I/ Hướng dẫn cỏch mở và gấp tấm phủ :
BẢO QUẢN TRONG VẬN CHUYỂN
Điều 24: Trong quỏ trỡnh vận chuyển:
1. Khụng vận chuyển kim loại chung cựng cỏc loại hàng hoỏ khỏc như: Hoỏ chất, xăng dầu, muối, và cỏc mỏy múc thiết bị…
2.Phương tiện dựng vận chuyển, xếp dỡ hoỏ chất, muối, phõn hoỏ học…cần phải được tẩy rửa sạch trước khi dựng chuyờn chở, bốc xếp kim loại.
3. Trong quỏ trỡnh vận chuyển, bốc dỡ hạn chế việc thỏo dỡ cỏc bao kiện, bú hàng, di dời cỏc ký mó hiệu đi kốm theo hàng hoỏ. Trường hợp phải chia nhỏ khối lượng để vận chuyển phải ghi chộp, đỏnh dấu riờng biệt trỏnh nhầm lẫn.
4. Kim loại được qui định trỏnh nước, phải che đậy cẩn thận khi vận chuyển,
5. Kim loại mầu dạng thỏi, viờn khi bốc xếp vận chuyển khụng được vứt, nộm mạnh. Khụng được làm biến dạng hỡnh dỏng ban đầu của kim loại.
CHƯƠNG VIII
PHềNG HOẢ VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG
Điều 25: Cỏc phương tiện, cụng cụ bảo quản khi dựng bảo quản định kỳ kim loại cú điều kiện tiếp xỳc với dầu, mỡ nhiờn liệu dễ chỏy phải được chế tạo bằng cỏc vật liệu đặc biệt, trỏnh phỏt ra cỏc tia lửa do ma sỏt trong quỏ trỡnh lao động.
Điều 26: Tổ chức tốt việc phũng chống chỏy nổ, bố trớ người và phương tiện sẵn sàng chữa chỏy trong trường hợp cần thiết. Đặc biệt, khi bảo quản dầu mỡ
kim loại nếu xảy ra chỏy nhiờn liệu phải nhanh chúng dựng bỡnh cứu hoả, hoặc cỏt để dật tắt đỏm chỏy.
Điều 27: Khi pha trộn hỗn hợp dầu, mỡ bảo quản phải đun cỏch thuỷ, khụng
được đun trực tiếp hỗn hợp dầu bảo quản trờn ngọn lửa.
Điều 28: Dầu, mỡ bảo quản khi bỏm vào người được rửa sạch bằng nước núng và xà phũng. Người bảo quản kim loại phải sử dụng mặt nạ phũng độc ở nơi cú nồng độ hơi nhiờn liệu cao. Nơi bảo quản cú nhiều bụi, hoặc khi bảo quản chỡ kim loại phải đeo khẩu trang, nờn chọn nơi thoỏng khớ hoặc cú phương tiện thụng giú để bảo quản kim loại.
CHƯƠNG IX
QUẢN Lí KHỐI LƯỢNG- HỒ SƠ- SỔ SÁCH BẢO QUẢN
Điều 29: Khối lượng kim loại khi nhập kho phải được thể hiện bằng đơn vị
tớnh khối lượng (Kg) trong cỏc chứng từ theo dừi. Bờn cạnh số thể hiện khối lượng Kg phải cú số liệu phụ theo dừi. Số liệu phụ là số cõy, thanh, thỏi… kim loại tương ứng với khối lượng từng loại kim loại.
Điều 30: Cỏc hồ sơ, chứng từ ban đầu cú liờn quan đến số lượng, chất lượng, quy cỏch chủng loại và xuất xứ của hàng hoỏ phải được quản lý tập trung. Khi cú lệnh điều động hàng hoỏ cho đơn vị khỏc trong ngành cất giữ, bảo quản.
Mọi hồ sơ liờn quan phải được chuyển giao cho đơn vị mới quản lý theo qui
định.
Điều 31: Hàng hoỏ sau khi được kờ xếp trong kho, cỏc lụ hàng đều phải được lập thẻ kho, thẻ lụ hàng ghi rừ ràng cỏc thụng số: Khối lượng; qui cỏch; nước sản xuất ; năm nhập kho dự trữ (trong trường hợp kim loại được điều chuyển cho 1 đơn vị khỏc trong ngành cất giữ, vẫn phải duy trỡ thời gian nhập kho của lần nhập kho dự trữ đầu tiờn trong thẻ kho và thẻ lụ hàng).
Qui cỏch, nhón mỏc kim loại phải được ghi chớnh xỏc theo đỳng chứng từ kiểm tra chất lượng hàng do cỏc cơ quan kiểm tra chất lượng cấp. Đặc biệt, lưu lý đối với cỏc nguyờn tố hợp kim thuộc nhúm thộp chế tạo: thộp cụng cụ; thộp hợp kim và cỏc kim loại mầu nhúm hợp kim (xem phụ lục 3- cỏch thể
hiện kớch thước kim loại)
Trong trường hợp một lụ hàng lớn phải chia ra nhiều lụ nhỏ trong nhà kho để tiện cho việc kờ xếp, từng lụ nhỏ cũng phải cú đầy đủ cỏc thụng tin như
của lụ hàng lớn.
Điều 32: Mỗi một mặt hàng kim loại, theo cỏc đợt nhập kho khỏc nhau phải cú một sổ ghi chộp, theo dừi riờng về cụng tỏc bảo quản. Trong quỏ trỡnh bảo quản thủ kho cú trỏch nhiệm ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc cỏc cụng việc bảo quản đó làm và cỏc sự cố xảy ra đối với hàng hoỏ. Định kỳ, thủ trưởng phụ
trỏch đơn vị kho phải kiểm tra và cú nhận xột đỏnh giỏ ghi vào sổ theo dừi cụng tỏc bảo quản.
CHƯƠNG X
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 33: Cục Dự trữ quốc gia chịu trỏch nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện quy phạm này. Trong quỏ trỡnh thực hiện nếu cú sự thay đổi về cụng nghệ, cơ chế quản lý sẽ cú bổ sung hoặc sửa đổi cho phự hợp với thực tế.
Điều 34: Cỏc đơn vị Dự trữ quốc gia khu vực cú trỏch nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và giỏm sỏt cỏc Tổng kho thực hiện. Cỏc Tổng kho và cỏc nhõn liờn quan phải thực hiện đầy đủ cỏc cụng việc bảo quản và quản lý hàng hoỏ đó qui định.
Điều 35: Cỏc đơn vị, cỏ nhõn thực hiện tốt Quy phạm này sẽ đựoc khen thưởng, nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo cỏc qui định hiện hành ./.
PHỤ LỤC SỐ 01: BẢNG PHÂN NHểM KIM LOẠI BẢO QUẢN
( Kốm theo Quy phạm bảo quản kim loại Dự trữ quốc gia)