- Loại khác, bao gồm tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể hoặc tiêu chí CTC hoặc RVC có kết hợp với điều kiện bổ sung
GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU/TÁI XUẤT KHẨU
Kính gửi: ... ……….
Tên tổ chức, cá nhân đăng ký: ... Địa chỉ: ... Điện thoại:...Fax/E-mail: ... Số Giấy CMND: ... Ngày cấp: ...Nơi cấp: ... Đề nghị quý cơ quan kiểm dịch lô hàng xuất khẩu sau :
1. Tên hàng: ...Tên khoa học: ………...….. Cơ sở sản xuất: ... Mã số (nếu có): ... Địa chỉ: ... 2. Số lƣợng và loại bao bì : ... 3. Khối lƣợng tịnh: ... Khối lƣợng cả bì:……… 4. Ký mã hiệu, số hợp đồng hoặc LC : ... 5. Phƣơng tiện chuyên chở: ... 6. Tổ chức, cá nhân xuất khẩu: ... Địa chỉ: ...
61
7. Cửa khẩu xuất: ... 8. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu: ... Địa chỉ: ... 9. Cửa khẩu nhập: ... 10. Mục đích sử dụng: ... 11. Địa điểm kiểm dịch: ... 12. Thời gian kiểm dịch: ... 13. Địa điểm, thời gian giám sát xử lý (nếu có): ... ... Số bản Giấy chứng nhận KDTV cần cấp: ... bản chính; ……..bản sao……… Vào sổ số: ...ngày .../.../...
Cán bộ KDTV nhận giấy đăng ký Tổ chức, cá nhân đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
+ Tờ khai đóng gói (Packing list) (01 bản chính): Chỉ áp dụng đối với vật thể xuất khẩu bằng đƣờng biển trong trƣờng hợp vật thể không đồng nhất.
+ Giấy chứng nhận khử trùng (01 bản sao y - mang theo bản chính để đối chiếu): Chỉ áp dụng đối với vật thể xuất khẩu có yêu cầu khử trùng đƣợc ghi trong hợp đồng mua bán, thƣ tín dụng.
+ Bill of lading (vận đơn) (01 bản sao): Chỉ áp dụng đối với vật thể xuất khẩu bằng đƣờng biển khi chủ vật thể yêu cầu cơ quan kiểm dịch thực vật xác nhận vào giấy chứng nhận các thông tin nêu trong vận đơn (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu). Chủ
62
vật thể chỉ nộp vận đơn cho cơ quan kiểm dịch thực vật khi vật thể đã đƣợc kiểm tra kiểm dịch thực vật và đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định.
Bƣớc 2: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Cán bộ kiểm dịch thực vật tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trƣờng hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ ghi lệ phí lên chứng từ và ghi số tiếp nhận. Trƣờng hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ vật thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp sẽ đƣợc chỉ định nhân viên kiểm dịch thực tế lô hàng.
Bƣớc 3: Đóng phí và lệ phí kiểm dịch
Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ đƣợc trả lại ở bƣớc 2 lên tầng 1. Tại đây, doanh nghiệp nộp hồ sơ vào và đóng phí kiểm dịnh tại quầy.
Lấy chữ ký tại phòng xác nhận ở phía bên trái, cùng tầng.
Tại đây, cơ quan sẽ ký xác nhận lên giấy đăng ký, đồng thời giử lại bộ hồ sơ, chỉ trả lại cho doanh nghiệp:
+ Giấy đăng ký kiểm dịch.
Trở lại quầy lấy mộc( kế bên quầy đóng phí kiểm dịch).
Trở lại phòng đăng ký ở tầng 1, doanh nghiệp sẽ biết đƣợc cán bộ kiểm dịch sẽ kiểm tra thực tế lô hàng. Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động liên hệ và sắp xếp thời gian kiểm dịch cho phù hợp.
Bƣớc 4: Kiểm tra lấy mẫu thực tế vật phẩm
Thông thƣờng thì doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu sẽ kiểm dịch thực tế lô hàng tại kho theo tỉ lệ do cơ quan kiểm dịch quy định. Tuy nhiên, những lần xuất khẩu sau doanh nghiệp sẽ đƣợc cán bộ kiểm dịch sắp xếp cho mang mẫu trực tiếp lên cơ quan kiểm dịch
63
Bƣớc 5: Bổ xung chứng từ
Sau cung cấp thông tin từ tờ khai thông quan cho hảng tàu, doanh nghiệp sẽ nhận đƣợc bản nháp vận đơn, doanh nghiệp cần sao y 01 bản để đƣa đến chi cục kiểm dịch vùng 2 nhằm hoàn tất thủ tục kiểm dịch.
Doanh nghiệp vào phòng hồ sơ (nằm ở phía trong quầy tiếp nhận hồ sơ đã nêu ở bƣớc 1) Tìm số hồ sơ của doanh nghiệp thông qua các kệ đựng hồ sơ có đánh chữ từ AZ ứng với tên doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đính kèm hồ sơ bổ xung bao gồm: Bill of lading và biên bản vào bộ hồ sơ chuyển qua cho cán bộ để xác nhận hồ sơ.
Cán bộ tiếp nhận bộ hồ sơ và đánh số thứ tự tiếp nhận. Đồng thời, cán bộ kiểm dịch chỉ trả số thứ tự tiếp nhận cho doanh nghiệp.
Bƣớc 6: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Đến thời gian hẹn, doanh nghiệp mang số thứ tự tiếp nhận ở bƣớc 6 đã nêu đên Chi cục kiểm dịch để nhận giấy chứng nhận kiểm dịch.
64