Tổ chức bộ máy kế toán

7. Bố cục luận văn

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo giáo trình Tổ chức kế toán của trường Đại học Lao động – xã hội, năm 2018: “ Bộ máy kế toán trong một đơn vị là tập hợp các nhân viên kế toán được tổ chức và phân công nhiệm vụ để thực hiện các công việc kế toán. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý của mỗi doanh nghiệp bộ máy kế toán sẽ được tổ chức phù hợp để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho người sử dụng”

“Tổ chức bộ máy kế toán thực chất là việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức lao động kế toán và xây dựng quy chế hoạt động cho bộ máy kế toán [17, tr 40]

Trên cơ sở quan điểm trên, tác giả cho rằng tổ chức bộ máy kế toán là việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức lao động kế toán và xây dựng quy chế hoạt động cho bộ máy kế toán phù hợp sẽ giúp cho hoạt động của doanh nghiệp được vận hành nhịp nhàng.

* Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị phải căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán (tập trung, phân tán hay hỗn hợp) vào đặc điểm tổ chức và quy mô hoạt động của đơn vị, vào tình hình phân cấp quản lý, khối lượng, tính chất và mức quản lý, cán bộ kế toán. Việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán trong đơn vị có mối quan hệ chặt chẽ với tình hình tổ chức công tác kế toán. Hiện nay trong các đơn vị sự nghiệp công lập việc tổ chức bộ máy kế toán có thể thực hiện theo các hình thức sau:

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung; - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán; - Mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp

a) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Theo mô hình này, đơn vị chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán.

+ Ưu điểm: Số liệu tập trung phục vụ kịp thời cho công tác chỉ đạo chung toàn doanh nghiệp, tránh được tình trạng chậm chễ, thông tin bị báo cáo sai lệch.

+ Nhược điểm: Khối lượng công tác tại phòng kế toán trung tâm thường lớn, lao động kế toán tại đây nhiều. Các đơn vị phụ thuộc không có thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo nghiệp vụ.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung được mô tả trên sơ đồ sau

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

b) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Theo hình thức này, bộ máy kế toán được phân thành kế toán trung tâm và kế toán phụ thuộc.

+ Ưu điểm: Đảm bảo tính kịp thời, tính chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp ra quyết định.

+ Nhược điểm: Bộ máy cồng kềnh, phân chia thành nhiều cấp, nhiều bộ phận, không cung cấp thông tin kịp thời ảnh hưởng đến việc ra quyết định cho quản lý.

Nhân viên kế

toán