II. Giải pháp từ phía công ty trong thời gian tới
2. Hoàn thiện công tác phân tích tình hình tàichính tại công ty
Hiện nay công tác phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua hệ thống báo cáo tài chính cũng được chú trọng hơn so với các doanh nghiệp khác là chỉ tính toán các chỉ tiêu theo quy định. Do đó công ty cần phát huy những ưu điểm của mình và khắc phục những hạn chế của mình trong quá trình thực hiện phân tích báo cáo tài chính của mình. Cụ thể:
2.1. Lao động kế toán thực hiện công tác phân tích
Công ty nên xem xét bổ xung thêm một nhân viên kế toán tài chính thực hiện nhiệm vụ phụ giúp kế toán trưởng thực hiện công tác phân tích báo cáo tài chính. Tuy nhiên công ty không nên tách riêng ra một nhân viên kế toán tài chính thực hiện công tác phân tích tình hình tài chính của mình vì công tác phân tích tài chính là một công việc không thường xuyên trong năm hoặc cũng có thể thuê một cán bộ phân tích tài chính chuyên nghiệp để tránh tình trạng lãng phí nguồn nhân lực của công ty mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh nhau ngày càng gay gắt.
2.2. Công tác tổ chức thực hiện phân tích
Công việc này, công ty nên kiến nghị với Tổng công ty Bảo Việt là phân định rõ rang công tác phân tích tài chính bằng một văn bản hướng dẫn cụ thể, để bổ sung trong hệ thống văn bản chung của ngành kế toán. Các giai đoạn thực hiện nên được ghi cụ thể, rõ rang trong năm tài chính của công ty thành viên.
- Nguồn số liệu phân tích yêu cầu
+ Đảm bảo tính tin cậy của nguồn số liệu thực hiện công tác phân tích tài chính. Các báo cáo tài chính phải luôn luôn được lập và trình bày theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và những chuẩn mực kế toán.
+ Công tác lập các báo cáo tài chính phải thường xuyên được kiểm tra bởi một cơ quan kế toán độc lập đảm bảo tính hợp pháp của các báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời cho công ty cũng như tổng công ty.
Trong thời gian tới công ty cần tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lượng của hệ thống báo cáo nội bộ.
- Phạm vi phân tích:
+ Chỉ tiêu đánh giá tài chính và hiệu quả hoạt động nên được đặt trong mối tương quan với một doanh nghiệp khác trong ngành và với mức trung bình chung của ngành.
+ Nhân viên đảm nhận việc phân tích tài chính của công ty phải tìm thêm số liệu đáng tin cậy để thực hiện so sánh với công ty, khi đó kết quả phân tích sẽ càng có ý nghĩa hơn
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện phân tích tài chính thông qua một số chỉ tiêu so sánh đơn giản, sử dụng phương pháp chủ yếu là so sánh bằng số tương đối và số tuyệt đối nên trong thời gian tới công ty nên nghiên cứu và đưa thêm phương pháp đồ thị vào thực tế phân tích báo cáo tài chính của công ty
Vì kinh doanh bảo hiểm là một ngành nghề kinh doanh dịch vụ đặc thù, nên trong qua trình phân tích cũng có một số chỉ tiêu đặc thù mà những ngành nghề kinh doanh khác không có, do đó việc sử dụng thêm đồ thị vào phân tích càng có ý nghĩa quan trọng hơn trong kinh doanh của công ty.
- Nội dung phân tích tài chính
Cấn có sự thống nhất hệ thống chỉ tiêu trên báo cáo tài chính hoặc khi có sự thay đổi các chỉ tiêu thì phải thông báo sớm cho nhân viên phân tích để điều chỉnh kịp thời vào việc lập báo cáo tài chính đúng thời gianquy định
Cần bổ sung thêm những nội dung cần thiết vào công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty.
+ Phân tích cấu trúc tài chính: như biến động của cơ cấu tài sản, nguồn hình thành tài sản, phân tích nguyên nhân của sự biến động các chỉ tiêu trên.
+ Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty.
+ Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh chú ý về lợi nhuận + Phân tích các dòng tiền qua báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Quy trình phân tích theo định kỳ hang năm, báo cáo kèm với bộ báo cáo tài chính của công ty
- Về kết quả phân tích: với những biện pháp đề ra sau phân tích báo cáo tài chính cần phải giải trình cụ thể trên một văn bản, nên kèm theo hồ sơ phân tích hang năm.
- Nếu có thể công ty nên đánh giá tổng quan tình hình tài chính, đi vào thực hiện phân tích tình hình tái chính, không nên chỉ dừng lại ở phân tích báo cáo tài chính đơn thuần của công ty như hiện nay. Trong quá trình thực hiện phân tích sẽ không tránh khỏi sự sai sót, chưa được thực hiện thống nhất, nghiêm túc mà vẫn chỉ mang tính hình thức, qua loa. Do đó trong quá trình phân tích báo cáo tài chính công ty nên chú trọng hơn đến công tác này để có thể đáp ứng ngày càng cao về thông tin tài chính trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt.