tránh trường hợp nhập NVL- CCDC không đủ chứng từ gốc.
Ý kiến thứ 3: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy, công tác hạch toán NVL-CCDC được sử dụng bởi các mã vật tư khác nhau. Do vậy, Doanh nghiệp cần lập sổ danh điểm NVL-CCDC để tạo thuận lợi hơn trong việc ghi chép thường xuyên, theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn và hạch toán NVL-CCDC.
Ý kiến thứ 4: Doanh nghiệp không nên dự trữ quá nhiều NVL-CCDC, cần phải tính toán thời gian dự trữ cho phù hợp để tránh trường hợp gây ứ đọng vốn của Doanh nghiệp. Nhưng vẫn phải đảm bảo đủ số lượng và chất lượng NVL-CCDC cho thi công XD được diễn ra bình thường.
Ý kiến thứ 5: Đối với CCDC có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài như máy đầm cóc thì kế toán cần phân bổ nhiều lần theo từng chu kỳ SXXD vào TK 242 (chi phí trả trước dài hạn).
LỜI KẾT.
Trong xu thế đổi mới mạnh mẽ về quản lý và nhiệm vụ cải cách hành chính đang đặt ra ở nước ta, vấn đề cải cách và hạch toán kế toán có tầm quan trọng trong việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động SXXD của Doanh nghiệp. Nó trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế.
Công tác kế toán NVL-CCDC không phải là đề tài nghiên cứu mới mẻ của thế hệ sinh viên. Nhưng cũng không bao giờ là vấn đề lạc hậu đối với thế hệ sinh viên ngày nay và đối với các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Đứng trên góc độ của một kế toán viên, em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tế dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng phải đảm bảo phù hợp được về nội dung và mục đích của kế toán.
Thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng là dịp để em vận dụng những kiến thức từ lý thuyết vào công việc thực tế. Mặc dù có sự chênh lệch nhưng vẫn giúp em nhận thấy rõ rằng: chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ. Vì vậy, thực tập cuối khóa là bước đi đầu tiên của sự vận dụng các kiến thức vào công việc chuyên ngành.
Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ thường xuyên của lãnh đạo Doanh nghiệp cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong phòng kế toán và cô giáo Nguyễn Thị Lợi đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành bài học thực tế của mình một cách tốt nhất.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều, nhưng do trình độ còn hạn chế và số lượng thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên em chưa có đủ điều kiện để đi sâu nghiên cứu đề tài một cách toàn diện. Vì thế, khi hoàn thiện đề tài này, em không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình trình bày. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo và các bạn để đề tài của em được hoàn thiên hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Quảng Ninh, ngày 15 tháng 05 năm 2012.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lí thuyết và thực hành kế toán tài chính.
TS. Nguyễn Văn Công -Nhà xuất bản tài chính- 2. Nguyên lí kế toán Mĩ- Accounting principles.
Ronald.J.Thacker -Nhà xuất bản thống kê 1994- 3.Kế toán tài chính (theo hệ thống kế toán Mĩ).
Kermit D. Larson.
4Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán. Nguyễn Văn Nhiệm -Nhà xuất bản thống kê- 5.Kế toán cơ sở các quyết định kinh doanh.
Walter B. Meigs & Robert F. Meigs- Nhà xuất bản chính trị quốc gia- 6. Quyết định 166/1999 QĐ-BTC ngày 30/12/1999 về việc ban hành chế độ quản lí, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
7. Quyết định 1062 TC/QĐ/ CSTC ngày 14/11/1996 về việc ban hành chế độ quản lí, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
8. Thông tư 64/1999 TT-BTC về hướng dẫn chế độ phân phối lợi nhuận sau thuế. 9 Chuẩn mực kế toán quốc tế- Nhà xuất bản chính trị quốc gia
10. Dự thảo chuẩn mực kế toán Việt Nam lần thứ 6 ngày 1/10/2000 11. Tạp chí kế toán : số 18,20, 22, 25, 26.
12. Phân tích hoạt động kinh doanh –Phạm Thị Gái Nhà xuất bản
13. Một số tài liệu cua công ty vật tư vận tải xi măng. 14. Một số luận văn khoá trước.