Quy trình thực tế hoạt động cấp giấy chứng nhận số lƣợng chất lƣợng, số lƣợng và trọng lƣợng tại Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Kiểm Định

Một phần của tài liệu Quy trình cấp giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy nhận xuất xứ và giấy chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu (Trang 109 - 111)

- Loại khác, bao gồm tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể hoặc tiêu chí CTC hoặc RVC có kết hợp với điều kiện bổ sung

9. Cửa khẩu nhập: 10 Phƣơng tiện vận chuyển:

2.4.4 Quy trình thực tế hoạt động cấp giấy chứng nhận số lƣợng chất lƣợng, số lƣợng và trọng lƣợng tại Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Kiểm Định

lƣợng và trọng lƣợng tại Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Kiểm Định Vinacontrol.

Thông thƣờng, hoạt động giám định chất lƣợng, số lƣợng và trọng lƣợng của hàng hóa của hàng xuất khẩu do các bên tham gia hoạt động ngoại thƣơng ràng buộc nhau trong điều kiện của hợp đồng ngoại thƣơng hoặc L/C (letter of credit). Đối với hàng nhập khẩu thì việc giám định thƣờng nhằm mục đích làm cơ sở cho việc khiếu nại về số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng hoặc mặt hàng do Nhà nƣớc yêu cầu.

Bƣớc 1: Yêu cầu giám định

Khi doanh nghiệp có yêu cầu giám định một lô hàng, doanh nghiệp đến địa chỉ: 15 Trần Quốc Thảo, Phƣờng 7, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh. Tại đây, đại diện doanh nghiệp giao hồ sơ/ mẫu (nếu có), lập phiếu yêu cầu và nhận yêu cầu giám định.

Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu Kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ xung Phân công và lên kế hoạch giám định

Giám định và lấy mẫu

Xữ lý và đánh giá kết quả

Cấp giấy chứng nhận Trả lại hồ sơ nếu lý do Không hợp lệ Hợp lệ

83

 Bộ hồ sơ giám định Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Kiểm Định VINACONTROL bao gồm:

 Đối với hàng nhập khẩu  Bill of lading (1 bản sao y).  Hợp đồng (2 bản sao y).

 Thƣ tín dụng (leter of credit) (2 bản sao y).  Packing list (1 bản sao y).

 Các giấy tờ liên quan khác.  Đối với hàng xuất khẩu

 Hợp đồng ngoại thƣơng (1 bản sao y).  Packing list (1 bản sao y).

 Thƣ tín dụng (letter of credit) (2 bản sao y).  Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (01 bản sao y).

Ngoài ra, đại diện doanh nghiệp giấy đăng ký giấy yêu cầu thẩm định/ giám định (do Vinacontrol cung cấp): đƣợc làm thành 02 bản (01 bản do cơ quan định, 01 bản do chủ hàng hoặc ngƣời đại diện giữ).

Lƣu ý:

Giấy đăng ký giám định đƣợc chia thành 2 loại: giấy đăng ký chứng nhận hợp quy hàng hóa và giấy yêu cầu thẩm định/ giám định.

Tại Vinacontrol, hoạt động kiểm định chất lƣợng, số lƣợng, trọng lƣợng nhằm mục đích thƣơng mại nên doanh nghiệp điền theo mẫu giấy yêu cầu thẩm định/ giám định. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký kiểm định theo yêu cầu Nhà Nƣớc tại Trung Tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lƣờng Chất lƣợng 3 thì doanh nghiệp sẽ hoàn thành giấy đăng ký chứng nhận hợp quy hàng hóa.

84

Head office:

Một phần của tài liệu Quy trình cấp giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy nhận xuất xứ và giấy chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu (Trang 109 - 111)