lý vật tư Nhập kho Phòng kế toán
NGƯỜI LẬP NGƯỜI GIAO HÀNG THỦ KHO GIÁM ĐỐC (Ký tên, ghi họ tên) Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên)
(Ký tên, ghi họ tên) Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên)
Lê Thị Hoa Lê Thị Hoa Trần Văn Mạnh Đoàn Văn Lập
NVL-CCDC nhập do di chuyển nội bộ:
Căn cứ vào yêu cầu di chuyển của Giám Đốc, phòng kế hoạch vật tư lập phiếu di chuyển nội bộ gồm 2 liên. Người nhận mang 2 liên phiếu đến kho nhận hàng. Thủ kho ghi vào thẻ kho, xuất hàng theo số thực xuất và giữ lại 1 liên giao cho kế toán NVL-CCDC. Người nhận mang liên còn lại đến kho nhập mới khác.Thủ kho nhập hàng, ký nhận rồi vào thẻ kho. Cuối ngày giao cho kế toán NVL-CCDC hạch toán tình hình tăng kho nhập và giảm kho xuất.
* Thủ tục xuất kho.
NVL-CCDC chủ yếu được xuất cho các đội XD trực thuộc Doanh nghiệp để thi công XD. Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu, phòng vật tư lập phiếu xuất gồm 2 liên. Người nhận mang 2 liên phiếu xuất đến kho nhận vật tư. Thủ kho giữ lại 1 liên để vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toán NVL-CCDC hạch toán. Liên còn lại gửi đến công trường XD để phục vụ cho việc kiểm tra số lượng, chất lượng NVL-CCDC xuất kho.
Chứng từ số 14:
Đơn vị : DN tư PHIẾU XUẤT KHO Quyển: 02 Mẫu 02-VT nhân Xuân Dũng. Ngày 15 tháng 12 năm 2011 Số: 136 QĐ15/2011/QĐ-BTC
Có: 153 của Bộ tài chính
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Bình.
Địa chỉ: Đội XD số 1- Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng. Lý do xuất: thi công công trình R4-QL12
Xuất kho: Công cụ dụng cụ. Địa điểm: Doanh nghiệp tư nhân Xuân Dũng. STT Tên vật tư, hàng hóa, SP. Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
01 Máy Đầm Cóc Chiếc 1 1 26 000 000 26 000 000
02 Máy Khoan Chiếc 3 3 2 000 000 6 000 000
03 Máy Bơm Chiếc 4 4 350 000 1 400 000
12 05 Cuốc Xẻng Chiếc Chiếc 20 20 20 20 6000 12 000 120 000 240 000 Cộng 33 760 000
Tổng số tiền: 33 760 000. Viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu bẩy trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 1
Ngày 15 tháng 1212 năm 2011.