3.2.3.1. Quản lý các khoản phải thu
Muốn quản lý tốt các khoản phải thu, Công ty phải có chính sách tín dụng tốt, chính sách tín dụng này liên quan đến mức độ, chất lượng và rủi ro của doanh thu. Chính sách tín dụng bao gồm các yếu tố như: Tiêu chuẩn bán chịu, thời gian bán chịu hoặc mở rộng thời hạn bán chịu hay tăng tỷ lệ chiết khấu đều có thể làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng, đồng thời kéo theo các khoản phải thu cùng với chi phí đi kèm các khoản này cũng tăng và có nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi. Vì thế, khi Công ty quyết định thanh đổi một yếu tố nào cũng cần cân nhắc giữa lợi nhuận mà Công ty có thể thu được với mức rủi ro do gia tăng nợ không thể thu hồi mà doanh nghiệp phải đối mặt để có thể đưa ra chính sách tín dụng phù hợp.
Ngoài ra, Công ty cần chú ý đến các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, cần quan tâm đến việc phân tích uy tín của khách hàng trước khi quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó hay không. Công ty cũng cần thực hiện tốt việc phân loại khách hàng để với mỗi nhóm khách hàng khác nhau sẽ được hưởng những chính sách tín dụng thương mại khác nhau.
Để có thể giảm bớt các khoản phải thu, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp như sau: Khi ký kết hợp đồng với khách hàng, Công ty nên đưa ra một số ràng buộc trong điều kiện thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm. Như vậy
50
vừa giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho Công ty vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng với Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty phải thực hiện các biện pháp kiên quyết trong thu hồi các khoản phải thu như gửi giấy báo nợ hoặc sử dụng các biện pháp giải quyết tại tòa án theo luật định.
Việc theo dõi các khoản phải thu thường xuyên sẽ xác định được đúng thực trạng của chúng và đánh giá chính xác được tính hữu hiệu của các chính sách tài chính. Từ đó nhận diện được những khoản tín dụng có vấn đề và thu nhập được những tín hiệu để quản lý những hao hụt.
3.2.3.2. Quản lý tiền mặt
Doanh nghiệp cần đẩy mạnh tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách mang lại cho khách hàng những khoản lợi để khuyến khích họ trả nợ. Bên cạnh đó, áp dụng những chính sách chiết khấu đối với những khoản thanh toán trước hạn vì nợ được thanh toán tốt thì tiền đưa vào quá trình kinh doanh càng nhanh.
Doanh nghiệp cũng cần hoạch định ngân sách tiền mặt, thiết lập mức quỹ tồn tiền mặt hợp lý. Doanh nghiệp có thể đầu tư các khoản tiền tạm thời nhàn rỗi bằng cách mua chứng khoán ngắn hạn cho tới khi tiền được huy động vào kinh doanh.
3.2.4. Tăng lợi nhuận 3.2.4.1. Tăng doanh thu 3.2.4.1. Tăng doanh thu
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm nói chung thường phụ thuộc vào hai yếu tố đó là sản lượng và giá bán. Tăng sản lượng và giá bán sẽ làm cho doanh thu tăng; tuy nhiên trong hai yếu tố này người ta nhận thấy:
- Nếu tăng giá bán thì cũng chỉ có thể tăng đến một giới hạn nào đó vì: Nếu giá bán quá cao sẽ không phù hợp, không lôi kéo được khách hàng từ đó sẽ làm cho sản lượng bán giảm, dẫn tới giảm doanh thu;
- Tăng sản lượng sản phẩm sản xuất bằng cách tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động; đây là một biện pháp mang tính khả thi cao. Vậy doanh thu tăng phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ.
Việc tăng doanh thu của Công ty cũng đồng nghĩa với việc Công ty vẫn sử dụng một số vốn lưu động nhất định nhưng nhờ sử dụng vốn có hiệu quả, tăng vòng quay của vốn nên khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành nhiều hơn; hoặc là Công ty nên tăng cường bổ sung thêm vốn lưu động nhưng tốc độ gia tăng vốn lưu động nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu; điều này cũng chứng tỏ rằng Công ty đã tiết kiệm được vốn lưu động, sử dụng vốn một cách có hiệu quả. Để có thể tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, Công ty có thể sử dụng một số giải pháp sau đây:
51
- Tăng cường việc liên doanh, liên kết với các công ty khác đặc biệt là các đối tác nước ngoài là những nhà cung cấp thường xuyên của công ty, mặt khác tăng cường duy trì các khách hàng cũ và mở rộng các khách hàng mới, đặc biệt là lĩnh vực cung cấp ô tô phục vụ cho cho các công ty nhà nước. Phòng kế hoạch của Công ty cần nỗ lực khảo sát, nghiên cứu thị trường để kịp thời tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty, đề xuất ý kiến, giải pháp chính xác, cho từng thời điểm cụ thể, từng vấn đề trong kế hoạch phát triển thị trường. Công ty có thể tìm hiểu thị trường tại khu vực Sài Gòn để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Công ty chịu áp lực cạnh tranh từ các đại lý kinh doanh xe ô tô khác cùng là đại lý của các hãng xe bán tại đại lý của công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu, chiếc bánh thị phần bị chia ra, và việc kinh doanh xe ô tô của công ty bị chậm lại làm giảm sự phát triển thị phần của công ty. Vì vậy để có thể chiếm lĩnh được thị trường, Công ty phải hết sức chú trọng đến công tác chăm sóc khách hàng như thực hiện tốt việc chiết khấu thương mại đối với những khách hàng thanh toán nhanh và đầy đủ, đúng hạn; trên cơ sở đó giảm bớt các khoản phải thu của khách hàng hay giảm lượng vốn lưu động bị chiếm dụng, tăng vòng quay vốn lưu động. Phân bổ vốn hợp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty ổn định, hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra.
- Công ty cần đề ra các chính sách hợp lý trong việc tiêu thụ sản phẩm của mình nhằm mục đích thu hút khách hàng như có chính sách khuyến mại hợp lý, thực hiện tốt công tác sau bán hàng nhằm nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng… Bên cạnh đó Công ty cần thực hiện tốt công tác điều tra, nghiên cứu thị trường để có thể đáp ứng một cách nhanh nhạy đối với những thay đổi của thị trường. Công ty cần phải tổ chức thêm một Bộ phận kinh doanh chuyên trách để hỗ trợ thực hiện việc tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới, theo dõi và kịp thời ứng phó với sự cạnh tranh của các đơn vị sản xuất và cung ứng sản phẩm cùng loại trên thị trường.
- Một trong những điều kiện tiên quyết để có thể thu hút được khách hàng là Công ty cần hết sức chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Những sản phẩm nào do Công ty cung cấp thì cần đảm bảo chất lượng tốt công tác kiểm tra và bảo quản hàng hóa. Làm tốt công tác này sẽ không ngừng củng cố và nâng cao uy tín của Công ty.
3.2.4.2. Giảm chi phí
Giảm chi phí là một việc làm cần thiết trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay. Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau để giảm chi phí sản xuất kinh doanh của mình:
- Để tăng sức cạnh tranh trên thị trường, ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty còn có thể thực hiện thông qua chiến lược giảm giá bán. Khi giá bán giảm
52
xuống, để đạt được một lượng lợi nhuận như cũ thậm trí có thể cao hơn trước thì không có biện pháp nào khác ngoài việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trong điều kiện hiện nay, giá cả các loại hàng hoá đều tăng cao; vì vậy Công ty cần phải tiến hành chọn lọc các nhà cung ứng ô tô với chất lượng phù hợp và giá cả hợp lý để kinh doanh tại thị trường trong nước. Muốn vậy, trong hợp đồng ký kết với các nhà cung ứng Công ty cần quy định rõ ràng về thời gian giao nhận hàng cũng như các chế độ phạt do giao hàng chậm so với tiến độ quy định trong hợp đồng và thực hiện nghiêm chỉnh việc phạt do chậm tiến độ giao hàng, mức phạt nên để khoảng 10% giá trị lô hàng giao chậm, điều này sẽ đảm bảo cho quá trình kinh doanh luôn được tiến hành liên tục, không gây lãng phí vốn.
- Bên cạnh đó, do đặc điểm kinh doanh của công ty là hàng hóa phần lớn được nhập khẩu từ các nước Châu Âu và Trung Quốc, nên chi phí vận chuyển rất lớn. Chi phí lưu kho, lưu bãi hàng hóa cũng rất lớn. Công ty cần đề ra các biện pháp để giảm các chi phí này như có thể chuyển hàng hóa về cùng một địa điểm bảo quản để giảm chi phí thuê kho, giảm nhân sự quản lý kho, tránh được rủi ro trong quá trình điều chuyển hàng hóa nội bộ.
- Cắt giảm các khoản chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là những khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm giảm lợi nhuận kinh doanh. Vì vậy, Công ty nên tìm biện pháp giảm khoản chi phí này tới mức có thể. Về cơ bản thì các khoản chi phí này gần như cố định nhưng những khoản chi tiêu này lại rất khó kiểm tra, kiểm soát và rất dễ bị lạm dụng đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy Công ty cần tự xây dựng định mức chi tiêu, không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ % tính trên doanh thu, các khoản hoa hồng phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại.
3.3. KIẾN NGHỊ
3.3.1. Kiến nghị đối với cơ quan quản lý nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, hệ thống pháp luật là cơ sở pháp lý điều chỉnh các quan hệ kinh tế, là sự cụ thể hóa đường lối chính sách kinh tế
của Đảng và Nhà nước. Do đó, hệ thống pháp luật phải đầy đủ, đồng bộ mới phát huy tác dụng trong việc điều chỉnh các quan hệ kinh tế, các chính sách, các giải pháp mới đi vào thực tiễn.
Hiện nay, hệ thống pháp luật của ta khá đầy đủ như: luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật cạnh tranh và độc quyền, luật lao động,… tuy nhiên còn có những điều quy định trong luật và các văn bản dưới luật còn chưa đồng bộ, điều này thực sự gây khó khăn cho các doanh nghiệp khi thực hiện.
53
Vì vậy, hình thành đồng bộ hệ thống các văn bản Luật, đảm bảo thống nhất về mục tiêu và chính sách thì các giải pháp mới có thể phát huy tác dụng.
Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính, các chính sách thuế, chuẩn mực kế toán. Cần thống nhất trong một số khái niệm, thuật ngữ sử dụng giữa chuẩn mực kế toán với các văn bản pháp luật có liên quan như luật đầu tư nước ngoài, luật thuế, luật hải quan… để các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện sẽ thuận lợi hơn.
Tiếp tục hoàn thiện nội dung của các chuẩn mực kế toán đã ban hành, chỉnh sửa bổ sung những điểm còn chưa thống nhất giữa các chuẩn mực do các chuẩn mực được ban hành trước có thể có những điểm chưa hoàn toàn phù hợp với các chuẩn mực kế toán được ban hành sau, hoặc giữa chuẩn mực kế toán với các văn bản pháp luật có liên quan nhằm tạo sự thống nhất về cùng một vấn đề, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong quá trình áp dụng cũng như các cơ quản quản lý trong quá trình kiểm tra. Trong quá trình hoàn thiện các chuẩn mực kế toán đã ban hành cũng cần tính đến việc cập nhật những thay đổi mới nhất trong nội dung của các chuẩn mực lập và trình bày BCTC hiện nay.
Nhanh chóng triển khai các chuẩn mực, thông tư hướng dẫn chuẩn mực đã ban hành vào thực tiễn cùng với các văn bản pháp luật khác như Luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật…chỉ có thông qua việc triển khai các văn bản trên vào thực tiễn, chúng ta mới có câu trả lời xác đáng nhất về tính phù hợp của hệ thống chuẩn mực, đồng thời chúng ta mới có thể hoàn thiện chúng ngày một tốt hơn.
Ngoài ra, các rủi ro trong quản trị tài chính doanh nghiệp thường gắn liền với các vấn đề của nền kinh tế như lạm phát, giảm phát, nợ công,…. Vì vậy nhà nước cần đặc biệt quan tâm đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp các doanh nghiệp chống đỡ được những rủi ro về tài chính.
54
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở lý luận ở chương 1 và thực trạng quản lý tài chính ở chương 2 của Công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu, trong chương 3 luận văn đẽ dựa trên những định hướng phát triển của công ty, qua đó đưa ra những giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Công ty, là vấn đề then chốt để phát triển hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
55
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu đã có những đổi mới không nhỏ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế đất nước nói chung và của toàn ngành nói riêng. Công tác quản lý tài chính kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu cũng có những bước chuyển biến rõ rệt, tuy nhiên công tác cải thiện tình hình tài chính còn đang đi từng bước chậm. Qua nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu cho thấy cải thiện tình hình tài chính chưa được coi là một công cụ đắc lực trong công tác quản lý tại Công ty. Do vậy, việc nghiên cứu và ứng dụng các biện pháp cải thiện tình hình tài chính vào hoạt động thực tiễn là một yêu cầu hết sức cần thiết.
Trên cơ sở lý luận về cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp nói chung, đề tài
“Biện pháp cải thiện tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu” đã phân tích kết quả sản xuất kinh doanh đạt được, những mặt hạn chế, nguyên
nhân và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu. Với các giải pháp đã được đề cập ở trên, sẽ tạo điều kiện cho Công ty có khả năng huy động tốt các nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, trên cơ sở đó giữ vững uy tín và giành được lợi thế trong cạnh tranh.
Trong quá trình học tập và nghiên cứu hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo. Em xin chân thành biết ơn sự giúp đỡ niệt tình của các thầy cô giáo trong khoa Quản Lý – trường đại học Thăng Long, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ Phạm Thị Hoa đã giúp đỡ em có được nhận thức về mặt lý luận, thực tiễn để hoàn thành bảì khóa luận tốt nghiệp này, từ đó giúp cho em có nhận thức về tầm quan trọng trong việc cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp và vận dụng vào thực tiễn công việc cũng như cuộc sống.
56
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính công ty TNHH Thương Mại Ngân Thu các năm 2011, 2012, 2013 2. Trường đại học kinh tế Quốc dân, Giáo trình tài chính doanh nghiệp, chủ biên PGS.TS Lưu Thị Hương, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội – 2005
3. Trường đại học tài chính kế toán, Giáo trình tài chính doanh nghiệp, chủ biên PGS.TS. Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển, NXB Tài chính Hà Nội năm 2007. 4. TS.Trần Ngọc Thơ - Chủ biên, Tài chính doanh nghiệp hiện đại, NB thống kê, 2003.