b) Nguồn bên ngoài
2.2.7.Hội nhập nhân viên và ra quyết định tuyển dụng
Là giai đoạn giới thiệu và làm quen mà công ty thực hiện cho người mới được vào công ty để thử việc .Một giai đoạn hội nhập được thực hiện tốt sẽ giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được các vấn đề tổng quát của công ty .Đặc biệt là các chính sách, chế độ với người lao động, quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của họ, nhiệm vụ và những yêu cầu cụ thể về chuyên môn, giúp họ tham gia vào công việc nhanh chóng và thực sự hội nhập vào môi trường làm việc mới. Việc này có thể được thực hiện trong khoảng thời gian từ 1 tháng đầu đến 3 tháng sau khi nhiên viên gia nhập .Đây cũng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình truyển dụng của công ty
Bƣớc 1: Các cá nhân trúng tuyển sẽ được gọi là thử việc học việc. Thời gian thử việc, học việc được thực hiện theo quy định của luật lao động và quy chế độ công ty.
Hết thời gian thử việc, học việc, trưởng các bộ phận liên quan báo cáo kết quả quân số của đơn vị mình, đánh giá và cho ý kiến đề nghị có tiếp tục nhận hay không và lập danh sách đề nghị ký hợp đồng chính thức.
Chương trình hội nhập vào môi trường làm việc là bước vô cùng quan trọng đối với những người lao động mới của Công ty: Trong quá trình làm việc nhân viên mới được trang bị đầy đủ thông tin về Công ty: lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, các vấn đề bảo mật, lương thưởng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc.
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về Công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chương trình chuyên môn .Trong giai đoạn này bộ phận nhân sự sẽ trang bị cho nhân viên mới những thông tin về các chức năng của bộ phận, phòng ban, nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc, các thủ tục chính sách và thủ tục quy định .Nhân viên mới được đi tham quan các nơi liên quan đến công
việc công tác .Đặc biệt trưởng bộ phận giới thiệu nhân viên mới với các đồng nghiệp.
Tiến trình hội nhập này tạo cho nhân viên mới yên tâm, thoải mái không bị lạc lõng .Công ty yêu cầu nhân viên cũ phải hết sức tạo điều kiện cho nhân viên mới làm việc để tránh những điều đáng tiếc xảy ra như nhân viên mới bỏ việc, đây thiệt hại cho công ty .Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế, công ty luôn cử các nhân viên làm việc theo nhóm, trong đó nhân viên mới được một nhân viên cũ đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc hướng dẫn .Tuy nhiên nhân viên mới vẫn được giao việc để thích ứng với công việc trong thực tế.
Bƣớc 2: Ký hợp đồng tuyển dụng chính thức
Ứng viên sau khi thử việc và được trưởng bộ phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, phòng Nhân sự sẽ ra quyết định cho nhân viên mới nhận việc chính thức .Nhân viên mới sẽ được ký kết hợp đồng lao động và hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty. Hợp đồng lao động sẽ được ký theo thời hạn 1 năm.