IV. KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG TÍN 5.1.Chứng từ, sổ kế toán sử dụng
T ên nhãn hiệu, quy cách,
CÔNG TY TNHH TRỌNG TÍN
54 Bà Huyện Thanh Quan_TX Đông Hà_Quảng Trị
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 35 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú S ố Ngày Nợ Có 31/12/2012 Mua NVL nhập kho 152 111 266.315.740 31/12/2012 Mua CCDC nhập kho 153 111 3.500.000 Cộng 269.815.740
Người Lập Kế Toán Trưởng
5.2.2. Kế toán giảm NVL – CCDC
a. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:
- Các chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ của việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
+ Chứng từ:
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật tư
Thẻ kho
Biên bản giao nhận hàng hoá.
…
+ Cách luân chuyển chứng từ:
Ở công ty xây dựng TNHH Trọng Tín, NVL xuất kho chủ yếu để phục vụ cho việc xây dựng các công trình xây dựng. Do đó, hạch toán các nghiệp vụ này cần phải phản ánh đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu xuất kho về số lượng, giá trị , chủng loại và đối tượng sử dụng, để đảm bảo mang lại hiệu qủa trong sản xuất và uy tín của công ty. Khi xuất kho NVL phải dựa vào phiếu đề nghị xuất kho do phòng kỉ thuật hoặc đội thi công đề nghị và phải thông qua giám đốc.
Căn cứ vào nhu cầu vật tư của công trình, kế toán đội có trách nhiệm cung cấp cho các đội đúng yêu cầu của tiến độ thi công. Kế toán đội sẽ viết phiếu xuất kho cho công trình theo yêu cầu.Vật tư được định sẵn cho từng công trình, tuy nhiên công ty không sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức mà vẫn sử dụng phiếu xuất kho vật tư thông thường. Kế toán đội căn cứ vào bản khoán của từng tổ để theo dõi việc cung cấp và sử dụng vật tư cho công trình. Các trường hợp xuất vật tư để điều động nội bộ cũng được sử dụng phiếu xuất vật tư. Phiếu xuất vật tư có thể lập riêng cho từng thứ vật liệu hoặc chung cho nhiều thứ vật liệu cùng loại, cùng kho và sử dụng cho cùng một công trình. Nếu vật liệu xin lĩnh ngoài thì phải được cấp trên kí duyệt.
b. Phương pháp hạch toán
Căn cứ vào bảng kế hoạch ngày 02/12/2012 thủ kho tiến hành xuất NVL