4 Khai thác hầm lò xuống sâu dưới mức 3 khu Lộ Trí – công ty than Thống Nhất – TK
3.3. Xây dựng và hoàn thiện quy trình xác định tổng mức đầu tư.
Trong chương II phần thực trạng tình hình quản lý chất lượng tổng mức đầu tư trong giai đoạn lập, phân tích những mặt tích cực và những yếu kém còn tồn tại trong quản lý như chưa có quy trình quản lý rõ ràng, chưa có sự kiểm soát các dữ liệu đầu vào, chưa có sự triển khai dự án một cách tổng quát, thiếu sự kiểm soát tiến độ thực hiện. để giải quyết vấn đề này luận văn đề xuất hoàn thiện quy trình này như sau:
Sơ đồ 3.2: Quy trình lập quản lý chất lượng tổng mức đầu tư trong giai đoạn lập
Bắt đầu
Tiếp nhận hồ sơ dự án
Nghiên cứu cơ sở dữ liệu
Xác định tổng mức đầu tư
Kiểm tra, nghiệm thu
Hoàn thiện và bàn giao sản phẩm
Kết thúc
Không đảm bảo yêu cầu −
−Giải thích quy trình: Quy trình được thực hiện từ giai đoạn các
phòng ban thiết kế cấp dữ liệu lập tổng mức đầu tư đến khi hoàn thiện tổng mức đầu tư giao cho chủ đầu tư.
−Tiếp nhận hồ sơ dự án: Tiếp nhận các dữ liệu do các phòng ban thiết kế cấp theo biên chế của dự án bao gồm các dữ liệu số lượng hạng mục, quy mô kết cấu của hạng mục, các khối lượng chi tiết kèm theo. Các dữ liệu của dự án từ các phòng ban thiết kế chuyển đến phải được qua thẩm tra.
−Nghiên cứu cơ sở dữ liệu: Trên cơ sở các dữ liệu được cấp bộ phận chuyên môn tiến hành nghiên dữ liệu, các văn bản pháp lý kèm theo. Hồ sơ dự án chuyển đến phải được xem xét đánh giá trước khi chuyển đến người thực hiện. Người thực hiện nhận hồ sơ phải tìm hiểu và được truyền đạt thông tin về toàn bộ dự án.
−Xác định tổng mức đầu tư: Căn cứ vào cơ sở dữ liệu được cấp Bộ phận chuyên môn tiên hành lập tổng mức đầu tư của dự án. Trong quá trình thực hiện người phụ trách giám sát về tiến độ thực hiện của từng bộ phận và giải quyết những vướng mắc về hồ sơ, dữ liệu.
−Kiểm tra, nghiệm thu: Sau khi lập xong tổng mức đầu tư người lập giao cho bộ phận chuyên trách quản lý tiến hành kiểm tra rà soát những sai sót yêu cầu chỉnh sửa nếu chưa đạt yêu cầu, mặt khác từng bộ phận thực hiện tự kiểm tra sản phẩm của mình trước khi chuyển cho người phụ trách thẩm tra.
−Hoàn thiện sản phẩm khi đã đạt yêu cầu.
−Hoàn thiện và bàn giao sản phẩm: Tiến hành xuất bản, bàn giao cho chủ đầu tư, kết thúc công việc