Như ta đó biết, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành là một biện phỏp cơ bản, cần thiết cho sự phỏt triển của một doanh nghiệp. Trong lĩnh vực XDCB tỡm cỏch tiết kiệm chi phớ mà vẫn giữ được chất lượng cụng trỡnh cao khụng phải là vấn đề đơn giản. Việc quản lý chi phớ tốt phải thực hiện được tiết kiện trong từng khoản mục cấu thành và phải sử dụng tổng hợp nhiều biện phỏp cho từng giai đoạn thi cụng cụng trỡnh. Do vậy, đũi hỏi cụng ty phải cú kế hoạch quản lý tốt ngay từ khõu lập dự toỏn, thiết kế cụng trỡnh và việc xỏc định những chi phớ phải dựa trờn định mức đó lập.
Tại cụng ty cổ phần Xõy lắp và Đầu tư Sụng Đà, việc quản lý chi phớ, giỏ thành được thực hiện khỏ tốt, chi phớ gia tăng là do khối lượng cụng việc tăng. Tuy nhiờn, xem xột kỹ từng khoản mục thỡ vẫn cũn tồn tại ở cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, giỏ vốn hàng bỏn tăng cao, việc thực hiện cỏc khoản chi phớ khỏc tốt hơn nhưng tiết kiệm so với trước là chưa nhiều. Do võy, cụng ty nờn cú những biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành như sau:
+Với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Đõy là thành phần chủ yếu cấu thành nờn sản phẩm, là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phớ. Việc tiết kiệm được khoản chi này là cần thiết, đõy cũng là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giỏ thành xõy lắp.
+Về việc cung ứng nguyờn vật liệu:
Tại phũng dự ỏn đấu thầu phải cú một đội ngũ chuyờn trỏch lĩnh vực cung ứng, cấp phỏt vật liệu cho toàn đội cụng trỡnh thi cụng. Cụng ty phải tớnh toỏn cẩn thận, dựa trờn những quy định của Nhà nước để lập dự toỏn cụng trỡnh phự hợp, xỏc định mức tiờu hao cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Lựa chọn nguyờn vật liệu cú chất lượng, đảm bảo cỏc thụng số kỹ thuật an toàn theo đồ ỏn thiết kế.
Lựa chọn nhà cung ứng thớch hợp: giỏ cả phải rẻ, phự hợp với tài chớnh của cụng ty. Hiện nay trờn thị trường cú nhiều nhà cung cấp nguồn nguyờn liệu đầu vào cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy thị trường cung cấp rất rộng lớn, cụng ty nờn cú sự tớnh toỏn kỹ trước vừa đảm bảo chất lượng, giỏ cả cú thể được ưu đói hơn so mua khối lượng lớn. Để thể hiện được thỡ cụng ty phải liờn tục, củng cố mối quan hệ với bạn hàng của mỡnh.
Trong cụng ty cú một bộ phận sản xuất vật liệu xõy dựng, cụng ty nờn tận dụng tối đa thuận lợi này, nếu như việc tự sản xuất là rẻ hơn, đảm bảo hơn thỡ cụng ty khụng nờn mua ngoài. Cũn ngược lại việc sản xuất tốn kộm thỡ việc mua là hợp lý bởi thời gian lắp đặt thi cụng sẽ được tiết kiệm hơn.
Đối với những cụng trỡnh thi cụng ở xa thỡ cụng ty nờn sử dụng nguyờn vật liệu ở địa phương để giảm tối đa chi phớ vận chuyển và sự tiờu hao vật liệu trong quỏ trỡnh vận chuyển.
Trong quỏ trinh thi cụng:
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là được sản xuất ngay tại nơi tiờu thụ nờn trong quỏ trỡnh thi cụng chịu nhiều ảnh hưởng của cỏc nhõn tố khỏch quan và chủ quan cú thể dẫn tới tỡnh trạng gia tăng chi phớ nguyờn vật liệu như: thời tiết, khớ hậu, mưa giú... hay do quản lý khụng tốt nờn dẫn đến sự tiờu hao khỏ lớn.
Cụng ty cần phải cú biện phỏp hạ thấp định mức sử dung vật liệu thụng qua việc nõng cao tay nghề, ý thức trỏch nhiệm của lao động, mỏy múc thi cụng.
Trong quỏ trỡnh cấp phỏt nguyờn vật liệu cần cú sự giỏm sỏt chặt chẽ, thường xuyờn kiểm tra, kiểm soỏt trỏnh cấp phỏt thừa, cấp phỏt khụng đủ chủng loại. Cụng ty nờn cú chế độ phạt thớch đỏng với những trường hợp vị phạm những điều kiện trờn. Do tổ chức sản phẩm riờng biệt khụng tập trung một chỗ thỡ cụng ty khụng nờn tổ chức kho bói chung để dự trữ vật liệu mà nờn giao khoỏn cho từng đội ở từng cụng trỡnh quản lý.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt tại nơi thi cụng trỏnh lẫn lộn và tiờu hao do nguyờn nhõn khỏch quan như thời tiết,... cụng ty phải phõn loại vật liệu cẩn thận và cú biện phỏp bảo quản tựy theo tớnh chất của từng loại vật liệu.
Trong quỏ trỡnh thi cụng, cụng ty cần phải đảm bảo cụng thức, tớnh toỏn tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý trỏnh việc thừa vật liệu đó chế biến gõy lóng phớ, hoặc thiếu vật liệu dẫn tới chất lượng cụng trỡnh khụng đảm bảo, phải phỏ đi làm lại... và sử dụng tối đa phế liệu thu hồi nếu cú thể.
Để trỏnh tỡnh trạng khúa trắng thỡ phũng dự ỏn đấu thầu và kế toỏn phải cú sự so sỏnh đối chiếu giữa thực tế và dự toỏn để tỡm nguyờn nhõn phỏt sinh tăng chi phớ từ đú cú biện phỏp thớch hợp giảm những chi phớ đú.
Nờn đầu tư mỏy múc thiết bị hiện đại để cú thể sử dụng tiết kiệm vật liệu trong thi cụng và nờn đào tạo lao động cú trỡnh độ cao hơn để sử dụng mỏy múc thi cụng đỳng cỏch, phỏt huy hết cụng suất của mỏy.
Đối với chi phớ nhõn cụng
Thực tế, giảm chi phớ tiền lương, tiết kiệm chi phớ lao động luụn đi đụi với tăng năng suất lao động. Yếu tố đúng vai trũ quyết định chớnh là trỡnh độ tay nghề của người lao động. Trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn khụng những ảnh hưởng đến năng suất lao động mà cũn là nguyờn nhõn của việc sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu, kộo dài tuổi thọ của mỏy múc thiết bị, nõng cao chất lượng sản phẩm
Tổ chức cỏc hỡnh thức lao động là một nhõn tố quan trọng để nõg cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp cỏc yếu tố sản xuất một cỏch hợp lý, loại trừ được tỡnh trạng lóng phớ lao động, giờ mỏy, cú tỏc động lớn thỳc đẩy việc nõng cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm.
Nhõn cụng tại cụng trường do cỏc đội quản lý lập bảng chấm cụng, hàng thỏng cỏc đội gửi về thanh toỏn, vỡ vậy phải quản lý một cỏch chặt chẽ, nõng cao tỡnh thần trỏch nhiệm của cỏc đội quản lý. Tại cụng ty hiện đang cú hai loại nhõn cụng là nhõn cụng thuần tỳy của cụng ty và nhõn cụng thuờ. Đối với nhõn cụng của cụng ty thỡ phải cú kế hoạch nõng cao tay nghề của họ, khi cú đổi mới phỏt sinh về kỹ thuật cần cử đi học ngay. Cú chế độ, chớnh sỏch ưu đói, khuyến khớch về mặt tài chớnh, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau...nhất là với những nhõn cụng trỡnh thực hiện ở xa để nõng cao ý thức tinh thần trỏch nhiệm của họ.
Đối với lao động thuờ ngoài: cú thể sử dụng lao động ngay tại địa phương nơi thi cụng sẽ tiết kiệm được chi phớ cho việc điều chuyển nhõn cụng của cụng ty từ xa tới.
Nếu cú thể, ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian khoỏn gọn là chủ yếu, hạn chế việc ỏp dụng lương thời gian đối với cỏn bộ chủ chốt.
Đơn giản hơn nữa bộ mỏy quản lý khi tham gia thi cụng đối với mỗi cụng trỡnh: mỗi tổ sản xuất trong đội chỉ nờn cú một tổ trưởng.
Chi phớ mỏy thi cụng:
Muốn giảm chi phớ mỏy múc, thiết bị trong giỏ thành sản phẩm cần phải phấn đấu tăng nhanh và sản xuất nhiều sản phẩm, trờn cơ sở tăng năng suất lao động, mở rộng quy mụ sản xuất, giảm thời gian ngừng hoạt động của mỏy. Tuy nhiện việc sử dụng mỏy múc thiết bị phải được bố trớ một cỏch phự hợp phải đảm bảo tớnh đồng bộ nhịp nhàng.
Do địa bàn hoạt động rộng, cỏc cụng trỡnh nằm rải rỏc, mỏy múc nơi thừa ngừng nghỉ, nơi thiếu phải đi thuờ dẫn đến chi phớ gia tăng. Cụng ty cần cú cỏch quản lý phự hợp:
Nếu như thuận tiện hơn thỡ nờn thuờ ngay tại địa phương, cũn mỏy múc ở cụng ty thỡ đem cho thuờ. Việc thuờ mỏy cũng cần phải tớnh toỏn cẩn thận, nếu như khối lượng cụng việc làm bằng mỏy ớt, thời gian thi cụng ngắn thỡ biện phỏp thuờ mỏy theo ca, ngược lại thỡ thuờ mỏy theo thời gian dài. Bờn cạnh đú phải thường xuyờn bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời.
Việc mua mỏy múc cụng ty phải căn cứ vào tỡnh hỡnh tài chớnh hiện tại của cụng ty, từ đú cú thể tỡm nguồn đầu tư hợp lý.
Đối với chi phớ quản lý doanh nghiệp
Năm 2012 khoản chi này tăng khỏ cao 22.4% đó làm giảm đi đỏng kể lợi nhuận của cụng ty. Đõy cũng là khoản chi khú dự toỏn được chớnh xỏc và khụng lường trước được sự phỏt sinh, do vậy cụng ty nờn cú những biện phỏp sau:
Xỏc định mức giới hạn cho cỏc khoản chi như: chi cho điện, điện thoại, chi phớ hội họp, tiếp khỏch,... cho từng phũng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thỡ phũng ban đú phải tự bỏ tiền ra chi trả, để trỏnh tỡnh trạng sử dụng tràn lan vào việc đầu tư nhiều làm tăng chi phớ cho cụng ty.
Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện tại dễ hao mũn vụ hỡnh nờn cần xem xột kỹ trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuỏt.
Mọi chi phớ quản lý, chi phớ hội nghị trờn cơ sở húa đơn chứng từ rừ ràng đảm bảo tớnh hợp lý, mục đớch của chi phớ bỏ ra
