3 Chiến lược Marketing trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
1.2.2. Nhiệm vụ, chức năng của từng phịng ban
Tổng giám đốc
Điều hành cơng việc chung trong cơng ty theo đúng quy định của pháp luật, đúng theo điều lệ cơng ty, từ các vấn đề nội bộ cho đến các vấn đề cĩ liên quan ở bên ngồi.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về các mảng kinh doanh cũng như tổ chức quản lý của cơng ty.
Quyết định các phương án đầu tư kinh doanh, ký duyệt các hợp đồng kinh tế với các đối tác. TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KIỂM SỐT NỘI BỘ TRƯỞNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN GIÁM ĐỐC SÀN TRƯỞNG PHỊNG MARKETING PHỊNG KỸ THUẬT (nguồn: phịng nhân sự)
Lựa chọn, bổ và bãi nhiệm các Giám đốc phịng ban, trưởng phịng, phĩ phịng, ký kết hợp đồng, ấn định mức lương, khen thưởng và kỷ luật cán bộ cơng nhân viên.
Giám đốc sàn
Hỗ trợ, giúp đỡ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng các chiến lược kinh doanh và tiếp thị.
Quản lý và chịu trách nhiệm cơng việc cho cả sàn. Là người ký kết và tìm các dự án, sản phẩm mới của sàn.
Ký và đĩng dấu cho các hợp đồng được ký kết tại sàn.
Ra các chính sách khen thưởng và động viên nhân viên trong cơng ty.
Trưởng phịng kinh doanh
Hỗ trợ và giúp đỡ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng các chiến lược kinh doanh và tiếp thị.
Trực tiếp quản lý và điều hành các cơng việc kinh doanh, phân phối, tiếp thị của phịng kinh doanh.
Là người đưa ra doanh số và quản lý nhân viên bán hàng trong phịng kinh doanh.
Trường phịng hành chính nhân sự
Hỗ trợ, tham mưu cho tổng Giám Đốc trong việc xậy dựng các chiến lược tuyển chọn, đào tạo và quản lý nhân sự, nhiệm vụ và quyền hạn trong cơng ty.
Nghiên cứu đề xuất, cải tiến bộ máy tổ chức lao động kế hoạch.
Tham mưu về các hình thức trả lương hợp lý theo kết quả hoạt động kinh doanh, theo chế độ phân cấp quản lý, chế độ cơng tác, quản trị tiền lương thưởng và các vấn đề phúc lợi.
Căn cứ vào tình hình kinh doanh hoạt động kinh doanh của cơng ty cĩ kế hoạch bố trí, phân cơng tuyển dụng, đào tạo nhân sự,nâng cao bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên phù hợp với nhiệm vụ của từng người.
Trưởng phịng tài chính kế tốn
Hỗ trợ, giúp đỡ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng các chiến lược Tài chính, vốn và hoạt động kế tốn của cơng ty.
Trưởng phịng Marketing
Lên các ý tưởng quảng cáo cho các dự án mới của cơng ty
Kiểm duyệt và cho quyết định với các tờ rơi, các mẫu quảng cáo mới của cơng ty.
Là người chịu trách nhiệm trong các lần tổ chức Event của cơng ty như trong các lần mở bán, làm Event giới thiệu dự án mới cho các nhà đầu tư....
Phịng kỹ thuật
Quản lý, sửa chữa và bảo hành mạng thơng tin nội bộ và các thiết bị điện tử của cơng ty.
Phịng kiểm sốt nội bộ
Kiểm tra các hoạt động của các phịng ban trong cơng ty.
Phịng tài chính
Chịu trách nhiệm về vốn cho cơng ty hoạt động, điều tiết cơ cấu vốn cho các hoạt động hiệu quả
Chịu trách nhiệm báo cáo tài chính cho cơng ty.
Phịng kế tốn
Cập nhật chứng từ, hạch tốn đầy đủ chính xác số thực cĩ và tình hình biến động của các loại tài sản, vật tư và tiền vốn...
Giám sát và bảo vệ an tồn tài sản cơng ty, đồng thời giám sát việc chấp hành các chủ trương chính sách, pháp luật của nhà nước.