D. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN
3.2.4. Sử dụng tốt nhất nguồn nhân lực hiện có.
Mọi sự thành công hay thất bại đều phụ thuộc phần lớn vào con người. Hiện nay, Công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên khá năng động cùng với những ưu điểm khác. Tuy nhiên qua phân tích ở trên cho thấy sức sản xuất và sức sinh lợi của lao động năm 2012 giảm hơn tương ứng -4.062.704 đồng/người và -1.078.937 đồng/người so với năm 2011. Điều này cho thấy sự quản lý về lao động và kế hoạch sử dụng lao động tại Công ty là chưa hợp lý, vì vậy Công ty cần phải có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động như sau:
3.2.4.1. Thực hiện tốt ngay từ công tác tuyển dụng.
Lao động là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng lớn và trực tiếp đến hiệu quả mang lại của sản xuất. Vì vậy, một điều tất tất yếu, nếu sở hữu được một lực lượng lao động có chuyên môn tốt (cả lao động trực tiếp cũng như nhân công gián tiếp) sẽ giúp Công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong quá trình hoạt động của mình. Nhưng để có được điều này đòi hỏi ngay từ đầu Công ty cần phải chú trọng đến công tác tuyển dụng lao động. Do đó công tác này đóng một vai trò rất quan trọng.
Việc trước tiên công tác tuyển dụng mang lại cho Công ty đó là sẽ giúp Công ty giải quyết nhu cầu về lực lượng làm việc. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty có rất nhiều giai đoạn, công đoạn khác nhau đòi hỏi lực lượng lao động ở đa lĩnh vực, vì vậy cần tuyển dụng từng đối tượng lao động phù hợp với từng công việc đặt ra, trách tuyển những nhân viên không đủ năng lực, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động chung của cả một tập thể. Nó có thể dẫn đến rất nhiều hậu quả xấu như: gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn trong đơn vị, giảm tiến độ hoàn thành công việc theo thời hạn yêu cầu. Công tác tuyển chọn đòi hỏi những
người đứng lên xây dựng phản ánh tuyển dụng cần phải bao quát được rất nhiều nội dung cơ bản sau:
+ Với lao động trực tiếp: Phải trải qua trình độ chuyên môn, tay nghề ở mức độ nào để có sự phân công vào từng công đoạn sản xuất cho hợp lý. Với những lao động chưa có tay nghề thì cần phải tiến hành đào tạo nghề bằng cách mở các lớp bồi dưỡng, hướng dẫn.
+ Với lao động gián tiếp: Kiểm tra bằng cấp, năng lực của từng lao động. Với đối tượng này quá trình kiểm tra trình độ làm việc phải qua một thời gian thử việc, thông thường kéo dài từ 1 – 3 tháng. Khi tuyển chọn cần phải sử dụng các phương pháp khác nhau như: Phỏng vấn trực tiếp, trắc nghiệm…
Trong quá trình tuyển dụng lao động yêu cầu phải khách quan trung thực, không tiến hành theo cảm tình riêng, theo những động cơ không chân chính bên ngoài.
Trên đây là một số nguyên tắc cơ bản cần được thực hiện đúng và đầy đủ khi tổ chức tuyển dụng lao động.
3.2.4.2. Đào tạo, phát triển nâng cao trình độ chuyên môn của lao động.
Sau quá trình tuyển dụng lao động vào làm việc, ngoài những yêu cầu ban đầu đã đáp ứng được thì trong quá trình sản xuất kinh doanh để nảy sinh ra rất nhiều các vấn đề mới đòi hỏi người lao động phải không ngừng tự hoàn thiện mình tốt hơn để có thể bắt nhịp với công việc như: Việc thay đổi máy móc, trang thiết bị sản xuất, áp dụng những công nghệ mới nhất, phương thức làm việc cũng như thay đổi nhằm đạt được mục tiêu hiệu quả nhất. Chính vì vậy mà những lao động này khong tự mình học hỏi, phấn đấu vươn lên sẽ tự đào thải mình ra khỏi guồng máy hoạt động của Công ty. Dựa trên tình hình thực tế của Công ty hiện nay, công tác đào tạo, nâng cao chuyên môn chủ yếu tập trung vào:
+ Đội ngũ cán bộ quản lý: Đây là đội ngũ quan trọng, nắm trong tay vận mệnh của cả Công ty hiện tại cũng như trong tương lai. Việc đào tạo lại cán bộ quản lý không chỉ đơn thuần có kinh nghiệm sâu sắc về vấn đề chuyên môn mà còn đòi hỏi phải có trình độ hiểu biết về Công ty, giao tiếp tâm lý cá nhân.
+ Nâng cao trình độ tay nghề của Công nhân: Với những người thợ trình độ cao, các sản phẩm được sản xuất ra sẽ đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng thời gian kí kết.
3.2.4.3. Thực hiện tốt công tác phân công và hiệp tác lao động.
Với những lao động được đào tạo và tuyển dụng có tay nghề cũng như trình độ chuyên môn rất khác nhau vì vậy việc phân công họ vào những công việc cụ thể nào cho đạt hiệu quả cao nhất là một bài toán khó với các doanh nghiệp. Nếu đúng công việc phù hợp với chuyên môn, họ sẽ phát huy được hết các năng lực vốn có đem lại hiệu quả lao động tối đa, nếu phân công không hợp lý sẽ gây ra lãng phí lao động. Ngoài ra chuyên môn hóa lao động và công cụ lao động cho phép người lao động có thể thực hiện được một loạt các bước công việc. Do giới hạn của phạm vi hoạt động của công nhân, công nhân có thể nhanh chóng nắm bắt được kỹ thuật, kỹ năng, kỹ xảo làm việc, giảm giờ làm, tăng năng suất, tận dụng được tối đa tiềm lực của mỗi lao động.
Ngoài ra, để bắt nhịp được sự cân đối giữa các khâu, các bộ phận trong quá trình sản xuất Công ty cần phải lên những phương án nhằm liên kết các hoạt động của từng cá nhân người lao động cũng như các bộ phận của Công ty nhằm phục vụ một mục tiêu quan trọng nhất là tăng doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận.
3.2.4.4. Tạo động lực trong lực lượng lao động.
Kết quả sản xuất kinh doanh muốn được không ngừng tăng lên phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố lao động. Như đã đánh giá, đây là yếu tố tiềm năng lớn, nếu biết cách khai thác tốt sẽ tận dụng được hết khả năng của yếu tố này. Với yêu cầu sản xuất của mình đòi hỏi nhiều lúc phải làm việc với cường độ rất lớn dễ gay thái độ chán nản với người lao động. Vì vậy Công ty cần phải tạo ra các động lực hữu ích để kích ứng nguồn lực này. Để làm được vấn đề này trước mắt, lãnh đạo Công ty cần phải nắm rõ được các yếu tố tạo nên động lực cho lao động bao gồm tất cả các yếu tố về con người cũng như yếu tố thuộc về môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó xây dựng lên những nội dung cần thiết của công việc:
+ Xác định rõ được chức năng, nhiệm vụ của từng lao động cũng như mục tiêu hoạt động tổ chức, hướng dẫn cho người lao động biết mục tiêu này.
+ Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất, để lao động đạt được hiệu quả lớn nhất yêu cầu các doanh nghiệp phải tạo mọi điều kiện để giúp người lao động: Phân công lao động hợp lý và đúng từng vị trí, công đoạn sản xuất kinh doanh mức độ khó khăn của các công việc phải phù hợp với trình độ
chuyên môn của lao động, phải cung cấp đầy đủ các điều kiện làm việc cho người lao động, đảm bảo an toàn trong toàn bộ quá trình lao động thông qua việc mua bảo hiểm xã hôi, bảo hiểm y tế … loại trừ những trở ngại cho việc thực hiện công việc, không gây áp lực tâm lý…
+ Tiến hành các biện pháp kích thích lao động thông qua các yếu tố vật chất cũng như tinh thần thể hiện rõ qua chế độ lương, thưởng, phạt,…