- Loại khác, bao gồm tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể hoặc tiêu chí CTC hoặc RVC có kết hợp với điều kiện bổ sung
2.3.3 Quy trình khai C/O qua mạng
Trong bộ chứng từ nộp cho VCCI có tờ khai C/O qua mạng. Ƣu điểm của tờ khai này là giúp cán bộ phân luồng các mặt hàng xin giấy chứng nhận xuất xứ. Khi doanh nghiệp đăng ký cấp C/O qua mạng, VCCI sẽ cấp cho doanh nghiệp một mã vạch. Qua đó, giúp việc xữ lý bộ hồ sơ khi doanh nghiệp nộp trực tiếp tại VCCI sẽ nhanh hơn, chính xác hơn. Bƣớc 1: Đăng nhập
Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên doanh nghiệp phải đăng ký tại phòng VCCI để nhận đƣợc mã số đăng nhập và mật khẩu mặc định. Sau đó để đảm báo tính bảo mật doanh nghiệp nên thay đổi mật khẩu.
Đăng nhập vào website: http://kekhai.covcci.com.vn/
Hình 3.1: Đăng nhập khai báo C/O qua mạng
Nhập chính xác MST và mật khẩu. Sau khi đăng nhập thành công Mẫu form xin cấp C/O xuất hiện.
56 Bƣớc 2: Điền mẫu form xin cấp C/O Tổng quan về mẫu đơn kê khai (hình 3.2)
Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp C/O cũng tƣơng tự nhƣ khi doanh nghiệp điền mẫu trên giấy, các doanh nghiệp điền thông tin vào các vị trí trống trên mẫu (vị trí có đƣờng kẻ gạch nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.
Nguồn: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Hình 3.2: Tờ khai C/O qua mạng
57
Những thuận tiện khi khai báo C/O điện tử:
Trong mục Đơn đề nghị cấp C/O doanh nghiệp khai báo chú ý việc chọn loại form. Doanh nghiệp chọn form nào trong bƣớc kê khai form tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.
Trong mục Công ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tin của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.
Trong mục Công ty nhập khẩu có 2 trƣờng hợp nhƣ sau:
Nếu hệ thống chƣa tồn tại “DNNK” thì doanh nghiệp khai báo phải nhấn vào Thêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.
Nếu hệ thống đã có “DNNK” cần khai báo, trên dòng Công ty nhập khẩu sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra, doanh nghiệp khai báo chỉ việc chọn tên doanh nghiệp cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục này.
Mục Khai báo mã hàng hóa doanh nghiệp chọn đƣờng liên kết (link) Chọn Mã HS,
một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã HS phù hợp.
Nhấn vào nút Xóa tất cả Mã HS trong trƣờng hợp muốn chọn lại mã HS.
Khai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điền tháng và năm theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phù hợp.
Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận, doanh nghiệp chờ trong giây lát để hệ thống lƣu thông tin và một thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình khai báo đăng ký.
58
Bƣớc 3: Quản lý các form đã kê khai: Nhập thông tin tìm kiếm và nhấn nút “Tìm kiếm”. Hiển thị kết quả tìm kiếm theo điều kiện tìm kiếm tƣơng ứng:
Hình 3.3: Tìm kiếm tờ khai C/O qua mạng Nguồn: VCCI
Bƣớc 5: Hoàn tất quy trình.
Sau khi kết thúc quy trình in đơn (form). Trên mỗi tờ đơn (form) sẽ xuất hiện một mã vạch 2 chiều. Mã vạch này sẽ có nhiệm vụ cung cấp các thông tin của đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều.
Mã vạch 2 chiều:thay đổi mật khẩu quản trị => để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống khai báo CO điện tử trực tuyến.
59
Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch