- Phải tiến hành xuất trọn từng lụ, ngăn kho; hạn chế tối đa việc 1 ngăn, lụ xuất thành nhiều đợt.
- Đợt xuất là khoảng thời gian cú hiệu lực ghi trong quyết định xuất hàng của Cục kể cả khi lệnh xuất được gia hạn. Căn cứ số lượng ghi trong quyết định của Cục cỏc đơn vị cõn đối kế hoạch xuất cho phự hợp, trường hợp cú 1 ngăn, lụ phải xuất thành nhiều đợt, đơn vị cần bỏo cỏo ngay về Cục để điều chỉnh và hướng dẫn thực hiện.
- Thủ kho nhận được lệnh xuất kho phải khẩn trương hoàn chỉnh cỏc cụng việc chuẩn bịđể xuất hàng kịp thời, đảm bảo nguyờn tắc, chếđộđó được cỏc cấp quy định.
Điều 24. Lấy mẫu kiểm nghiệm trước khi xuất kho:
Thủ kho cựng cỏn bộ kiểm nghiệm kiểm tra thực trạng xung quanh, toàn bộ lụ hàng, ghi lại độ cao của khối hạt (đối với thúc đổ rời) vào sổ bảo quản và lấy mẫu kiểm nghiệm chất lượng thúc trước khi xuất kho.
Thời điểm lấy mẫu và việc thành lập mẫu:
a- Với thúc đổ rời:
Trước thời điểm xuất kho, trong phạm vi 5 ngày phải lấy mẫu kiểm nghiệm chất lượng thúc của ngăn xuất. Kết quả kiểm nghiệm là kết quả chất lượng của lụ thúc xuất .
b/ Với thúc đúng bao: Theo thời gian, tiến độ xuất lụ hàng việc lấy mẫu thực hiện ngay trước khi xuất thúc cho khỏch hàng. Mẫu được lấy ngẫu nhiờn và phõn bổ đều tại cỏc vị trớ của lụ hàng. Số lượng bao cần lấy thực hiện theo
quy định tại Điều 12. Toàn bộ mẫu lấy trong ngày được gộp lại và trộn đều tạo thành mẫu gốc. Trường hợp lụ thúc được xuất trong nhiều ngày thỡ chỉ số chất lượng của toàn lụ được tớnh bằng bỡnh quõn gia quyền kết quả kiểm nghiệm của cỏc mẫu thúc trong từng ngày xuất của lụ hàng đú.
Trỡnh tự, phương phỏp, thủ tục lấy mẫu và kiểm nghiệm mẫu với thúc
đổ rời và thúc đúng bao khi xuất kho ỏp dụng như quy định tại Điều 12 và
Điều 13 của Quy phạm này.
Điều 25. Trong khi xuất thúc 1. Với thúc đổ rời:
a/ Xuất thúc dự theo bất kỳ hỡnh thức nào (đúng tịnh hay cõn phỏ mó) đều phải xuất gọn từng phần khối hạt của mỗi ngăn kho từ phớa ngoài cửa vào phớa trong kho, xỳc thúc theo hướng thúc tự chảy, khụng được trốo lờn đỉnh đống thúc hoặc xỳc thúc theo từng lớp.
b/ Cõn xuất thúc phải đảm bảo như quy định tại Khoản 1 điều 7 và nghiờm cấm mọi biểu hiện làm sai kết quả khi cõn xuất kho.
c/ Khi xuất gần hết thúc trong kho (ước lượng cũn khoảng 2-3 tấn) thủ kho phải bỏo cỏo chủ nhiệm tổng kho để thành lập hội đồng tịnh kho, làm thủ tục xuất dốc kho.
Thành phần Hội đồng tịnh kho gồm: Lónh đạo tổng kho, kế toỏn, kỹ
thuật viờn tổng kho, thủ kho. Hội đồng cú trỏch nhiệm lập ngay biờn bản tịnh kho sau khi xuất hết thúc. Đối với những kho thúc sau quỏ trỡnh bảo quản, khi xuất kho cú thúc bị men mốc phải cõn tịnh để riờng và tiến hành xử lý theo quy
định xử lý hàng kộm phẩm chất.
2. Với thúc đúng bao: Theo nguyờn tắc xuất qua cõn toàn bộ.
Điều 26. Nguyờn tắc chung là thủ kho nào cõn nhập thỡ thủ kho đú cõn xuất. Trường hợp cú lý do đặc biệt thỡ thực hiện theo quy định về quy chế bàn giao kho theo quy định hiện hành.
Điều 27. Sau khi xuất hết thúc:
- Kỹ thuật viờn tổng kho ghi cỏc số liệu kiểm nghiệm chất lượng thúc xuất vào biờn bản tịnh kho và vào sổ theo dừi bảo quản.
- Thủ kho làm vệ sinh kho ngay nhằm khụng để lõy nhiễm cụn trựng sang kho khỏc. Tất cả khung giúng, phờn cút, trấu trong kho phải được kiểm tra và phõn loại, thu hồi phần cũn tốt để dựng cho kờ lút lần sau.
Điều 28. Thanh toỏn khối lượng thúc sau quỏ trỡnh bảo quản: Kỹ thuật viờn và kế toỏn cơ sở tớnh toỏn hao hụt theo chiết toỏn vật chất khụ, đối chiếu số lượng hao hụt thực tế và định mức, xem xột đỏnh giỏ kết quả bảo quản. Thủ
kho cú trỏch nhiệm giải trỡnh cụ thể từng trường hợp xuất kho, đặc biệt những ngăn kho cú hao hụt quỏ định mức.
Điều 29. Chếđộ bỏo cỏo: Nghiờm chỉnh chấp hành chếđộ bỏo cỏo theo quy định:
- Hàng thỏng tổng kho phải bỏo cỏo đơn vị và đơn vị phải bỏo cỏo với Cục tỡnh hỡnh chất lượng thúc bảo quản (mẫu bỏo cỏo BQT-1) vào tuần đầu của thỏng kế tiếp.
- 1 thỏng sau khi kết thỳc nhập kho, đơn vị bỏo cỏo chất lượng thúc nhập kho về Cục (mẫu bỏo cỏo BCCLT).
- 1 thỏng sau khi kết thỳc xuất kho, đơn vị bỏo cỏo tỡnh hỡnh hao hụt thúc về Cục (mẫu bỏo cỏo BCHHT). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});