2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần Xõy lắp và Đầu tư Sụng Đà Đầu tư Sụng Đà
Cụng ty cổ phần Xõy lắp và Đầu Tư Sụng Đà, tiền thõn là xớ nghiệp Vật tư vận tải Sụng Đà 1, là doanh nghiệp Nhà nước hạch toỏn phụ thuộc Cụng ty Vật tư thiết bị - trực thuộc Tổng Cụng ty Xõy dựng thủy điện Sụng Đà, được thành lập và hoạt động theo quyết định số 63 TCT/TCLĐ ngày 01/01/1994 của tổng giỏm đốc Tổng cụng ty Xõy dựng Thủy điện Sụng Đà. Theo Quyết định số 01 TCT/TCLĐ ngày 19/11/1996 Xớ nghiệp Vật Tư vận tải Sụng Đà 1 được đổi tờn thành Xớ nghiệp Xõy lắp vật tư vận tải Sụng Đà 12 – 1 thuộc cụng ty xõy lắp Vật tư Vận tải Sụng Đà 12 kể từ ngày 20/11/1996. Theo Quyết định số 21 TCT/TCĐT ngày 21/03/2002 Xớ nghiệp Xõy lắp vật tư vận tải Sụng Đà 12 – 1 được đổi tờn thành Xớ nghiệp Sụng Đà 12.1 thuộc cụng ty Sụng Đà 12. Sau đú xớ nghiệp Sụng Đà 12.1 được chuyển đổi thành cụng ty Cổ phần Xõy lắp và Đầu tư Sụng Đà theo quyết định số 1156/QĐ – BXD ngày 14/07/2004 của Bộ trưởng Bộ Xõy dựng và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103005151 ngày 19/08/2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Cụng ty đó cú 06 lần thay đổi giấy đăng ký kinh doanh.
Cụng ty cổ phần Xõy lắp và Đầu tư Sụng Đà là doanh nghiệp Nhà nước hạch toỏn phụ thuộc Cụng ty Vật tư thiết bị - trực thuộc Tổng cụng ty xõy dựng thủy điện Sụng Đà. Cỏc nội dung:
Vốn đăng ký kinh doanh của cụng ty : 28,000,000,000 VNĐ Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần Đầu tư và Xõy lắp Sụng Đà Tờn viết tắt: SODACO
Trong đú:
- Tỷ lệ vốn nhà nước: 6.25% vốn điều lệ
- Tỷ lệ cổ phần bỏn cho cỏc đối tượng khỏc 93.755 vốn điều lệ Danh sỏch cổ đụng sỏng lập
Cụng ty Sụng Đà 12 – Tổng cụng ty Sụng Đà tại tầng 3 tũa nhà Sụng Đà đường Phạm Hựng, xó Mỹ Đỡnh, huyện Từ Liờm, Hà Nội, chiếm 175,000 cổ phần.
Ninh mạnh Hồng – Số 10, ngỏch 495/1, đường Nguyền Trói, phường Thanh Xuõn Nam, quận Thanh Xuõn, Hà Nội.
18 Cổ đụng khỏc chiếm 444,870 cổ phần
Cổ phiếu cụng ty đó được đăng ký niờm yết tại Sở Giao dịch chứng khoỏn Hà Nội với mó chứng khoỏn là SDS. 14/9/2012 cụng ty hủy niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn Hà Nội và chuyển sang thị trường UpCom
Đơn vị trực thuộc cụng ty:
− Chi nhỏnh tư vấn đõu tư xõy dựng Sadoco
− Ban chỉ huy cụng trường Nhà CT1 Nàng Hưng và Nhà CT1 Hoàng Văn Thụ - Hà Nội;
− Ban chỉ huy cụng trường tũa nhà HH4 Twin Tower – Hà Nội;
− Ban chỉ huy cụng trường Thủy điện Nõm mở 3 – Lai Chõu;
− Ban chỉ huy cụng trường Tuyờn Quang;
− Cỏc đội xõy lắp cỏc cụng trỡnh: 10 đội;
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm và cỏc hoạt động kinh doanh chủ yếu của cụng ty
2.1.2.1 Cỏc chức năng nhiệm vụ chủ yếu:
Mục tiờu của cụng ty là: Đỏp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dõn trong việc cung ứng vật tư, cải tạo kho hàng trong lĩnh vực xõy lắp, SXKD , hướng dẫn sử dụng cỏc cụng trỡnh điện, xõy dựng nhà ở, cụng trỡnh xõy dựng khỏc.
Liờn doanh, liờn kết với cỏc thành phần kinh tế trong và ngoài nước để chế tạo, xuất nhập cỏc thiết bị chuyờn dựng, vật liệu xõy dựng phục vụ xõy lắp, SXKD để đỏp ứng sự phỏt triển của nền kinh tế.
Tổ chức kinh doanh bất động sản và trao đổi, ký gửi cỏc sản phẩm tỏi tạo nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức kinh doanh dịch vụ khỏch sạn, phũng ốc, karaoke...
Cụng ty cổ phần Xõy lắp và Đầu tư Sụng Đà được phộp hoạt động trờn tất cả cỏc tỉnh, thành phố, cỏc địa phương trong và ngoài nước theo phỏp luật của nước Việt Nam và theo quy định của Bộ thương mại với nhiệm vụ:
Trong nước:Được phộp đấu thầu cỏc cụng trỡnh xõy dựng, cụng trỡnh dõn dụng, cao tầng, kho hàng, cỏc cụng trỡnh thủy lợi, giao thụng: đường bộ, cầu, sõn bay...
Kinh doanh, sản xuất, chế tạo, gia cụng cỏc thiết phụ tựng xõy dựng, nõng cấp cỏc phương tiờn vận chuyển xõy dựng.
Kinh doanh bất động sản trờn cơ sở sử dụng vốn của cụng ty, xớ nghiệp, cụng nhõn viờn chức, cỏc tầng lớp dõn sự và cỏc nhà đầu tư: nhà ở, trụ sở làm việc...
Thực hiện cỏc hợp đồng thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh thủy lợi, điện dõn dụng... theo yờu cầu của khỏch hàng.
Ngoài nước: Tổ chức sản xuất, gia cụng, liờn doanh liờn kết, hợp tỏc đầu tư sản xuất vật tư, thiết bị chuyờn ngành.
Hợp tỏc lao động với cỏc nước trong lĩnh vực xõy lắp theo phỏp luật Nhận đại lý bỏn cỏc mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của cụng ty. Để hoạt động cú hiệu quả nhất, Cụng ty đó tuõn thủ nghiờm ngặt những nguyờn tắc hoạt động đó đề ra. Cụng ty hạch độc lập và chịu trỏch nhiệm toàn bộ về quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định.
Cụng ty thực hiện nguyờn tắc tập trung dõn chủ, chế độ Giỏm đốc quản lý, thực hiện quyền làm chủ của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức của Cụng ty và khụng ngững nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
2.1.2.2 Cỏc hoạt động kinh doanh chủ yếu
Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xõy lắp, sản xuất kinh doanh và dịch vụ tổng hợp, bao gồm;
Đầu tư xõy dựng khu nhà ở và đụ thị;
Đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh thủy điện vừa và nhỏ; Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp;
Xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng (đường bộ, cầu, sõn bay);
Xõy dựng cụng trỡnh thủy lợi (đờ, đập, kờnh nương, hồ chứa, trạm bơm); Xõy dựng đường dõy tải điện và trạm biến thế;
Xõy dựng hệ thống thoỏt nước và xử lý nước thải; Khai thỏc nguyờn liệu phi quặng;
Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tựng mỏy xõy dựng;
Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trỳc, nội ngoại thất đối với cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp;
Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầu trong lĩnh vực xõy dựng;
Lập quản lý và tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn, thõm tra thiết kế, thẩm tra tổng dự toỏn, cụng trỡnh;
Tư vấn đầu tư (khụng bao gồm tư vấn phỏp luật và tài chớnh) Sản xuất, lắp đặt cửa kớnh, khung nhụm, cửa cuốn;
Sản xuất, lắp đặt vỏch ngăn, trần giỏ bằng mọi chất liệu, gia cụng lắp dựng hoa, cửa sắt, lan can inox;
Nhận ủy thỏc đầu tư của cỏc tổ chức cỏ nhõn;
Kinh doanh khai thỏc dịch vụ về nhà ở, văn phũng, khu đụ thị và khu cụng nghiệp;
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xõy dựng, thiết bị nội thất; Kinh doanh bất động sản;
Kinh doanh dịch vụ khỏch sạn, nhà hàng (khụng bao gồm kinh doanh phũng karaoke, vũ trường, quỏn bar)
Kinh doanh mỏy múc, nguyờn vật liệu xõy dựng, thiết bị nội thất (khụng bao gồm những mặt hàng nhà nước cấm);
Khai thỏc và kinh doanh khoỏng sản (trừ khoỏng sản Nhà nước cấm); Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng Cụng ty kinh doanh
Trong những năm gần đõy, cụng ty đó gặp phải rất nhiều khú khăn, trở ngại do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới. Do đú, cỏc cụng trỡnh xõy lắp và cỏc nhà đầu tư vào cụng ty giảm mạnh, sản xuất kinh doanh thương mại nhà hàng luụn cú xu thế giảm giỏ và cạnh tranh quyết liệt giữa nhiều thành phần kinh tế khỏc. Trước những khú khăn thỏch thức đú, cụng ty vẫn hướng tới mục tiờu là xõy dựng, SXKD cú hiệu quả, cơ sở vật chất tiếp tục phỏt triển, cụng ăn việc làm của cỏn bộ cụng nhõn viờn phải được ổn định và cải thiện.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức. chức năng, nhiệm vụ, của cỏc phũng ban trong cụng ty cổ phầnXõy lắp và Đầu tư Sụng Đà
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành Cụng ty bao gồm: Hội đồng quản trị, giỏm đốc, phú giỏm đốc, ban kiểm soỏt:
-Hội đồng quản trị : là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty, Hội đồng quản trị họp mỗi năm một lần trước khi kết thỳc năm tài chớnh hoặc họp bất thường theo quy định. Hội đồng quản trị gồm cú 05 thành viờn.
-Giỏm đốc cụng ty: do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao và được ủy nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty.
-Ban kiểm soỏt: gồm 3 ban kiểm soỏt viờn do Hội đồng quản trị bầu và bói miễn. Ban kiờm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của Cụng ty.
-Phú giỏm đốc: gồm 02 phú giỏm đốc giỳp việc cho Giỏm độc Cụng ty, điều hành một số lĩnh vực cụng tỏc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về lĩnh vực cụng tỏc được giao.
Sơ đồ tổ chức:
Hội Đồng quản trị
G. Đốc điều hành Ban kiểm soát
P. Giám đốc phụ trách thi công p. GIám đốc phụ trách kỹ thuật P. Giám đốc phụ trách Kinh tế Ban CHCT
Tuyờn Quang Ban CH CT TĐ Nho Quế Ban CHCT tũa
nhà HH4
Ban CHCT Xi măng Hạ Long
Cỏc đội xõy lắp Ban CH CT
thủy điện nậm mở Phòng kinh tế đầu tư Phòng Kỹ thuật Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức h.chính Phòng vật tư thiết bị Chi Nhỏnh SODACO Trạm trộn BT 30 m3/h Cỏc đội xõy lắp Đội vận chuyển Tổ tàu hỳt 800 m3/h Trạm trộn BT 45m3/h Cỏc đội xõy lắp Trạm trộn BT 45m3/h Cỏc đội xõy lắp Trạm trộn BT 30m3/h Cỏc đội xõy lắp Cỏc đội xõy lắp Đội thi cụng cơ giới Cỏc đội xõy lắp Trạm trộn bờ tụng
-Cỏc phũng ban: Việc tổ chức cỏc phũng ban tựy thuộc vào yờu cầu quản lý kinh doanh. Đứng đầu là cỏc trưởng phũng và phú phũng chịu sụ lónh đạo trực tiếp của giỏm đốc và đồng thời cú vai trũ trợ giỳp giỏm đốc chỉ đạo hoạt đốc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh được thụng suốt. Cụng ty cú cỏc phũng ban sau:
+Phũng tổ chức hành chớnh: cú chức năng quản lý và thực hiện toàn bộ cụng tỏc hành chớnh trong cụng ty theo quy định chung về phỏp lý hành chớnh hiện hành của Nhà nước, quản lý theo dừi việc sử dụng tài sản của cụng ty, thực hiện cụng tỏc đối ngoại, đối nội, giao dịch hàng ngày, cụng tỏc y tế cơ sở.
+Phũng tài chớnh kế toỏn: cú cỏc chức năng lập kế hoạch tài chớnh và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đú theo thỏng, quý, năm cung cấp những chỉ tiờu tài chớnh cần thiết cho Giỏm đốc cụng ty, lập bỏo cỏo kế hoạch để phản ỏnh kết quả hoạt động SXKD của cụng ty.
+Phũng kinh tế đầu tư: cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc kế hoạch, điều hành sản xuất trong cụng ty, cung ứng vật tư cho sản xuất, lập dự toỏn và thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
+ Phũng kỹ thuật: cú nhiệm vụ chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, qui trỡnh cụng nghệ sản xuất, chỉ đạo trực tiếp thi cụng bảo hành cụng trỡnh.
+ Phũng thiết bị vật tư: cú nhiệm vụ quản lý cỏc thiết bị vật tư, cụng trỡnh cho phự hợp với tiến độ thi cụng.
2.1.3.2 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tiến hành theo hỡnh thức tập trung tại phũng kế toỏn, thu thập và kiểm tra chứng từ kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh.
-Hỡnh thức kế toỏn mà Cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Hệ thống tài khoản, sổ sỏch, chứng từ được ỏp dụng theo chế độ kế toỏn hiện hành.
+ Trưởng phũng tài vụ: Chịu trỏch nhiệm về việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty, vận dụng cỏc chớnh sỏch, chế độ về tài chớnh kế toỏn, tham mưu cho Ban giỏm đốc và chỉ đạo thực hiện cỏc chr tiờu do Ban giỏm đốc đề ra cú liện quan đến kinh tế tài chớnh.
+ Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ và giỏ thành, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc hợp đồng khoỏn ở cỏc cụng trinh, định kỳ tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo tài chớnh.
+ Kế toỏn thanh toỏn, tiền mặt, tiền lương: thực hiện kế toỏn cỏc nghiệp vụ về thanh toỏn, tiền mặt, tiền lương.
+ Kế toỏn tài sản cố định và cụng cụ dụng cụ: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm và sử dụng tài sản cố định trong cụng ty, trớch khấu hao tài sản cố định....
+ Kế toỏn vật tư: cú nhiệm vụ ghi chộp, tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, tỡnh hỡnh thanh toỏn với người mua.
+Thủ quỹ: cú nhiệm vụ bảo quản và cấp phỏt tiền mặt. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ và CCDC Kế toán vật tư Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền lương Thủ quỹ Trởng phòng tài vụ