- Nắm vững phƣơng phỏp luận, kỹ năng nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn, cú khả năng tổ chức tập huấn, bồi dƣỡng cho cỏn bộ đoàn cấp cơ sở.
3.2.3. Đầu tƣ cao hơn cho cụng tỏc đào tạo, bồi dƣỡng, sử dụng và thuyờn chuyển đội ngũ cỏn bộ Đoàn
chuyển đội ngũ cỏn bộ Đoàn
* Đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ cỏn bộ Đoàn
Mục tiờu của cụng tỏc đào tạo và bồi dƣỡng cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN là khai thỏc mọi khả năng, tiềm lực, đa dạng hoỏ cỏc phƣơng thức, loại hỡnh đào tạo bồi dƣỡng cỏn bộ trong thời gian ngắn nhất; trang bị lý luận chớnh trị, kỹ năng nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn và nghề chuyờn mụn. Xuất phỏt từ đặc trƣng tiờu chuẩn cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN và đặc thự cụng tỏc chỉ đạo của Đoàn TN ĐHQGHN mà cụng tỏc đào tạo, bồi dƣỡng cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN cần hỡnh thành cỏc kỹ năng cơ bản sau đõy:
- Kỹ năng thiết kế: Lập kế hoạch cho một hoạt động hay một cụng việc thuần thục, cú khả năng thực thi, soạn thảo cỏc loại văn bản theo yờu cầu của cụng tỏc chỉ đạo; khả năng phỏt hiện cỏc vấn đề trong thực tiễn hoạt động của học sinh, sinh viờn; biết tổng kết thực tiễn, đỏnh giỏ thực trạng; tham mƣu, đề xuất giải phỏp; dự bỏo chiều hƣớng phỏt triển của tỡnh hỡnh. Cú thể đƣa ra nhiều phƣơng ỏn giải quyết cựng một lỳc hay biết lựa chọn phƣơng ỏn thực hiện và cỏch giải quyết vấn đề tối ƣu nhất, cú khả năng huy động nguồn lực cho một hoạt động hay cụng việc sẽ thực hiện.
- Kỹ năng tổ chức thực hiện: Nghệ thuật xử lý cỏc tỡnh huống đặt ra nhanh, thụng minh và hiệu quả nhất; khả năng sử dụng đỳng ngƣời đỳng việc, sự dụng tốt nhất đội ngũ cộng tỏc viờn, tỡnh nguyện viờn. Biết sắp xếp hợp lý cỏc nội dung cụng việc và thực hiện tuần tự theo cỏc bƣớc nhằm đạt kết quả tốt nhất; khả năng chỉ huy điều hành cụng việc thành thạo. Đƣa ra những quyết định đỳng lỳc, đỳng thời điểm cú giỏ trị thuyết phục cao.
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử trong cụng việc, trong cuộc sống hàng ngày: Khả năng ứng xử của ngƣời cỏn bộ Đoàn cú ảnh hƣởng lớn đến sự thành cụng hay thất bại trong cụng việc và trong quan hệ giao tiếp. Vỡ vậy phải thƣờng xuyờn tạo ra những tỡnh huống cú vấn đề để cỏn bộ Đoàn rốn
luyện phƣơng phỏp giải quyết khoa học nhất, nghệ thuật nhất, biết cỏch xử lý tốt cỏc mối quan hệ cú lợi cho cụng việc.
- Kỹ năng nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn TN: Nắm vững nghiệp vụ cụng
tỏc Đoàn nhƣng khụng cú kỹ năng thể hiện cỏc nghiệp vụ đú khi cần thiết thỡ dẫn đến cứng nhắc, dập khuụn trong cụng tỏc. Vỡ vậy cần phải rốn luyện nhiều về kỹ năng nghiệp vụ. Đú là phƣơng phỏp điều hành, khả năng xử lý cỏc tỡnh huống xẩy ra theo đỳng nguyờn tắc, đỳng những quy định trong Điều lệ Đoàn, khả năng hƣớng dẫn giỳp cỏc tổ chức Đoàn trực thuộc, Đoàn cơ sở thực hiện theo quy định thống nhất…
Để xõy dựng và phỏt triển đội ngũ cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN đụng về số lƣợng, mạnh về chất lƣợng, cụng tỏc đào bồi dƣỡng cần tập trung theo cỏc hƣớng sau:
- Đảng uỷ và ban lónh đạo cỏc cấp cần tạo điều kiện về thời gian và kinh phớ cho cỏn bộ đi bồi dƣỡng, đào tạo, tập huấn.
- Bồi dƣỡng, quỏn triệt cỏc quan điểm, đƣờng lối, chớnh sỏch của Đảng, phỏp luật Nhà nƣớc thụng qua cỏc đợt học tập nghị quyết, học chớnh trị do cỏc cấp bộ Đảng, Đoàn tổ chức.
- Tập huấn ngắn ngày về kỹ năng nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn TN hay tập huấn theo chuyờn đề cụng tỏc do Đoàn TN ĐHQGHN tổ chức, Đoàn cỏc tổ chức thành viờn chủ động xõy dựng kế hoạch thực hiện.
- Thành lập cỏc cõu lạc bộ cỏn bộ Đoàn, cõu lạc bộ kỹ năng, tổ chức cỏc cuộc thi, hội thi cỏn bộ Đoàn giỏi hay tập thể ban chấp hành Đoàn giỏi. Tổ chức hội nghị cỏn bộ Đoàn, mở cỏc diễn đàn trao đổi kinh nghiệm cụng tỏc. Thụng qua cỏc hỡnh thức này trang bị lý luận, kỹ năng, nghiệp vụ và kinh nghiệm thực tiễn cho đội ngũ cỏn bộ.
- Đào tạo bồi dƣỡng cỏn bộ Đoàn thụng qua giao việc thử thỏch, giỳp đỡ với phƣơng chõm giao việc từ dễ đến khú, từ đơn giản đến phức tạp, phõn cụng ngƣời cú kinh nghiệm, thạo việc kốm cặp giỳp đỡ hƣớng dẫn. Bờn cạnh
đú mỗi cỏn bộ cần cú kế hoạch tự đào tạo phấn đấu vƣơn lờn dƣới sự kiểm soỏt, tạo điều kiện giỳp đỡ của tập thể ban chấp hành, ban thƣờng vụ, cơ quan Đoàn TN ĐHQGHN.
Muốn thực hiện tốt cụng tỏc đào tạo, bồi dƣỡng cỏn bộ, ĐoànTN ĐHQGHN cần tranh thủ mọi cơ hội, điều kiện từ nhiều phớa khỏc nhau nhằm xó hội hoỏ cụng tỏc đào tạo.
* Sử dụng cỏn bộ.
Phải sử dụng cú hiệu quả nhất đội ngũ cỏn bộ hiện cú, đồng thời bổ sung những cỏn bộ cú phẩm chất năng lực. Đƣa những cỏn bộ khụng đủ tiờu chuẩn ra khỏi cƣơng vị quản lý, nhất là những cỏn bộ chủ chốt kộm phẩm chất hoặc năng lực yếu kộm, gõy cản trở cho cụng việc chung. Cố gắng tận dụng mọi tiềm năng, năng lực, sở trƣờng của mỗi cỏn bộ ở từng cƣơng vị cụng tỏc. Ngoài lực lƣợng cỏn bộ hiện cú, cần khai thỏc sức mạnh từ đội ngũ cỏn bộ, cộng tỏc viờn, thanh niờn tỡnh nguyện, học sinh, sinh viờn.
Phải thụng qua kế hoạch chƣơng trỡnh cụng tỏc chung của ĐoànTN ĐHQGHN để mỗi cỏn bộ Đoàn cú kế hoạch, chƣơng trỡnh riờng cho mỡnh, từ đú chủ động thực hiện đỳng tiến độ và cú chất lƣợng.
Quy trỡnh sử dụng cỏn bộ phải đảm bảo bốn yếu tố: Lựa chọn đỳng ngƣời, sắp xếp đỳng việc, hài hoà giữa nhiệm vụ chung với nhiệm vụ riờng và hƣớng phỏt triển trƣởng thành đi lờn của cỏn bộ. Một cụng việc cú thể giao cho nhiều cỏn bộ thực hiện, một cỏn bộ cú thể đảm nhận nhiều cụng việc khỏc nhau, nhƣng cỏi chớnh là mục tiờu, hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ của tổ chức. Trỏnh tỡnh trạng cú cỏn bộ thực hiện nhiều việc nặng nề, cú cỏn bộ khụng đƣợc giao việc hoặc giao việc nhẹ nhàng. Trỏnh tỡnh trạng bao biện, làm thay của cỏn bộ cú kinh nghiệm với cỏn bộ chƣa thạo việc, thiếu tin tƣởng đối với cỏn bộ khi giao việc nhƣng khụng kiểm tra đụn đốc thực hiện, khụng tạo điều kiện để cỏn bộ hoàn thành nhiệm vụ.
Thƣờng xuyờn khớch lệ động viờn cỏn bộ trong cụng việc, trong cuộc sống. Cú biện phỏp giỳp cỏn bộ để khi thất bại khụng nản lũng, thành cụng khụng chủ quan, kiờu ngạo, biết rỳt kinh nghiệm từ thành cụng và cả từ thất bại của mỡnh, của ngƣời khỏc.
Nghệ thuật sử dụng cỏn bộ chớnh là phải làm sao để cỏn bộ chủ động sỏng tạo, tự nguyện nhiệt tỡnh, sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Muốn vậy, phải phỏt huy dõn chủ bàn bạc, nờu cao tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ trong quỏ trỡnh sử dụng cỏn bộ.