TÍN
III.1.Những NVL – CCDC sử dụng tại công ty TNHH Trọng Tín
Bao gồm các loại nguyên vật liệu như: xi măng (Bỉm Sơn,Xm trắng ,Quảng Trị), sắt thép(d<=10,d<=15,d<=18…), Gạch (Tuynel 6a, gạch bê tông, tuynel đặc 4a…), Cát(cát mịn ML 0.7-0.4, cát mịn ML 1.5-2…) , sỏi( cỡ 2*4, 4*6…), đá( cỡ 0.5*1, 1*2, 2*4…); ngoài ra còn có nhiên liệu(xăng, dầu..), phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản và các nguyên vật liệu khác.
CCDC gồm: Giàn giáo, cuốc, xẻng, mũ nhựa, quần áo LĐ, giày ba ta, máy nầm…
Công ty quản lý NVL – CCDC theo 2 kho theo mỗi công trình khác nhau, NVL như xi măng, sắt, thép… thì được quản lý ở tại kho của công ty tại địa chỉ: Đường tránh Đông Hà. Còn các loại như cát, đá, gạch, ngói… thì được quản lý tại kho nơi công trình xậy dựng. Để hạch toán NVL- CCDC thì kế toán cần phải phân loại một cách khoa học.
-Tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất, tồn kho từng loại.Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả và thời gian
-Áp dụng đúng các phương pháp hoạch toán, hướng dân các bộ phận, các đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu. Mở các sổ, thẻ kế toán, thực hiện hoạch toán theo đúng chế độ, đúng phương pháp
-Kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.
3.3. Phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu, CCDC của công ty3.3.1. Giá nhập kho 3.3.1. Giá nhập kho
Đối với vật liệu nhập kho giá trị thực tế nhập kho là giá trị thời điểm nhận hàng, gồm cả thuế.
Giá thực tế nhập kho = giá mua ghi trên hoá đơn(có thuế) + chi phí mua + chi phí khác - giảm giá hàng bán ,hàng bị trả lại.
3.3.2. Giá xuất kho
Công ty áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Ví dụ: Giá xuất kho vật liệu xi măng Đông Hà trong tháng 12/2012, tồn kho 20 tấn, đơn giá 720.000đ/tấn, Đvt: đồng
Ngày 5/12 Xuất kho 16 tấn
Ngày 15/12 Nhập 45 tấn đơn giá 750.000đ/tấn Ngày 26/12 Xuất kho 40 tấn
Kế toán NVL xuất kho như sau:
Ngày 5/12 Xuất 16 tấn=16×720.000đ=11.520.000
Ngày 26/12 xuất 40 tấn=(4×720.000)+(36×750.000)=29.880.000
3.4. Quản lí và sử dụng nguyên vật liệu và CCDC tại công ty TNHH Trọng Tín3.4.1. Quản lý 3.4.1. Quản lý
Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất ở khâu thu mua, đòi hỏi phải quản lí về chất lượng , khối lượng, đúng quy cách, chủng loại, chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, để tránh hư hỏng hay thất thoát nguyên vật liệu. Như chống ẩm cho xi măng hay chống gỉ cho sắt thép.
3.4.2. Sử dụng
Nguyên vật liệu nào phục vụ cho công trình thi công thì xuất ra để sử dụng trên cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp.Trường hợp NVL xuất ra công trình làm không hết thì phải nộp lại kho.