1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của năm nay phần giá trị có khả năng bị giảm xuống thấp hơn so với giá gốc hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là biện pháp đề phòng những thiệt hại có thể xảy đến trong tương lai gần do hàng tồn kho hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm…, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của doanh nghiệp khi lập BCĐKT cuối năm. Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng giảm gí hàng tồn kho phải được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Việc ước tính giá trị thuần của hàng tồn kho phải dựa trên những bằng chứng đáng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện ở thời điểm ước tính.
Đối với nguyên vật liệu, CCDC dự trữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm thì không được đánh giá thấp hơn giá gốc, nếu sản phẩm do chúng cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn tổng chi phí sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu, CCDC mà tổng chi phí sản xuất cao hơn giá trị thuần có thể thực hiên được thì nguyên liệu, công cụ tồn kho được đánh giá giảm xuống bằng giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
Cuối năm kế toán tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho cuối năm đó. trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải đựoc hoàn nhận để giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong năm và để bảo đảm giá trị hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Nếu dự phòng giảm giá phải lập cao hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối năm trước thì phải trích thêm cho đủ số cần phải có để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản: 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập nhỏ hơn số đã lập của năm trước)
Bên Có: - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập thêm ( nếu số phải lập lớn hơn số đã lập ở năm trước)
Số dư bên Có: - Khoản dự phòng gảim giá hàng tồn kho cuối năm.
3. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Cuối năm, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần phải trích lập, kế toán ghi:
Nợ TK 632 “GVHB”
Có TK 159 “ DP GGHTK”
Cuối năm tiếp theo, +nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối năm trước thì phải hoàn nhập dự phong, kế toán ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632
Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cao hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối năm trước thì không ghi bút toán hoàn nhập mà phải trích lập thêm, kế toán ghi:
Nơ TK 632 Có TK 159 4. Sơ đồ kế toán tổng hợp: Hoàn nhập dự phòng GGHTK Lập DP GGHTK lúc cuối năm 632 “GVHB” 159”DP GGHTK” 632 “ GVHB ”
PHẦN II:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH
TRỌNG TÍN