IV. KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG TÍN 5.1.Chứng từ, sổ kế toán sử dụng
5.2.Phương pháp kế toán nhập xuất nguyên vật liệu
5.2.1. Kế toán tăng NVL –CCDC
- Sau khi kế toán làm xong các công việc của kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê hoá đơn vật tư và lên sổ cái của tài khoản 152. Quá trình này đều được xử lí bằng máy tính, kế toán chỉ việc nhập đầy đủ nội dung cuả chứng từ vào máy tính và sau đó xử lí số liệu được viết. Do đặc điểm của ngành xây dựng nên NVL có số liệu rõ ràng theo từng thứ vật liệu. Khi nhận NVL thì thủ kho với người giao hàng phải tiến hành kiểm tra chất lượng hàng, cân , đo, đong, đếm thông qua bán hàng.
- Khi có hoá đơn bán hàng của khách hàng thì chuyển lên phòng kế toán xác định, định mức sau đó chuyển xuống phòng vật tư. Sau khi mua vật tư, kế toán vật tư nhận hoá đơn.
Sau đây là những trích dẫn về công tác chứng từ, sổ sách kế toán NVL và CCDC của công ty pháp sinh trong tháng 12/2012.
Căn cứ vào kế hoạch tháng 12/2012 thủ kho và bộ phận thu mua tiến hành nhập NVL và CCDC để tiến hành thi công như sau:
Ngày 01/12/2012 công ty mua NVL của công ty …. về để phục vụ công trình theo hóa đơn GTGT sau:
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT -3LL Liên 2: Giao cho khách hàng BX/2012N Ngày 01 tháng 12 năm 2012 0546
Đơn vị bán hàng: Công ty Đông Trường Sơn Địa chỉ: Km8_Quốc lộ 9_ TP Đông Hà_ Quảng Trị
Số tài khoản: Điện thoại: 0533.852.1
18 MS:
Họ và tên người mua hàng Nguyễn Văn Anh Tên đơn vị: Công ty TNHH Trọng Tín
Địa chỉ: 54 Bà Huyện Thanh Quan_TX Đông Hà_Quảng Trị Số tài Khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 3200147580
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số
lượng
1 Đá 1x2 M3 30 43.858 1.315.740
2 Xi măng Đông Hà Tấn 200 600.000 120.000.000
Cộng tiền hàng: 121.315.740
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 12.131.574
Tổng cộng tiền thanh toán 133.447.314
Viết bằng chữ:Một trăm ba mươi ba triệu bốn trăm bốn mươi bảy ngàn ba trăm mười bốn đồng)
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Khi hàng được đưa đến, kế toán căn cứ vào hoá đơn để kiểm tra hàng, nếu đạt thì cho phép nhập kho, không đạt thì trả lại. Ở công ty đã lập phương pháp bảng kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, quy định của từng loại. Biên bản được lập thành 2 bản, một bản gữi cho phòng kinh doanh, một bản giao cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Công ty TNHH Trọng Tín Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập_Tự do_Hạnh phúc