2.2. Khỏi quỏt Thực trạng kế toỏn nghiệp vụ bỏn nhúm hàng mỏy xõy
dựng tại cụng ty TNHH Đặng Nguyễn.
2.2.1. Đặc thự về nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty
2.2.1.1. Phương thức bỏn hàng và hỡnh thức bỏn hàng ỏp dụng tại cụng ty.
Với nhúm hàng mỏy xõy dựng, cụng ty chủ yếu thực hiện phương thức bỏn buụn qua kho và bỏn đại lý.
Phương thức bỏn buụn qua kho: Cụng ty thực hiện cả 2 hỡnh thức bỏn buụn
qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp và bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức chuyển thẳng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển bằng Fax, bằng điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp với nhõn viờn kinh doanh của cụng ty. Cụng ty cú trỏch nhiệm giao hàng theo yờu cầu của khỏch hàng. Đõy là hỡnh thức bỏn hàng phổ biến, thụng dụng. Nú chiếm tỷ trọng lớn trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa tại cụng ty. Với hỡnh thức bỏn hàng này, cụng ty cú thể mở rộng quan hệ hợp tỏc kinh doanh với nhiều bạn hàng, tỡm kiếm khỏch hàng thường xuyờn, khỏch hàng
tiềm năng uy tớn và cú thể tin cậy được. Từ đú, mở rộng quy mụ, phạm vi kinh doanh, đưa hỡnh ảnh cụng ty rộng rói hơn nữa trờn thị trường mỏy xõy dựng.
Phương thức bỏn đại lý: Với phương thức này, cụng ty sẽ xuất hàng cho
bờn nhận đai lý để bỏn. Bờn đại lý được hưởng thự lao đại lý dưới hỡnh thức hoa hồng bỏn hàng theo thỏa thuận giữa hai bờn.
2.2.1.2. Cỏc chớnh sỏch bỏn hàng ỏp dụng tại cụng ty.
Phương thức bỏn hàng chi phối cỏc chớnh sỏch bỏn hàng mà cụng ty ỏp dụng. Khỏch hàng của cụng ty thường là những đối tỏc cú uy tớn trờn thị trường, cú mối quan hệ gắn bú với cụng ty. Vỡ vậy, cụng ty luụn dành những chớnh sỏch ưu đói, khuyến khớch khỏch hàng mua hàng như:
Chiết khấu thanh toỏn: Cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch này cho những khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn. Cụ thể khi khỏch hàng mua sản phẩm với tổng giỏ trị thanh toỏn trờn 100 triệu đồng đến 300 triệu đồng thanh toỏn sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toỏn là 2%. Khi tổng thanh toỏn lớn hơn 300 triệu đồng sẽ được hưởng mức chiết khấu 5%.
Chiết khấu thương mại: Chớnh sỏch này được cụng ty ỏp dụng thường xuyờn, bởi khỏch hàng chủ yếu mua hàng theo phương thức bỏn buụn. Với mỗi mặt hàng cụng ty cú mức chiết khấu khỏc nhau và được chi tiết trong từng hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận trực tiếp giữa hai bờn. Tuy nhiờn, cụng ty cú quy định khoản chiết khấu cho khỏch hàng được cụng ty chi trả bằng tiền mặt, ngay khi khỏch hàng thanh toỏn.
Hoa hồng đại lý: Khoản hoa hồng trả cho cỏc đại lý bỏn hàng đỳng giỏ được quy định trong hợp đồng đại lý. Mức hoa hồng ỏp dụng cụ thể cho từng đại lý, từng địa điểm khỏc nhau. Hệ thống đại lý của cụng ty cú mặt ở hầu khắp cỏc tỉnh miền bắc.
Ngoài ra, cụng ty cũng dành chớnh sỏch giỏ ưu đói, cạnh tranh, bỏn trả chậm trả gúp cho đối tượng khỏch lẻ.
2.2.1.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu bỏn hàng tại cụng ty.
Thời điểm ghi nhận doanh thu được xỏc định trong từng trường hợp cụ thể: Đối với phương thức bỏn buụn: Sau khi cụng ty hoàn tất thủ tục giao hàng theo thỏa thuận, khỏch hàng kiểm tra hàng húa, chấp nhận thanh toỏn hoặc chấp nhận nợ, kế toỏn tiến hành ghi nhận doanh thu.
Đối với phương thức bỏn đại lý: Khi nhận được bảng thanh toỏn hàng bỏn đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại lý nhập và cỏc chứng từ thanh toỏn, kờ toỏn phản ỏnh doanh thu, hoa hồng đại lý và giỏ vốn hàng gửi đại lý đó xỏc định tiờu thụ.
Đối với phương thức bỏn lẻ: Kế toỏn cú thể lập húa đơn GTGT ngay tại thời điểm bỏn khi khỏch hàng yờu cầu. Lỳc này sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn. Trường hợp khụng viết húa đơn GTGT ngay thỡ số hàng đó bỏn được sẽ theo dừi trờn bảng kờ bỏn lẻ, cuối ngày kế toỏn sẽ xỏc định số hàng đó bỏn được để ghi nhạn doanh thu và giỏ vốn.
2.2.2. Thực trạng kế toỏn bỏn nhúm hàng mỏy xõy dựng tại cụng ty.
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng